6 maneiras principais de duplicar um documento do Word

Ao criar uma cópia de um documento do Word, você não apenas obtém um backup do arquivo, mas também evita alterações acidentais no original e torna menos arriscado compartilhá-lo com outras pessoas.

Se você usa o Word para computador ou dispositivos móveis, o Word Online ou gerencia arquivos DOCX no OneDrive, você tem várias maneiras de duplicar documentos existentes. Este tutorial irá guiá-lo detalhadamente por cada método.

1. Duplicar documentos do Word com o File Explorer ou Finder

Se você tiver um documento do Microsoft Word no armazenamento local do seu PC ou Mac, poderá usar o sistema de gerenciamento de arquivos do sistema operacional para duplicá-lo como qualquer outro arquivo.

Documentos Word duplicados no Windows

  1. Selecione um arquivo DOCX na área de trabalho ou no Explorador de Arquivos.
  2. Use o atalho de teclado Ctrl+ Cpara copiar o arquivo para a área de transferência do Windows. Ou clique com o botão direito e selecione Copiar.
    1. Pressione Ctrl+ V,ou clique com o botão direito e selecione Colar.

      2. Uma duplicata aparece no mesmo diretório com Copiaranexado ao final do nome do arquivo. Renomeie ou mova-o para outro lugar. Ou use o atalho de teclado Colarou clique com o botão direito na opção do menu contextual para colar uma cópia do documento diretamente onde desejar.

      Duplicar documentos do Word no macOS

      1. Selecione o documento do Word que deseja duplicar.
      2. Controlar–cliqueno arquivo e selecione Duplicar. Um novo arquivo aparecerá com copyno final do nome.

        3. Como alternativa, use a função Copiarno menu contextual para copiar o arquivo para a área de transferência do Mac. Em seguida, Control–cliqueno mesmo local ou em um local diferente e selecione Colarpara criar uma duplicata. Saiba mais sobre o opções de copiar e colar no Mac.

        2. Abra uma cópia duplicada de um arquivo Word (somente Windows)

        No Microsoft Word para Windows, você pode abrir qualquer documento recente como uma cópia e evitar alterações acidentais no arquivo original desde o início. Para fazer isso:

          .
      3. Abra o Word (ou selecione a guia Arquivose estiver dentro de um documento).
        1. Passe o cursor do mouse sobre o arquivo na lista Recentes.
        2. Clique com o botão direito e selecione Abrir como cópia.

          3. Se você modificar o novo documento, deverá salvá-lo em outro lugar no disco rígido, SSD ou OneDrive do seu PC. Você também deve fornecer um nome para o documento.

          Se não conseguir encontrar o documento na lista Recentes, você pode abrir uma cópia na caixa de diálogo Abrir do Word. Esta ação salva automaticamente uma cópia em seu local original, mas só funciona se o arquivo estiver no armazenamento local. Para fazer isso:

          1. Abra o Microsoft Word (ou selecione a guia Arquivose estiver trabalhando em um documento) e selecione Abrir>Procurar.
            1. Selecione o arquivo do Word que deseja abrir.
            2. Selecione a seta Para baixoao lado do botão Abrire escolha Abrir como cópia.

              3. 3. Use a função Salvar como no Word para criar uma duplicata

              Como alternativa, você pode abrir o documento original, mas salvar as alterações em um arquivo diferente. Isso funciona tanto no PC quanto no Mac.

              Desative o salvamento automático (desative a opção Salvar automaticamenteno canto superior direito da janela do Word) se quiser evitar que quaisquer alterações sejam salvas no original.

              Salvar documento do Word como cópia no PC

              1. Selecione a guia Arquivono canto esquerdo da janela do Word.
              2. Selecione Salvar comocópia.
                1. Especifique um destino e um nome e selecione Salvar.

                  2. Salvar documento do Word como cópia no Mac

                  1. Selecione Salvar comona barra de título do Word. Se você não vir o botão, escolha o botão Personalizar barra de ferramentas de acesso rápido(ícone com três pontos) e selecione Salvar comopara exibi-lo. Ou abra a barra de menu do Mac e escolha Arquivo>Salvar como.
                    1. Especifique um destino e um nome.
                    2. Selecione Salvar.

                      3. 4. Crie duplicatas de arquivos do Word no OneDrive.

                      Se você armazenar um documento do Word no OneDrive, use a função Copiarpara criar uma duplicata em outro diretório no serviço de armazenamento em nuvem. Isso permite que você retenha uma cópia do original antes de colaborando no arquivo DOCX com outros usuários do Word.

                      1. Localize o documento do Word que você deseja duplicar no aplicativo Web do OneDrive.
                      2. Selecione Mais opções(botão com três pontos) ao lado do documento e selecione Copiar para.
                        1. Escolha a pasta de destino no OneDrive e selecione Copiar aqui.

                          2. O OneDrive também permite baixar duplicatas DOCX para o seu PC ou Mac. Basta selecionar a opção Baixarno menu contextual Mais opções. Se você tiver OneDrive configurado para sincronizar com seu dispositivo desktop, duplique as cópias diretamente pelo File Explorer ou Finder.

                          5. Crie documentos duplicados no Word Online

                          No Word Online, você pode salvar cópias duplicadas de arquivos em outros locais do OneDrive ou baixar arquivos diretamente para seu PC ou Mac.

                          1. Abra o documento no Word Online.
                          2. Selecione a guia Arquivo.
                            1. Selecione Salvar comono menu. Em seguida, selecione Salvar comopara salvar uma cópia diferente no OneDrive. Ou selecione a opção Baixar uma cópiapara baixar uma cópia para o seu PC.

                              2. 6. Documentos duplicados no Word Mobile

                              Se você usa o aplicativo Word Mobile para Android ou iPhone, terá diversas opções diferentes para criar novas cópias de arquivos a partir de documentos existentes. Por exemplo, você pode:

                              • Abra o documento, toque no ícone de três pontos no canto superior direito e selecione Salvar umacópia/Salvar comopara criar um arquivo duplicado no OneDrive ou no armazenamento local do seu celular.
                              • Toque no ícone Compartilharna parte superior da tela e selecioneEnviar uma cópiapara enviar por e-mail uma cópia duplicada do documento.
                              • Use o aplicativo Arquivos no seu iPhone ou Android para criar duplicatas de arquivos DOCX armazenados localmente. No iOS, basta manter pressionado o arquivo e selecionar Duplicar. Se você usa um Android, toque no ícone Mais(três pontos) ao lado do arquivo e use a funçãoCopiar para..

                                • Duplicar facilmente arquivos do Word em qualquer dispositivo

                                Como você acabou de ver, você tem várias maneiras de duplicar arquivos DOCX no Word. Escolha o método que melhor se adapta a você, dependendo da circunstância, e você será bom. Eles também funcionam com outros aplicativos do Microsoft Office, portanto, lembre-se de usá-los na próxima vez que precisar criar cópias adicionais de qualquer documento Excel ou PowerPoint.

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                                4.12.2022