Como usar reações no Microsoft Outlook

Você não precisa responder diretamente a um e-mail para reagir a ele, isto é, se estiver usando o Outlook. Os usuários do Outlook podem usar emojis para enviar uma emoção rápida a uma mensagem de e-mail ou comentário, com ícones como polegar para cima, coração ou risada. Isso pode ajudá-lo a demonstrar apreço, concordância ou emoção sem escrever uma resposta completa.

Se você quiser saber como usar as reações do Microsoft Outlook, siga as etapas abaixo.

Como reagir para um e-mail no Outlook

As reações estão disponíveis na maioria das versões do Outlook, incluindo o Outlook online e o Outlook em Microsoft 365. Você também precisará de uma conta com uma caixa de correio do Exchange Online para usar as reações. Além disso, você só pode reagir a alguém no mesmo servidor Exchange que sua conta do Outlook.

Para reagir a um e-mail no Outlook, siga estas etapas.

Abra uma mensagem de e-mail no Outlook.

Pressione o botão reaçõesna barra de opções de mensagens no canto superior direito.

Você verá uma galeria de reações de emoji: polegar para cima, coração, celebrar, rir, surpresae triste. Você também pode passar o mouse sobre o botão para ver uma prévia das reações. Selecione a reação que deseja enviar, que será exibida abaixo dos controles de mensagens.

A reação também será enviada ao remetente da mensagem e a qualquer outra pessoa na conversa que tenha uma caixa de correio do Exchange Online. Você só pode enviar uma reação por mensagem, mas pode alterá-la selecionando uma reação diferente.

Como ver quem reagiu ao seu e-mail no Outlook

Se alguém reagir ao seu e-mail, a reação dessa pessoa aparecerá abaixo dos controles da mensagem de e-mail.

Você pode passar o mouse sobre uma reação existente para ver mais informações sobre ela (incluindo quem a usou). Você também pode clicar na reação para abrir uma janela pop-up com mais detalhes.

Você também pode ver as reações às suas mensagens no feed de notificaçõesdo Outlook. Para acessar o feed de notificações, clique no ícone do sinono canto superior direito. Você pode filtrar as notificações por tipo, como reações, menções ou respostas.

Como personalizar suas configurações de reações no Outlook

Você pode personalizar alguns aspectos da sua experiência de reação no Outlook alterando suas configurações. Por exemplo, você pode escolher se deseja ou não mostrar reações em seu feed de notificações e em e-mails de resumo diário. Você também pode decidir se permite ou não que outras pessoas reajam aos seus e-mails..

Para alterar suas configurações de reações no Outlook, siga estas etapas.

Abra o cliente Outlook e pressione o ícone de sinono canto superior direito.

No painel Notificaçõesà direita, selecione o botão Personalizar.

Alterne os controles deslizantes ao lado dos controles deslizantes Menções por e-maile Reaçõespara desativar as notificações de reações por e-mail.

A configuração deve ser aplicada automaticamente. Saia do menu depois de atualizar suas configurações.

Limitações às reações do Outlook

As reações podem ser uma maneira divertida de se comunicar com seus contatos de e-mail, mas também apresentam algumas limitações e desvantagens. Por exemplo:

As reações só funcionam com caixas de correio do Exchange Online e somente quando a pessoa com quem você está trocando mensagens usa o mesmoservidor do Exchange Online que você. Isso significa que se você enviar um e-mail com uma reação para alguém que esteja usando um serviço ou plataforma de e-mail diferente, essa pessoa não verá sua reação.

Não há suporte para reações em caixas de correio compartilhadas em servidores Microsoft Exchange. Portanto, se você usar uma caixa de correio compartilhada para sua equipe ou organização, não poderá usar reações com ela.

As reações podem não ser apropriadas em algumas circunstâncias. Por exemplo, talvez você não queira usar uma reação para um e-mail formal ou confidencial ou para um contato que pode não apreciar ou compreender sua reação. Você deve sempre considerar o tom e o contexto do seu e-mail antes de usar uma reação.

Se não puder ou não quiser usar reações no Outlook, você ainda pode usar outras formas de se expressar em suas conversas por e-mail. Por exemplo, você pode usar use emojis diretamente em suas mensagens, bem como adicionar GIFs ou imagens para adicionar um toque e emoção às suas mensagens.

Usando reações no Outlook

As reações podem ajudar você a expressar seus sentimentos e opiniões sem precisar escrever uma resposta completa, mas o recurso ainda é limitado, então não se esqueça de acompanhar também os e-mails essenciais com uma resposta completa.

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