Equipes produtivas e bem-sucedidas sabem que software de videoconferência é a pedra angular do seu sucesso.
Ferramentas como o 1 gratuitopermitem que grupos de pessoas trabalhem juntos em uma reunião virtual presencial.
Ampliação é uma solução de comunicação de vídeo baseada em nuvem para colaboração, bate-papo ao vivo, conferência de áudio e vídeo, gravações de reuniões e seminários on-line em todos os dispositivos.
Este artigo mostra como criar e hospedar uma reunião na nuvem Zoom na área de trabalho ou no smartphone.
Introdução às reuniões do Zoom Cloud em sua área de trabalho
Primeiro, você precisa criar uma conta e fazer o download do aplicativo se deseja organizar uma reunião do Zoom ,
Inscreva-se em uma conta Zoom
Comece indo para o Zoom site, inscreva-se e abra uma conta. Você pode configurar sua conta com seu endereço de e-mail ou entrar no Google ou no Facebook.
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O Zoom enviará um e-mail de confirmação para ativar sua conta. Uma vez ativado, você verá a tela Bem-vindo, onde você coloca seu nome, selecione uma senha e continue.
Agora clique no logotipo Zoom no canto superior esquerdo para voltar para a página em que você pode ingressar ou organizar uma reunião.
Como baixar o aplicativo Zoom
Baixe o Zoom app do site.
Isso fará o download de um pacote para o seu computador como um aplicativo independente no seu PC ou Mac. Clique em Salvar arquivopara iniciar o download.
Inicie o arquivo .exe.
Para voltar à seção Home, clique em Home.
Como hospedar reuniões de zoom em Sua área de trabalho
O Zoom possui uma versão gratuita robusta e rica em recursos para até 100 participantes. A versão paga permite até 1000 visitantes em qualquer reunião.
Clique em Nova reuniãona tela inicial para iniciar o Zoom no seu computador. Escolha Associe-se ao áudio do computador.
Existem várias opções para reuniões do Zoom, como você pode ver na captura de tela abaixo. Explicaremos cada partida da esquerda para a direita.
Opções
O botão Muteé útil se você estiver realizando uma reunião e não quiser os participantes ouvem qualquer ruído estranho do seu lado.
Clique na seta para cima ao lado de Mudo para ver outras opções.
Selecione o microfone e o alto-falante que deseja usar para a sua reunião a partir das opções disponíveis.
Use o vídeo
Para se mostrar na reunião, clique em Iniciar vídeo. Para interromper o vídeo, clique em Parar vídeo.
Observe que interromper o vídeo não encerra a reunião ou interrompe o áudio. Há também uma seta para cima ao lado de Iniciar vídeoe Parar vídeo, onde você pode escolher uma câmera, plano de fundo virtual e outras configurações de vídeo.
Como convidar participantes
Depois de configurar o áudio e o vídeo, você pode convidar pessoas para participar da reunião. Clique em Convidar.Você pode usar seus contatos, email ou clicar em Copiar linkpara obter um URL para enviar manualmente.
A opção de email é muito simples.
Ele exibirá como ingressar na reunião, incluindo o URL, o ID da reunião e a senha.
Gerenciar participantes
Gerenciar pessoas na sua reunião é especialmente útil se você tiver muitos participantes. Você pode controlar cada participante individualmente ou como um grupo.
Se você estiver apresentando e não quiser que outras pessoas interajam, clique em Mute All. É útil Ignorar participantes da inscrição, caso não se lembrem de silenciar a si mesmos.
Compartilhando
Existem três categorias das quais você pode compartilhar.
Básico
Avançado
Compartilhe um parte da tela, apenas música ou som do computador ou conteúdo de uma segunda câmera.
Arquivos
Compartilhe arquivos com os participantes do seu disco rígido, Dropbox , Microsoft OneDrive, Google Drive ou Box.
Também há opções avançadas de compartilhamento. Clique na seta para cima ao lado de Compartilhar telaspara vê-las.
Como gerenciar o bate-papo e gravar sua reunião
O recurso de bate-papo está na guia Mais, abaixo dos três pontos.
Isso permitirá que todos os participantes conversem e compartilhem arquivos. Se você não quiser que todos possam usar o recurso de bate-papo, clique nos três pontos ao lado de Arquivo.
Escolha entre:
A opção para grave sua reunião também está na guia Mais. Quando você interrompe a gravação e encerra a reunião, ela é convertida em um arquivo MP4 na área de trabalho.
Quando a reunião terminar, pressione Terminar reunião. Você terá duas opções. Uma é sair da reunião e deixar que outras pessoas continuem sem você.
A outra opção é encerrar a reunião se você for o anfitrião. Se você estiver gravando a reunião, observe o pop-up mostrando onde está o arquivo MP4.
Você voltará à página inicial onde poderá agendar uma nova reunião ou ingressar em uma já existente.
Onde encontrar seu ID para reuniões com zoom
Para encontrar seu ID de reunião pessoal no aplicativo, clique em Reuniõesem a barra de navegação superior na tela inicial.
Onde encontrar o URL da reunião do Zoom Cloud
Para obter o URL da reunião, clique em Reunião na seção inicial do aplicativo. Em seguida, clique em Mostrar convite para reunião.
Como criar e hospedar uma reunião de zoom em seu smartphone
A versão móvel do aplicativo Zoom no Android, iPhone e iPad é uma versão simplificada da plataforma online.
As guias principais estão na parte inferior da tela. A configuração nos dispositivos móveis é diferente da da área de trabalho devido ao espaço limitado.
Faça o download do aplicativo no seu dispositivo móvel. Para este artigo, usaremos um iPhone.
Entrena sua conta Zoom ou crie uma clicando em Inscreva-se.
Agora você está na área Meet & Chat do aplicativo Zoom. Quando é iniciado, é aberto na guia Início e bate-papo.
A guia Reuniõesna barra inferior exibirá todos os eventos futuros e seu ID de reunião pessoal. Nessa tela, você pode iniciar uma chamada, enviar um convite ou editar um evento.
Se você tiver uma próxima reunião, toque nela para adicionar participantes e enviar convites para contatos por mensagem de texto ou e-mail.
A guia Contatosse parece com a versão da área de trabalho. Ele lista seus favoritos e outros na sua lista de contatos.
Para adicionar um contato, toque no símbolo de adição no canto superior direito. Isso abrirá um menu pop-up para você adicionar um novo contato, ingressar em um canal público ou criar um novo canal.
Contatos refere-se a pessoas individuais, enquanto Canais são grupos de contatos .
Use a guia Configuraçõespara fazer alterações na sua conta. As configurações de zoom são organizadas por:
Toque no seu nome na parte superior da tela para alterar sua foto de perfil, exibir o nome ou atualizar sua senha.
Como para iniciar uma reunião no celular
Para iniciar uma reunião, clique em Nova reunião>Inicie uma reunião.
Para abrir o menu da barra inferior, toque no meio da tela.
Para convidar outras pessoas para sua reunião, clique em Participantes>Convide.
Você pode enviar um convite por e-mail, mensagem, contatos ou enviando o URL da reunião.
Sua mensagem inclui o link para os destinatários clicarem e participarem de sua reunião.
Pronto para sediar uma reunião da Zoom Cloud?
Como você pode ver, o Zoom é uma ferramenta de reunião virtual robusta e gratuita, fácil de usar e oferece inúmeras opções para atender praticamente qualquer pessoa em qualquer lugar.
O número de usuários do Zoom diminuiu bastante 2,22 milhões até agora em 2020. Considerando que, em 2019, o Zoom tinha 1,99 milhão de usuários.
Você tentou usar as reuniões da nuvem Zoom para o seu negócio ou visitar virtualmente familiares e amigos? Deixe-nos saber suas melhores dicas para reuniões do Zoom.