Como funciona o arquivamento no Gmail

Arquivar e-mails no Gmail permite organizar sua caixa de entrada sem excluir conversas de e-mail antigas. Se alguém renovar um tópico antigo enviando um novo e-mail, ele reaparecerá na sua caixa de entrada. Caso contrário, o e-mail arquivado permanecerá oculto em uma pasta separada nos servidores do Google.

Neste artigo, explicaremos como funciona a função de arquivamento no Gmail, como você pode arquivar e-mails e como encontrar facilmente e-mails arquivados.

O que significa arquivar no Gmail?

Muitas pessoas simplesmente exclua todos os seus e-mails antigos quando não são mais necessárias. Mas o que você faz quando precisa consultar essa mensagem novamente no futuro? É aqui que o arquivamento é útil.

Embora os e-mails excluídos sejam enviados para a pasta Lixeira por 30 dias antes de serem apagados dos servidores do Google, os e-mails arquivados são enviados para uma pasta oculta, onde permanecem indefinidamente.

Isso ajuda a organizar sua caixa de entrada e, ao mesmo tempo, retém mensagens de e-mail potencialmente importantes, apenas para garantir.

Como arquivar no Gmail

Existem três maneiras fáceis de arquivar um e-mail usando o Gmail.

Para arquivar um e-mail em um navegador da web:

  1. Abra o Gmail e faça login na sua conta do Gmail.
  2. Clique com o botão direito no e-mail e selecione a opção Arquivar no menu suspenso.

    3. Como alternativa, se você abriu o e-mail que deseja arquivar:

    1. Selecione o botão Arquivar na parte superior do e-mail. Parece uma pasta com uma seta para baixo em cima dela.

      2. Para arquivar um e-mail do Gmail usando Android ou iOS:

      1. Abra o aplicativo Gmail.
      2. Encontre e abra o e-mail que deseja arquivar.
      3. Toque no ícone Arquivar . Este é o mesmo ícone apresentado na versão do navegador e se parece com uma pasta com uma seta para baixo no topo.

        4. Como encontrar um e-mail arquivado no Gmail

        Infelizmente, não existe uma pasta de arquivo do Gmail separada onde os e-mails são armazenados. No entanto, existem duas maneiras de localizar e-mails arquivados. Primeiramente, se você se lembrar do assunto ou do remetente, poderá pesquisar o e-mail usando a barra de pesquisa do Gmail.

        Se você não se lembra de nenhum termo-chave, veja como encontrar e-mails arquivados no PC ou Mac:.

        1. Abra sua caixa de entrada do Gmail.
        2. No menu do lado esquerdo, selecione Mais .
          1. Clique em Todos os e-mails .
            1. Esta caixa de entrada contém todos os seus e-mails, arquivados ou não. Role para encontrar o e-mail arquivado que você está procurando.

              2. Observação: você também pode pesquisar usando o rótulo improvisado “Todos os e-mails”. Para fazer isso, digite “-in:Sent -in:Draft -in:Inbox” na barra de pesquisa.

              Para encontrar mensagens arquivadas do Gmail no iPhone ou Android:

              1. Abra o aplicativo Gmail .
              2. Selecione o ícone de hambúrguer no canto superior esquerdo para abrir o menu da barra lateral.
              3. Toque na pasta Todos os e-mails .
                1. Percorra até encontrar o e-mail arquivado.

                  2. Infelizmente, se você não se lembrar de nenhum termo-chave, a pesquisa em todos os seus e-mails poderá levar algum tempo. É por isso que pode ser útil usar estratégia de classificação mais avançada a reduza spam e organize seu e-mail, especialmente se você estiver usando um e-mail comercial (e precisar permanecer em conformidade com procedimentos de e-mail seguros).

                  Como retornar e-mails arquivados para a caixa de entrada

                  Se você arquivou acidentalmente um e-mail ou simplesmente deseja desarquivar uma de suas mensagens arquivadas, é fácil devolvê-lo à sua caixa de entrada principal.

                  Para desarquivar e-mails no seu PC ou Mac Microsoft:

                  1. Abra o Gmail e encontre o e-mail que deseja desarquivar.
                  2. Clique com o botão direito no e-mail e selecione Mover para e entãoCaixa de entrada .

                    3. Para desarquivar sua mensagem em seu dispositivo Apple ou Android:

                    1. Abra o aplicativo Gmail e encontre o e-mail que deseja desarquivar.
                    2. Toque no e-mail para abri-lo.
                    3. Toque nos três pontos no canto superior direito.
                      1. Selecione Mover para a Caixa de entrada .

                        2. Longe da vista, longe da mente

                        A maioria das pessoas agora recebe centenas de e-mails por semana, e o arquivamento de e-mails é uma ótima maneira de limpar sua caixa de entrada. No entanto, o recurso de arquivamento não é a técnica de classificação mais poderosa. Para organizar sua caixa de entrada do Gmail, a melhor estratégia é usar uma combinação de arquivamento, exclusão e filtros de categoria..

                        .

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                        28.06.2022