Como converter um documento do Word em uma planilha do Excel

Se você trabalha com números no Word, mas prefere mudar para o Excel, você pode fazer exatamente isso. Existem alguns métodos fáceis que você pode tentar mudar do Word para o Excel, seja copiando manualmente os dados ou convertendo o tipo de arquivo.

Se você quiser saber como converter um arquivo Word para Excel, tente as etapas descritas abaixo.

Copiar e Colar

A maneira mais simples de converter um documento do Word para Excel é copiar e colar os dados manualmente. Isso funciona melhor quando seus dados estão em formato de tabela, pois as linhas e colunas correspondem facilmente ao layout do Excel.

  1. Para fazer isso, abra o documento do Word que contém a tabela que você deseja converter para Excel.
  2. Selecione a tabela inteira clicando e arrastando sobre ela. Como alternativa, pressione o ícone Selecionarno canto superior esquerdo da tabela.
    1. Pressione Ctrl + Cpara copiar a tabela para a área de transferência (ou Cmd + Cno Mac).
    2. Em seguida, abra uma pasta de trabalho nova ou existente do Excel onde deseja colar a tabela.
    3. Selecione a célula onde deseja colar a tabela ou clique em qualquer lugar da planilha para criar uma nova tabela.
    4. Pressione Ctrl + V(ou Cmd + Vno Mac) para colar a tabela da área de transferência ou clique com o botão direito e pressione Colar.

      5. O Excel ajusta automaticamente as larguras e a formatação das colunas para corresponder à tabela do Word.

      Você pode então fazer outras alterações nos dados para que caibam na sua planilha (como alterar a fonte, a cor ou o tamanho).

      Salvar como arquivo de texto e importar para Excel

      Outra maneira de converter um documento do Word em Excel é salvar o arquivo como um arquivo de texto simples e depois importá-lo para o Excel. Isso funciona melhor quando seus dados estão em formato de lista, com cada entrada separada por um caractere delimitador, como vírgula, tabulação ou espaço.

      O Excel converterá cada bit de dados entre cada caractere delimitador como uma célula, com cada linha como uma linha separada.

      1. Para fazer isso, abra o documento do Word que contém a lista que você deseja converter para Excel.
      2. Clique em Arquivo>Salvar comoe escolha um local onde deseja salvar o arquivo de texto..
        1. Na lista suspensa Salvar como tipo, selecione Texto simples (*.txt).
        2. Pressione Salvarpara salvar o arquivo.
          1. Uma caixa de diálogo Conversão de arquivoserá exibida. Deixe as configurações padrão e clique em OK.
            1. Neste ponto, feche o documento do Word (ou minimize-o) e abra o Excel.
            2. No Excel, pressione Dados>De texto/CSV(ou Dados>Obter dados>Do texto (legado)) e navegue até o local onde você salvou o arquivo de texto.
              1. Escolha seu arquivo de texto e selecione Importarou Obter dados(dependendo da sua versão do Excel).O Excel abrirá um Texto Assistente de importaçãopara ajudar a especificar como seus dados são delimitados e formatados.
              2. Na etapa 1 de 3 do Assistente de importação de texto, escolha Delimitadose seus dados estiverem separados por caracteres como vírgulas ou tabulações, ou Largura fixase seus dados estiverem alinhados em colunas com espaços entre eles.
              3. Clique em Avançarpara continuar.
                1. Na etapa 2 de 3, marque as caixas ao lado dos caracteres delimitadores que se aplicam aos seus dados, como Tab, Vírgula,Espaço, etc. Você também pode especificar outros caracteres na caixa Outros. Finalmente, na janela Visualização de dados, você pode visualizar como o Excel dividirá seus dados em colunas.
                2. Clique em Avançarpara continuar.
                  1. Na etapa 3 de 3, você pode escolher como cada coluna de dados será formatada, como Geral, Texto, Data, etc. Você também pode pular a importação de qualquer coluna selecionando a opção Não importar coluna (ignorar).
                  2. Clique em Concluirpara finalizar o processo.
                    1. Escolha onde colocar os dados importados (em uma planilha existente ou nova) e pressione Importar.

                      2. Seus dados serão importados para sua pasta de trabalho do Excel. Verifique novamente se os dados foram importados corretamente antes de salvar. Caso contrário, pode ser necessário limpar os dados, repetir o processo e ajustar suas configurações..

                      Use um conversor online de Word para Excel

                      Uma terceira maneira de converter um documento do Word para Excel é usar uma ferramenta de conversão online que possa lidar com diferentes formatos de arquivo. Isso funciona melhor quando você não consegue acessar o Microsoft Office ou deseja uma solução rápida e fácil para o seu problema.

                      Várias dessas ferramentas existem on-line. Uma rápida pesquisa no Google listará possíveis opções. Explicaremos como fazer isso usando Ferramenta de conversão Convertio Word para Excel abaixo, mas muitas dessas ferramentas devem funcionar de forma semelhante.

                      1. Abra o Ferramenta de conversão de Word para Excel no seu navegador (ou abra a alternativa de sua preferência).
                      2. Pressione Escolher arquivospara selecionar um arquivo Word para converter do seu PC ou Mac. Como alternativa, arraste e solte o arquivo na página para carregá-lo.
                      3. Em seguida, selecione XLSou XLSXcomo formato de saída para seu arquivo Excel.
                      4. Pressione o botão Converterpara iniciar o processo de conversão.
                        1. Quando o processo for concluído, pressione o botão Baixar agorapara baixar o arquivo XLS ou XLSX convertido para o seu PC ou Mac.

                          2. Abra o arquivo para verificar se o conteúdo foi convertido corretamente. Caso contrário, talvez seja necessário alterar primeiro o formato do seu documento (como usar tabelas formatadas corretamente) antes de tentar novamente o processo.

                          Mudar para uma ferramenta alternativa também pode proporcionar um resultado melhor.

                          Conversão de documentos do Microsoft Office

                          Como mostramos acima, existem algumas maneiras diferentes de converter ou importar informações de um documento do Word para uma planilha do Excel, dependendo de como seus dados estão estruturados e do que você deseja alcançar com eles.

                          Se seus dados estiverem em outros formatos de arquivo, você também poderá alternar entre eles. Por exemplo, você pode converter PDFs em documentos do Word usando diversas ferramentas (incluindo o próprio Word). Você também pode salvar páginas da web como documentos do Word.

                          Se você estiver migrando do LibreOffice ou do OpenOffice para o Office, poderá converta seus arquivos ODT em arquivos Word de forma rápida e fácil.

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                          11.04.2023