Como converter arquivos do Microsoft Publisher em PDF


O Microsoft Publisher é um programa de editoração eletrônica que permite criar publicações para web ou impressas.

No entanto, nem todo mundo usa o Publisher atualmente. Por exemplo, você pode querer enviar um arquivo PUB para revisão ou impressão, mas o destinatário não consegue abri-lo porque não tem o Publisher instalado em seu dispositivo.

Uma das melhores maneiras de compartilhar o arquivo e garantir que outras pessoas possam abrir sua publicação é converter o arquivo do Publisher em um arquivo PDF.

Esteja você trabalhando em um e-book, cartão de felicitações ou outra publicação, mostraremos como converter arquivos do Publisher para o formato PDF e torná-los compartilháveis.

Como converter um arquivo do Publisher em PDF

Existem três métodos principais para converter seu arquivo do Publisher para PDF:

  • Use Salvar como PDF no Publisher
  • Imprimir o arquivo PUB em PDF 
  • Use uma ferramenta on-line
  • 1. Use Salvar como PDF no Publisher

    Por padrão, o Publisher cria arquivos .pub, que você só pode abrir no Publisher.

    Felizmente, você pode resolver isso facilmente salvando o arquivo PUB como PDF para que outras pessoas que não tenham o Publisher possam abri-lo.

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    1. Selecione Arquivo >Exportar .
      1. Em seguida, selecione Criar documento PDF/XPS .
        1. Selecione Criar PDF/XPS .
          1. Digite um nome para seu arquivo PUB no campo Nome do arquivo .
            1. Selecione PDF no campo Salvar como tipo .
              1. Em seguida, selecione Opções .
                1. Selecione uma opção de Publicar para visualização on-line ou impressa:
                  • Tamanho mínimo : para visualização on-line como uma única página.
                  • Padrão : para distribuição on-line quando você deseja imprimir em uma impressora de mesa.
                  • Impressão de alta qualidade : para copiadoras ou impressão em desktop.
                  • Impressão comercial : para criar arquivos grandes e de alta qualidade para impressão comercial..
                    1. Selecione OK .
                      1.  Selecione Publicar
                      2. Versão do Editor 2010 

                        Se você estiver usando a versão 2010 do aplicativo Publisher, as etapas serão um pouco diferentes.

                        1. Selecione Arquivo >Salvar e enviar .
                        2. Imagem: 10-como-converter-microsoft-publisher-files-to-pdf-save-send

                          1. Em seguida, selecione Criar documento PDF/XPS .
                            1. Selecione Criar PDF/XPS .
                              1. Insira um nome para seu arquivo PUB no campo Nome do arquivo .
                                1. Selecione PDF no campo Salvar como tipo .
                                  1. Em seguida, selecione Opções e escolha uma opção de publicação para visualização on-line ou impressa. Tamanho mínimo, impressão padrão de alta qualidade ou impressora comercial.
                                    1. Selecione OK e depois selecione Publicar .
                                    2. Versão do Editor 2007

                                      Na versão Publisher 2007, você pode converter um arquivo PUB para o formato PDF em algumas etapas rápidas.

                                      1. Selecione Arquivo >Publicar como PDF ou XPS .
                                        1. Em seguida, selecione PDF na seção Salvar como tipo . Por padrão, a publicação será salva com a extensão .pdf e otimizada para impressão de alta qualidade.
                                          1. Você pode selecionar Alterar para alterar a configuração padrão na caixa de diálogo Opções de publicação .
                                            1. Selecione Publicar .
                                            2. 2. Imprimir arquivo do Publisher em PDF

                                              Você também pode converter arquivos PUB em PDF usando a função imprimir em PDF.

                                              1. Selecione Arquivo >Abrir para abrir sua publicação no Microsoft Publisher.
                                                1. Selecione Arquivo >Imprimir .
                                                2. .
                                                  1. Em seguida, selecione Microsoft Print to PDF ou Adobe PDF na seção Impressora .
                                                    1. Selecione Imprimir .
                                                      1.  Na caixa de diálogo Salvar saída de impressão como , insira o nome do arquivo e selecione PDF no campo Salvar como tipo . O arquivo será armazenado no seu computador.
                                                      2. 3. Use uma ferramenta de terceiros para converter PUB em PDF

                                                        Se quiser uma maneira mais rápida de converter arquivos do Publisher em PDF, você pode fazer isso usando uma ferramenta on-line ou um aplicativo de terceiros.

                                                        Algumas das ferramentas populares incluem Zamzar, Editor para PDF ou NovaPDF.

                                                        Muitas dessas ferramentas on-line de PDF multifuncionais são fáceis de usar e não possuem etapas complicadas. Além disso, alguns são gratuitos para uso, independentemente do número de arquivos que você está convertendo para PDF.

                                                        O processo é tão simples quanto carregar ou arrastar e soltar seu arquivo PUB no software e selecionar o formato PDF como saída. Assim que a conversão for concluída, você pode baixar o arquivo PDF para o seu dispositivo, enviá-lo por e-mail para você mesmo ou salvar o arquivo na nuvem.

                                                        A maioria dessas ferramentas exclui os arquivos após várias horas, então você não precisa se preocupar com questões de privacidade.

                                                        Compartilhar documentos é mais fácil usando PDF

                                                        Converter seu arquivo PUB em PDF traz vários benefícios. Ele não apenas salva os formatos de cores preferidos pelas impressoras comerciais, mas também fornece documentos de alta qualidade, preserva os metadados associados ao arquivo e é fácil de proteger seu PDF usando senhas.

                                                        Se quiser modificá-lo para corrigir algum erro, você pode editar o PDF usar uma variedade de arquivos Editores de PDF ou adicione uma assinatura ao PDF antes de enviá-lo fora.

                                                        Este guia foi útil? Deixe-nos saber na seção de comentários.

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