Como classificar por data no Excel

Classificar dados por data parece uma tarefa simples e, de fato, Microsoft Excel oferece várias maneiras de classificar dados por data. No entanto, às vezes as ferramentas de classificação do Excel não funcionam corretamente e isso pode ser muito frustrante.

Aqui estão algumas maneiras de classificar por data no Excel, bem como um truque para tentar se as datas não estão classificando corretamente.

Classificando uma única coluna de Datas no Excel

A maneira mais fácil de classificar datas no Excel é usar a ferramenta de classificação para exibir as datas na ordem que você deseja.

Selecione a coluna de datas clicando no cabeçalho da coluna. Na imagem abaixo, selecionamos a coluna clicando no cabeçalho da coluna A

Você também pode basta selecionar as células específicas na coluna que contêm datas.

Com seus dados selecionados, escolha Classificar e Filtrar no menu inicial.

Agora escolha Classificar do mais antigo para o mais recenteou Classificar Do mais recente ao mais antigo. No exemplo abaixo, classificamos do mais novo ao mais antigo. Observe que o Excel não altera o formato das datas, mas classifica corretamente as datas começando com a mais recente.

Este método deve funcionar na grande maioria dos casos de uso.

Classificando uma planilha inteira por data no Excel

Se sua tabela tiver mais de uma coluna de dados, você desejará preservar as relações entre as colunas ao classificar. Abaixo você pode ver as datas na coluna A e o texto correspondente na coluna B.

Se você usar o método acima, (ou seja, selecionar apenas as células de data ou a coluna inteira de datas, clicando em o botão Classificar e filtrare escolher Classificar do mais antigo para o mais recenteou Classificar do mais recente para o mais antigo), o Excel exibirá um Aviso de classificação e pergunte se você deseja expandir a seleção para incluir ambas as colunas de dados.

In_content_1 all: [300x250] / dfp: [640x360]->

Certifique-se de que Expandir a seleçãoesteja selecionado e clique no botão Classificar. O Excel classificará todos os dados na tabela na ordem de classificação que você selecionou.

Você pode ver que agora todas as nossas datas são classificadas da mais antiga para a mais recente, e a relação entre as datas na coluna A e o texto na coluna B foram preservados.

Classificando por mês, ano ou mês e dia no Excel

E se você quiser classificar por data no Excel por um parte da data, como mês ou ano?

Classificando datas por mês no Excel

Em nossa tabela de exemplo de aniversários de pessoas, por exemplo, você pode querer saber quem nasceu em cada mês, ignorando o ano de nascimento de cada pessoa. Você não pode usar o recurso de classificação regular do Excel porque ele sempre incluirá o ano em seu algoritmo de classificação.

Para contornar isso, você pode criar uma coluna auxiliar que extraia o mês para que você possa classificar por essa coluna. Para extrair um mês de uma data, você pode usar a função MÊS do Excel.

Crie uma nova coluna

Na primeira célula da nova coluna, insira = MONTH (A1)onde A1 é a célula da qual você deseja extrair o mês.

Repita a etapa 2 para cada linha. O Excel extrairá o mês de cada uma das datas, deixando você com uma coluna de números dos meses.

Agora você pode classificar a tabela por a coluna com os números dos meses. Nesse caso, você classificará pela coluna C. Se selecionar apenas os dados na coluna C, você receberá o aviso de classificação do Excel novamente. Escolha Expandir a seleçãoe Classificar

Classificando datas por ano no Excel

Se quiser extrair o ano em vez do mês, você pode usar as etapas acima, substituindo a função MÊS por = ANO (A1)onde A1 é a célula com o data a partir da qual deseja extrair o ano.

Classificando datas por mês e dia no Excel

Talvez você queira criar uma lista classificada de aniversários por mês e dia, ignorando o ano. Para extrair o mês e o dia da coluna de datas, podemos usar a função TEXT do Excel, que converte as datas em texto. Usaremos o formato mm.dd. Siga as etapas acima, substituindo a função MONTH por esta fórmula: = TEXT (A1, “mm.dd”).

Agora você pode classificar pela coluna C para obter uma lista de aniversários de todos por mês e dia.

Solucionando problemas de formatos de data no Excel

Às vezes, quando você tenta classificar por data no Excel, pode descobrir que não consegue fazer o Excel reconhecer dados como uma data. Imagine, por exemplo, que alguém lhe dê uma planilha que inclui datas. Você colocou os dados no Excel, mas eles não são classificados corretamente quando você tenta os métodos acima. Por que não está funcionando?

Considere esta lista de datas:

Parece bastante simples. No entanto, quando você seleciona os dados, pressione o botão Classificar e Filtrar e opte por classificar do Mais Antigo ao Mais Novo, isso não funciona! Você pode acabar com algo assim:

Observe que a última data na coluna não foi classificada corretamente. O que diabos está acontecendo?

É provável que, embora os dados na célula A9 pareçamcom uma data, eles não estão realmente formatados como uma data, então o Excel não pode classificá-los corretamente. Dependendo de qual versão do Excel você está usando, mesmo se você formatar a célula errônea como uma data selecionando a célula, clicando com o botão direito e selecionando Formatar célulase escolhendo a Dataopção, que aindanão resolverá o problema.

Como corrigir datas que não são classificadas corretamente no Excel

Felizmente, este problema é fácil de corrigir.

Cortea coluna de datas selecionando as células e pressionando Ctrl + x,selecionando Cortarno menu Inícioou clicando com o botão direito do mouse na (s) célula (s) e escolhendo Cortar

Abra o Bloco de notasou outro editor de texto simples.

Coleas datas no texto editor.

Volte ao Excel, selecione a coluna em que as datas costumavam estar, certo- clique e selecione Formatar células.

Escolha Datae clique em OK

Agora volte ao editor de texto e selecione e copie a lista de datas.

Volte ao Excel e coleas datas na coluna que você formatou na etapa 5.

Agora você deve ser capaz de classificar. Selecione as colunas com dados, pressione o botão Classificar e Filtrare escolha Classificar do mais antigo para o mais recente. Viola! Funciona!

Outras técnicas de classificação e filtragem no Excel

Agora que você aprendeu como classificar por data no Excel, pode explorar outras maneiras de classificar e filtrar seus dados. Estes artigos ensinarão a você classificação básica de dados em uma e várias colunas, como alfabetizar no Excel e como filtrar dados no Excel.

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