Como adicionar uma linha total a uma planilha do Microsoft Excel

Seja você um usuário experiente do Excel ou apenas começando a explorar o poderoso mundo das planilhas, saber como calcular totais com eficiência pode ser significativamente aprimore sua análise de dados e relatórios. Neste artigo, orientaremos você passo a passo no processo de adição de uma linha total ao Planilha Excel.

A linha total é exibida em negrito para que você possa diferenciá-la facilmente do restante das linhas da planilha do Excel. Os dados exibidos nesta linha são gerados automaticamente e pouparão você do tedioso trabalho de adicionar números manualmente. Existem vários métodos diferentes para adicionar a linha total, e entender como fazer isso o ajudará a se tornar mais eficiente no Microsoft Excel.

1. Adicionar uma linha total na planilha do Excel com a guia Design de tabela

Antes de usar este método para adicionar uma linha de total à sua planilha do Excel, você terá que converter os dados do Excel em uma tabela. Siga estas etapas para fazer isso:

  1. Use o cursor para selecionar todos os dados que deseja converter para a tabela.
  2. Vá para a guiaInserirna faixa do Excel e clique nela. Ele deve estar localizado entre a guia Início e a guia Layout da página.
    1. Selecione o ícone chamado Tabela.
      1. Uma janela pop-up aparecerá onde você poderá escolher o layout da sua tabela e selecionar se a tabela possui cabeçalhos. Pressione o botão OKquando terminar.

        2. Os dados da sua planilha Excel agora são convertidos em uma tabela. Você notará que uma nova guia apareceu na faixa de opções chamada Table Design. Esta é a guia que você usará para adicionar o total de linhas à sua tabela. No entanto, em alguns casos, é possível que você não consiga ver esta guia porque ela está desabilitada no Microsoft Excel. Não se preocupe, você pode ativá-lo facilmente. Veja como:

        1. AcesseArquivoe selecione Opçõesna parte inferior do menu à esquerda.
          1. Uma janela pop-up de Opções do Excelserá exibida. Selecione Personalizar Faixa de Opçõesno menu do lado esquerdo.
            1. Clique em Escolher comandos da seção para abrir um menu suspenso e selecione Guias de ferramentas.
              1. Na lista abaixo da seçãoEscolher comandos de, encontre Ferramentas de tabelae selecione Design de tabelalogo abaixo..
                1. Clique no botão Adicionarno meio para adicionar designs de tabela à faixa de opções.
                  1. Quando terminar, finalize o processo clicando no botãoOK.

                    2. Agora você poderá ver a guia Design da tabela na faixa da planilha do Microsoft Excel.

                    Para adicionar a linha total:

                    1. Vá para a guia Design de tabela.
                      1. Marque a caixa de seleção Total Rowlogo abaixo do nome da guia.

                        2. Depois de verificar a Linha Total na guia Design da Tabela, sua tabela do Excel adicionará automaticamente uma nova linha na parte inferior, onde um número total será exibido em negrito.

                        A nova última linha na parte inferior da sua tabela, a linha total contém a palavraTotalna coluna mais à esquerda e o fórmula subtotal é exibido apenas para o última coluna. Mas você pode simplesmente clicar na célula vazia abaixo de outra coluna. Isso revelará um menu suspenso no qual você pode escolher o tipo de total que deseja criar.

                        2. Adicionar uma linha total na planilha do Excel com atalho de teclado

                        Como a linha total é muito útil, é provável que você a utilize com frequência. Para acelerar seu fluxo de trabalho e pular as diferentes guias para ativá-lo, você pode use um atalho de teclado para adicionar totais na sua mesa. Veja como:

                        1. Selecione qualquer célula dentro da sua tabela do Excel.
                        2. No teclado, pressioneCtrl+ Shift+Tpara ativar a linha total.

                          3. Você pode usar o mesmo atalho de teclado para desativar a linha total.

                          Outro atalho de teclado útil permitirá selecionar diferentes tipos de agregação em sua tabela. Você pode alternar facilmente entre as fórmulas do Excel. PressioneAlt+Seta para baixopara ativar o menu suspenso da célula para selecionar um agregado. Você pode continuar usando as setas Para cimae Para baixopara navegar na lista suspensa. Para selecionar a agregação desejada e aplicá-la à tabela, pressione Enterno teclado.

                          3. Adicione uma linha total na planilha do Excel com a função Soma

                          Você também pode adicionar a linha Total manualmente. Veja como:

                          1. Selecione a última célula da primeira coluna da tabela do Excel e digite Totalnela. Pressione Enterno teclado..
                            1. Selecione a última célula na próxima linha da tabela, na parte inferior da tabela, e vá para a guia Página inicial.
                              1. Na seção Editar da guia Início, encontre a funçãoSoma, também chamada de AutoSomadependendo da versão do seu aplicativo Excel.
                                1. Clique na seta ao lado de AutoSoma para abrir o menu de agregação e escolher o tipo de agregação. O padrão é a fórmula Soma.
                                  1. Isso calculará automaticamente o total da coluna selecionada. Você pode repetir o processo para cada coluna manualmente.

                                    2. 4. Adicione uma linha de total na planilha do Excel no menu do botão direito

                                    Outra maneira de adicionar uma linha Total é clicando com o botão direito do mouse no menu. Muitos usuários do Excel acharão que este é o método mais simples.

                                    1. Clique com o botão direito em qualquer lugar da tabela do Excel.
                                    2. Selecione a opção Tabelano menu.
                                      1. Selecione a opção Total Rowno submenu Tabela.

                                        2. Esta ação adicionará a linha Total à sua tabela.

                                        5. Adicione uma linha total na planilha do Excel com VBA

                                        Se você estiver trabalhando com tabelas em diversas planilhas, ficará desapontado ao saber que não há como adicionar uma linha Total a todas as tabelas de uma pasta de trabalho. O Excel também não tem a opção de definir uma linha Total por padrão quando você cria uma tabela. No entanto, há uma solução alternativa. Você pode usar o VBA (Visual Basic for Applications) para ativar e desativar o total de linhas em todas as tabelas da sua pasta de trabalho.

                                        Para usar o VBA, você precisará acessar a guia Desenvolvedor no Excel. Se você não conseguir encontrá-lo na faixa de opções, pressione Alt + F11 no teclado para abrir a janela do VBA na qual você pode trabalhar.

                                        Depois de abrir a janela do VBA, siga estas etapas:

                                        1. No editor visual basic, vá para o menu Inserire selecioneMódulo.
                                          1. Será criado um novo módulo no qual você poderá digitar um comando.
                                          2. Copie o seguinte código:

                                            3. Sub AddTotalRow()

                                            Dim ws como planilha

                                            Dim tbl como ListObject

                                            Para cada ws em ActiveWorkbook.Worksheets

                                            Para cada tbl em ws.ListObjects

                                            tbl.ShowTotals = Verdadeiro.

                                            Próximo tbl

                                            Próximo foi

                                            Fim Sub

                                            1. Cole o código no módulo recém-aberto.
                                              1. Clique no botão verde de reprodução na faixa do VBA para implementar este código.

                                                2. Este código VBA percorrerá todas as planilhas da sua pasta de trabalho do Excel e todas as tabelas de cada planilha. Ele definirá a propriedade ShowTotals como True, que por sua vez adiciona a linha Total para cada tabela.

                                                Esse código também pode desativar a linha Total, mas você terá que alterar a linha de código“tbl.ShowTotals = True” para “tbl.ShowTotals = False”.

                                                Agora que você sabe como adicionar uma linha de total a uma planilha do Microsoft Excel, pode começar a fazer cálculos mais complexos e organizar seus dados com mais eficiência. Continue explorando a vasta gama de funções, fórmulas e ferramentas de visualização à sua disposição e deixe o Excel fazer todo o trabalho para você quando precisar calcular um empréstimo.

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                                                14.09.2023