Como adicionar uma assinatura no Outlook

Assinaturas de email são comuns, especialmente em ambientes comerciais. Essas assinaturas geralmente fornecem informações sobre o remetente do e-mail e geralmente contêm detalhes como nome, posição na empresa, endereço de e-mail e outras informações. Você também pode adicionar sua assinatura nos e-mails do Outlook, se quiser.

Embora já tenhamos um guia sobre adicionando assinaturas aos seus e-mails, as interfaces que permitem fazer isso mudaram desde então. . Este guia abrange as versões mais recentes do Outlook para várias plataformas, permitindo adicionar uma assinatura no Outlook para o seu computador.

Adicione uma assinatura no Outlook para Windows

Se você é usuário do Windows, é provável que o Outlook seja seu principal cliente de email. Ele funciona muito bem nessa plataforma e permite que você gerenciar várias de suas contas de email de dentro de um único aplicativo.

Adicionar uma assinatura ao Outlook para Windows é bastante fácil. Você também pode criar assinaturas separadas para cada uma de suas contas de e-mail.

Inicie o aplicativo Outlookno seu PC.

Clique no Guia Arquivono canto superior esquerdo da tela para abrir um menu.

Clique em Opçõesem a barra lateral esquerda na tela.

Na tela a seguir, clique em Mailna barra lateral esquerda para acessar suas configurações de email.

No painel direito, localize a seção que diz Redigir mensagens. Dentro desta seção, você encontrará um botão rotulado como Assinaturas. Clique nele para abri-lo.

Clique em Novona tela a seguir para criar uma nova assinatura no aplicativo.

Solicitará que você digite um nome para sua assinatura. Faça isso e clique em OK.

Selecione sua assinatura na lista e você poderá editá-la instantaneamente no caixa abaixo.

Aqui, você pode digitar sua assinatura em texto sem formatação e, em seguida, usar as opções de formatação disponíveis para estilizá-la. Você também pode adicionar imagens à sua assinatura, se desejar.

Na seção Escolha a assinatura padrão, selecione a conta de email para a qual deseja usar sua nova assinatura. Selecione sua assinatura no menu Novas mensagensse desejar que cada um de seus novos e-mails aplique a assinatura. Você também pode escolher uma assinatura que será usada para responder e encaminhar seus emails.

Finalmente, clique em OKquando terminar de criar sua assinatura.

Adicione uma assinatura no Outlook para Mac

Você também pode adicionar uma assinatura em Outlook para Mac, mas a opção para fazer isso está localizado em outro menu que não o Windows. Fora isso, fornece praticamente o mesmo número de opções e recursos para adicionar e formatar sua assinatura no aplicativo.

Clique em Launchpadno Dock, procure por Outlooke abra-o.

Clique no menu Outlookna parte superior e selecione Preferências.

Na tela a seguir, clique em Assinaturasno E-mailção forte. Permite gerenciar suas assinaturas de e-mail.

Clique no sinal +(mais) na assinatura Editarpara adicionar uma nova assinatura ao Outlook para Mac.

Ele abrirá instantaneamente uma nova janela, permitindo que você digite e formate sua assinatura. Como você pode ver, existem opções para estilizar sua assinatura da maneira que você deseja.

Na seção Escolha a assinatura padrão, você pode especificar opções como em qual conta de email usar a assinatura, se você deseja usá-la para seus novos e-mails e também se ela deve ser incluída em suas respostas e encaminhamentos.

Adicione uma assinatura no Outlook para Web

Ao contrário das versões para desktop, o Outlook para Web não está muito cheio de opções aqui e ali, e é muito fácil encontrar o opção para adicionar sua assinatura no aplicativo. Tudo o que você basicamente precisa fazer é iniciar o aplicativo na Web, clicar em uma opção e pronto.

In_content_1 all: [300x250] / dfp: [640x360] é>-> googletag.cmd.push (function () {googletag.display ('snhb-In_content_1-0');});

Vá para Outlook para Web e faça login na sua conta, se ainda não o fez.

Clique no ícone de configurações na parte superior - canto direito e escolha a opção Exibir todas as configurações do Outlook.

Na tela a seguir, clique em Compor e respondernas opções disponíveis na tela.

Em breve ao fazer isso, você encontrará uma grande caixa branca no painel do lado direito. É aí que você pode adicionar sua assinatura.

Digite sua assinatura, use as ferramentas disponíveis para formatá-la, escolha as opções apropriadas como quando incluí-la em seus e-mails e, finalmente, clique em Salvarna parte inferior.

Usando sua assinatura no Outlook

A menos que você tenha escolhido incluir sua assinatura em todos dos seus e-mails enviados, você precisará adicioná-lo manualmente a cada um dos seus novos e-mails. É muito fácil, pois a opção é facilmente acessível na nova janela de e-mail.

Inicie o Outlooke clique em Novo e-mailpara compor um novo email.

Verifique se você está na guia Mensagem. Localize a seção intitulada como Incluirna guia e clique em Assinatura.

A assinatura que você criou anterior deve aparecer na lista. Clique nele e ele será instantaneamente adicionado ao seu e-mail atual.

Se você quiser usar outra assinatura, clique nas Assinaturasopção para fazer isso.

Alterando sua assinatura no Outlook

Se algum dos detalhes incluídos em sua assinatura for alterado, você quer ter certeza de que sua assinatura reflete isso. É totalmente possível alterar uma assinatura no Outlook para qualquer plataforma, e você pode fazê-lo como abaixo.

No Outlook para Windows, clique em Novo e-mail, selecione Signaturee clique em Assinaturas. Você pode então selecionar sua assinatura e editá-la.

No Outlook para Mac, clique em Outlook>Preferências>Assinaturas, escolha sua assinatura e clique em Editar.

Na versão do Outlook para Web, clique no ícone de configurações, selecione Exibir todas as configurações do Outlook, escolha Compor e responder, e você pode editar sua assinatura.

É uma boa ideia incluir uma assinatura nos emails do Outlook e informe-nos o que você pensa nos comentários abaixo.

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