Desde o seu lançamento em 2016, o Notion tem feito ondas no espaço da produtividade, e por um bom motivo. Ele elimina a necessidade de espalhar o trabalho entre vários aplicativos e atua como um multifuncional tomando notas, gerenciamento de tarefas e ferramenta de colaboração. A abordagem modular do Notion para quase tudo também significa que você pode moldá-lo do jeito que quiser.
Se você acabou de se inscrever no Notion, porém, não há dúvidas de que encontrará a interface de usuário minimalista ser confuso. Ao contrário de outras ferramentas de produtividade, você não verá nenhuma barra de ferramentas extravagante ou opções de formatação para brincar.
Ainda assim, o design simples e a estética do Notion são seus pontos fortes. Em vez de forçá-lo a uma estrutura ou hierarquia específica, cabe inteiramente a você decidir como deseja usá-la.
Nesta análise do aplicativo Notion, você deve encontrar um punhado de dicas para ajudá-lo a começar e acelerar seu caminho com o Notion.
1. Inserir blocos
No Notion, tudo é um bloco. Sempre que você começa a digitar algo, começa com um bloco de texto padrão. Mas você pode inserir algo diferente de um bloco de texto.
Pressione a tecla barra(/), e você deverá ver um painel flutuante com todos os blocos que você pode criar. Você tem seus blocos básicos no topo da lista. Eles permitem que você incorpore páginas (mais sobre isso mais tarde), crie subtítulos, insira listas de tarefas, adicione divisórias, cite texto e assim por diante. Você os usará muito.
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Então, você tem seu banco de dados, mídia e blocos avançados. Eles são muito poderosos e permitem que você faça qualquer coisa, desde o upload de arquivos, inserindo Quadros estilo Kanban, até a incorporação de calendários. Faça experiências com cada bloco. A noção começará a fazer sentido quanto mais você adicionar blocos.
Para tornar as coisas mais fáceis, você pode filtrar um bloco digitando seu nome imediatamente após pressionar a barra para frente(
2. Mover blocos
Com o Notion, você não precisa fazer as coisas certas da primeira vez. Depois de colocar suas anotações e tarefas em uma página, você pode reorganizá-las na ordem que desejar. Isso se aplica a todos os tipos de bloco no Notion.
Posicione o cursor sobre um bloco. Em seguida, arraste a alça do blocoque aparece à esquerda para mover o bloco. Uma linha azul deve marcar pontos específicos onde você pode liberar cada bloco.
O Notion também permite criar colunas. Simplesmente arraste um bloco horizontalmente e solte quando vir uma linha azul vertical.
3. Converter blocos
Você pode converter um bloco básico em outro mesmo depois de terminar de adicionar conteúdo a ele. Comece selecionando a alça de bloco. Em seguida, aponte para Transformar emno menu de contexto e escolha o tipo de bloco desejado.
Se você quiser transformar um bloco com texto padrão em um subtítulo, por exemplo, selecione H1, H2ou
4. Crie subpáginas
Você não precisa criar uma página separada na barra lateral do Notion toda vez que quiser trabalhar em algo novo. Em vez disso, use um bloco Páginapara incorporar uma página em outra. Você pode ter quantas páginas aninhadas desejar.
Por exemplo, você pode ter uma única página como seu painel principal e criar subpáginas que levam a suas outras coisas. Isso não apenas ajuda a organizar as coisas dentro do Notion logicamente, mas também deve ter uma barra lateral livre de desordem.
O Notion é muito versátil. Você também pode arrastar e soltar as páginas existentes em outras páginas na barra lateral para transformá-las em subpáginas e vice-versa.
5. Link para outras páginas
Link para a páginaé outro bloco incrivelmente útil no Notion que, combinado com o bloco Página, pode ajudar a tudo flui. Adicione-o em qualquer lugar para criar um link para outra página.
6. Formatar texto
À primeira vista, o Notion parece estar desprovido de quaisquer opções de formatação. Não se preocupe. Basta destacar o texto que deseja formatar e você verá uma barra de ferramentas bacana com um punhado de opções para negrito, itálico e sublinhado. Também permite adicionar links, alterar a cor do texto e assim por diante.
7. Adicionar ícone de página e capa
O conceito permite personalizar qualquer página (incluindo páginas aninhadas) com um ícone e uma imagem de capa. Para fazer isso, passe o mouse sobre o título da página e use as opções Adicionar íconee Adicionar capa.
Você pode escolher ícones e imagens de capa do ícone / galeria de imagens embutido ou fazer upload de seus próprios.
8. Mover blocos para outras páginas
Você pode mover qualquer bloco para outra página. Selecione a alça do blocoe aponte para Mover para. Em seguida, escolha a página desejada. Ou você pode simplesmente arrastar e soltar na página relevante da barra de tarefas.
9. Pesquisa rápida
Quer encontrar algo na sua área de trabalho do Notion? Selecione a opção Busca rápidano canto superior esquerdo da janela e comece a digitar para filtrar páginas e blocos instantaneamente.
Assim que você começar no Notion, Quick Find será indispensável. Para abri-lo ainda mais rápido, pressione Ctrl + Pou Cmd+P
10. Compartilhar páginas
Dependendo do seu plano do Notion, você tem acesso a várias opções de compartilhamento poderosas. Se você tem um plano Pessoalou Pessoal Pro, pode convidar pessoas (o Notion as chama de “convidados”) para visualizar, comentar ou editar páginas. Você também pode compartilhar páginas publicamente. Selecione a opção Compartilharno canto superior direito da janela para começar a compartilhar.
Se você tiver uma conta Team, o Notion compartilha todas as páginas abaixo da seção Espaço de trabalhona barra lateral com o restante dos membros de sua equipe. Você ainda pode criar páginas pessoais às quais ninguém tem acesso na área Privada.
11. Página de bloqueio
É muito fácil bagunçar algo no Notion e não notar. Bloquear uma página pode evitar qualquer edição acidental. Para fazer isso, selecione os três pontosno canto superior direito e escolha Bloqueio de página.
12. Importar conteúdo
Você pode importar arquivos de texto simples, Word, Excel e CSV para o Notion. Além disso, você pode importar dados diretamente do ferramentas alternativas de produtividade, como Evernote e Trello. Selecione a opção Importarna parte inferior da barra lateral para começar.
13. Habilitar modo escuro
O Notion suporta o modo escuro. Selecione a opção Configurações e membrosna barra lateral e ative o botão ao lado de Modo escuropara ativá-lo.
Como alternativa, você pode usar os atalhos de teclado Ctrl + Shift + Lou Cmd + Shift + Lpara alternar entre os modos claro e escuro mais rapidamente.
14. Notion Web Clipper
Enquanto navega online, você pode usar a extensão Notion Web Clipper para adicionar qualquer página da web ao seu espaço de trabalho do Notion. Ele está disponível para cromada e Raposa de fogo. Depois de instalar a extensão, faça login nela com suas credenciais do Notion e pronto.
15. Use modelos
A noção pode ser opressora, mas é aqui que os modelos de página podem ajudar. Selecione a opção Modelosna parte inferior da barra lateral para abrir a galeria de modelos integrada. Em seguida, expanda uma categoria como Pessoal, Educaçãoou Gerenciamento de projetose faça sua escolha.
Selecione Usar este modeloe o Notion criará automaticamente uma nova página com base no modelo escolhido. Você pode, é claro, editar o modelo como quiser.
Para mais modelos da equipe e da comunidade do Notion, vá para o Galeria de modelos de noção.
Noções diferentes
Há tanto a fazer no Notion que mal conseguimos arranhar a superfície nesta análise do aplicativo Notion! Depois de definir o básico, no entanto, você deve se sentir mais confortável para usá-lo. Agora, é hora de criar esse espaço de trabalho do Notion para atender às suas necessidades específicas.