Se você estiver com dificuldades para gerenciar sua longa lista de tarefas, considere usar um desses aplicativos de desktop. Eles foram projetados especificamente para ajudar você a ficar em dia com tudo, desde projetos de trabalho a tarefas domésticas.
Esses aplicativos também oferecem suporte para a colaboração com outras pessoas, para que eles ' é perfeito para qualquer projeto de grupo em que seja importante gerenciar o tempo e seguir o cronograma.
Na maioria dos casos, esses aplicativos são gratuitos, mas alguns podem ter recursos adicionais. taxa. Falaremos mais sobre isso ao analisarmos cada aplicativo.
# 1 - Trello
O Trello se tornou um aplicativo de produtividade muito popular, que também funciona como uma ferramenta eficaz de colaboração em equipe.
Com o Trello, você pode ter painéis focados em um projeto específico. Você adiciona cartões ao quadro e pode anexar comentários, fotos e outros widgets a cada cartão.
In_content_1 all: [300x250] / dfp: [640x360]->A idéia é que você pode ajustar várias tarefas em um único quadro e ter cartões separados para acompanhar o progresso de cada tarefa.
Quando trabalhando de forma colaborativa, você pode marcar usuários em cartões, escrever seu nome em um comentário para notificá-los e usar rótulos para gerenciar efetivamente tarefas em uma configuração de grupo.
Layout
Ao visitar a página inicial do Trello, você verá um hub que inclui todas as suas placas. A partir daqui, você pode criar painéis para novos projetos. É muito fácil ter painéis separados para quase tudo.
Há também um feed de rastreador que pode ser usado para monitorar alterações e notificações dos painéis aos quais você tem acesso.
Ao criar um novo quadro, você recebe algumas opções de personalização. Você pode dar um nome, dar um fundo colorido ou temático e escolher se deseja que seja um quadro pessoal ou um grupo. Se você escolher o último, será solicitado a enviar convites por e-mail a outros usuários do Trello.
Você tem controle total sobre como prepara seus painéis. Todo mundo faz diferente. Você pode optar por dedicar cada cartão para tarefas específicas ou ter um cartão para cada dia da semana.
Não há limite para quantas cartas você pode colocar em cada placa , para que você possa usar efetivamente uma única placa para rastrear todos os dias.
Potencial de produtividade
Certamente, há muito potencial de produtividade com o Trello. É facilmente apontado como um dos principais aplicativos de desktop para gerenciar tarefas, pois possui uma ampla variedade de usos em potencial.
O sistema padrão de placas e cartões é um pouco limitado em termos de funcionalidade, mas você pode aumentá-lo com widgets e o jogo muda completamente. No Trello, os widgets são chamados de 'Power-Ups'. Novos power-ups são adicionados o tempo todo.
Você pode adicionar itens como votação em grupo ou pesquisas para quadros de equipe, ferramentas para automatizar ou duplicar cartões e plugins para plataformas populares como Google Drive, Slack, Dropbox e muito mais.
Com os power-ups, o potencial de produtividade do Trello nunca diminui.
Preço
Infelizmente, os power-ups são limitados a usuários pagantes. Você pode obter um nível decente de funcionalidade do Trello e um Power-Up gratuito por placa como usuário gratuito, mas para uma melhor integração ou para automatizar tarefas, você precisará pagar.
Você pode pagar US $ 9,99 por usuário por mês para obter Power-Ups ilimitados. Isso também aumenta o seu limite de upload por arquivo de 10 MB para 250 MB. Uma opção corporativa para grandes empresas, com custos adicionais de segurança de cerca de US $ 20 por usuário, mas os preços variam dependendo do número de usuários.
Sincronizando
Os aplicativos de produtividade são muito mais úteis quando você pode acessar rapidamente todas as suas placas em vários dispositivos. Para o Trello, tudo é salvo na nuvem, o que significa que você terá a mesma experiência em qualquer dispositivo em que entrar.
O Trello possui três plataformas suportadas -
Aspectos a serem considerados
Um dos A maior preocupação com o Trello é que ele requer uma conexão à Internet. Na era atual, isso não é muito difícil, mas se você perder a conexão à Internet por algum motivo e quiser verificar suas tarefas, não poderá fazer isso com o Trello.
# 2 - Evernote
O Evernote é um ótimo aplicativo de gerenciamento de tarefas para quem quer uma maneira rápida e conveniente de anotar pensamentos, datas de eventos e tarefas futuras.
O Evernote parece mais um processador de texto transformado em um aplicativo poderoso para anotações, mas vem com ferramentas úteis para garantir que você ' não apenas escreva listas de tarefas ou anotações.
Por exemplo, o Evernote permite definir lembretes para cada nota individual e anexar fotos ou PDFs às anotações para dê a eles um pouco de estilo.
Layout
Se você já usou um processador de texto, se sentirá em casa com o Evernote.
Começando pelo lado esquerdo, você tem acesso às suas anotações, uma função de pesquisa e outras ferramentas de navegação.
À direita, você tem um painel de acesso para as notas na sua área selecionada no primeiro painel. Finalmente, você tem um processador de texto completo para escrever suas anotações à direita do segundo painel.
Um aspecto importante no Evernote é o recurso Notebooks. Com isso, você pode organizar as anotações em diferentes pastas. Existem muitos casos de uso para isso, dependendo de quanto você gostaria de escrever. Talvez a opção mais comum seja criar um Notebook separado para sua vida profissional e social.
Potencial de produtividade
Leve seu processador de texto padrão, adicione notificações de lembrete e inclua um poderoso recurso organizacional e esse é o potencial de produtividade do Evernote em poucas palavras.
Para colaboração em equipe, o Evernote é certamente uma opção. De fato, com o poder que vem com o processador de texto embutido, muito é possível.
Para manter anotações pessoais, o Evernote também é adequado. Isso é especialmente verdade se você é o tipo de pessoa que gosta de manter as anotações informativas ou tem o hábito de escrever tudo o que vem à sua mente.
Existe relativamente pouca funcionalidade além do que você esperaria do Google Docs ou Microsoft Word. Talvez o único recurso de destaque seja a função de pesquisa. Com isso, você pode pesquisar sua coleção inteira de notas facilmente.
Se você se lembra de escrever uma nota sobre algo, mas simplesmente não consegue encontrá-la, basta digitar a frase ou palavra na barra de pesquisa, você será direcionado diretamente para a nota certa.
Preço
O Evernote é gratuito, mas você precisa pagar por funcionalidades adicionais. Como usuário gratuito, você obtém um limite muito pequeno de 60 MB em envios mensais. Por isso, é necessário manter o texto. Você pode sincronizar apenas entre dois dispositivos diferentes.
Se você pagar a assinatura premium por US $ 7,99 / mês, obterá sincronização ilimitada, um limite de upload de 10 GB por mês e o capacidade de acessar notas offline.
O pacote Business é de US $ 14,99 / mês por usuário e isso oferece os recursos premium e mais funcionalidade colaborativa.
Sincronizando
O Evernote possui aplicativos para Windows, Mac, iOS e Android. Há também uma versão web disponível no Evernote.com. Como usuário gratuito, você pode sincronizar suas anotações entre dois dispositivos. Se você pagar, poderá sincronizar entre dispositivos ilimitados e também salvar e acessar notas para uso offline.
Aspectos a considerar
Para anotações básicas, o Evernote é uma opção melhor que o Microsoft Word ou Google Docs. Oferece lembretes e melhores recursos organizacionais. O Evernote é um pouco limitado se você não pagar, e o layout parece um pouco desajeitado em comparação com o Evernote quando você está tentando colaborar em várias tarefas ao mesmo tempo.
# 3 - Wunderlist
O Wunderlist é um aplicativo de lista de tarefas poderoso, suportado por vários plataformas. Ele se concentra na criação de uma lista de tarefas com tarefas curtas e diretas.
É muito fácil configurar o Wunderlist e começar a rastrear notas imediatamente. Para as pessoas que apenas cuidam de uma solução rápida para acompanhar as tarefas que estão por vir, elas serão adequadas perfeitamente.
Layout
Se você usa qualquer aplicativo da Microsoft, estará familiarizado com o layout do Wunderlist. Se não estiver, não se preocupe, ainda é muito direto.
Simplesmente clique em "adicionar uma tarefa a fazer" e dê um nome à tarefa. Depois disso, você pode clicar em cada tarefa para adicionar um prazo e também fornecer mais informações, se necessário.
É praticamente isso. Depois disso, você poderá ver todas as suas tarefas em uma lista simples. A qualquer momento, você pode clicar na caixa de seleção para concluir a tarefa e arquivá-la. Você também pode clicar no botão de estrela para fixar uma tarefa específica no topo da sua lista.
Potencial de produtividade
Existe um nível razoável de funcionalidade fornecido aos usuários do Wunderlist. Na maioria das vezes, você não usará o Wunderlist para colaborar em projetos complexos, mas funciona bem para tarefas simples.
Se você deseja organizar sua tarefas, você pode criar várias listas diferentes. Cada lista pode incluir sua própria seleção de tarefas.
Você pode compartilhar suas tarefas com outros usuários do Wunderlist, o que a torna uma ótima opção para compartilhar coisas como listas de compras ou planos de grupo futuros.
Não corresponde ao Trello ou ao Evernote em termos de funcionalidade, mas para as tarefas mais básicas o Wunderlist faz mais do que suficiente.
Price
O melhor do Wunderlist é que é improvável que você precisará pagar por seus serviços. A primeira assinatura custa US $ 4,99 por mês e oferece arquivos e subtarefas ilimitadas.
Você também pode obter uma versão comercial que custa US $ 4,99 por usuário por mês e isso introduz um recurso de gerenciamento de equipe.
Sincronizando
A sincronização entre dispositivos no Wunderlist é muito fácil, mas deve ser feita manualmente. Basta clicar no seu nome no canto superior esquerdo e clicar em "sincronizar".
O motivo pelo qual você precisa fazer isso é que o Wunderlist nem sempre está on-line, ao contrário das outras duas opções nesta lista. Isso significa que todas as alterações feitas na sua conta Wunderlist após o login serão salvas no dispositivo e você sempre poderá visualizar suas tarefas sem uma conexão à Internet.
Lembre-se de que você precisará estar conectado à Internet para sincronizar com outros dispositivos.
Falando em outros dispositivos, o Wunderlist é suportado no Windows, Mac , iOS e Android.
Pontos a considerar
O Wunderlist é uma ótima opção gratuita, se você não precisar de extensas funcionalidade. Embora seja possível, o Wunderlist não é tão bom quando se trata de gerenciamento de grupos e colaboração em projetos.
Resumo
Obrigado por ler nossa visão geral dos principais aplicativos de desktop para gerenciar tarefas gratuitamente. Esperamos que esta lista tenha sido útil.