Como rastrear alterações no Google Docs

O Google Docs faz parte do pacote do Google de ferramentas de produtividade baseadas na nuvem. Torna mais fácil colaborar em documentos e compartilhá-los com outras pessoas. Mostramos como rastrear alterações no Documentos para que você possa ver o que há de diferente na versão mais recente.

A diferença com as alterações de rastreamento do Word

Em Microsoft Word, a colaboração de documentos acontece em série. Uma pessoa ativa “Rastrear alterações”, trabalha em um documento, termina a edição e envia o documento para a próxima pessoa para revisão. Essa pessoa pode revisar as alterações rastreadas e fazer edições, criando assim várias versões do mesmo documento.

No Google Docs, não existem várias versões de um documento, apenas uma única cópia na nuvem, o que pode ser editado simultaneamente por vários usuários.

Se você quiser saber outras diferenças, verifique Google Docs x Microsoft Word - Quais são as diferenças?

Lembre-se de compartilhar seu documento

Se você deseja rastrear as alterações em um Documento Google para que outra pessoa possa revisá-las, você precisa compartilhar o documento com essa pessoa.

Para compartilhar um documento com outra pessoa:

  1. Selecione o botão Compartilharno canto superior direito do Google Doc.
    1. Digite o endereço de e-mailda pessoa em Adicionar pessoas e grupos.
      1. Quando terminar de adicionar a lista de pessoas, escolha suas funções no menu suspenso à direita.
        1. Marque ou desmarque a caixa que os notifica de que você compartilhou o documento.
          1. Escreva uma nota explicativa, se necessário.
            1. Selecione Enviar

              2. Verificar o histórico de revisão do documento

              O Google Docs mantém um registro do histórico de um documento a partir do ponto em que foi criado. Portanto, mesmo que você se esqueça ou não saiba como rastrear as alterações em seu Documento Google, você sempre pode procurá-las usando o histórico de revisão do documento:

              1. Abra seu Documento Google.
              2. Selecione Arquivo>Histórico da versão>Ver histórico da versão.
                1. No painel direito, você verá a hora, a data e o autor de cada sessão de revisão desse documento. Você pode clicar em qualquer um deles e ver as alterações feitas por cada editor.
                  1. Ao clicar nos três pontos verticais em qualquer versão criada automaticamente, você pode escolha dar um nome a uma determinada versão ou fazer uma cópia como um novo Documento Google separado.
                    1. Você também pode restaure o documento para qualquer versão anterior se alguém fez edições destrutivas no texto.

                      2. Use o modo de sugestões

                      O modo de sugestões é o recurso mais próximo de rastrear alterações que você encontrará no Google Docs. Isso é mais útil quando você é convidado a editar um documento escrito por outra pessoa.

                      Quando você usa o modo Sugestão:

                      • Você verá as edições feitas em um cor diferente.
                      • Você também verá essas alterações resumidas como comentários no lado direito do documento.
                      • Você e outros editores podem trocar mensagens de bate-papo sobre alterações individuais nesses balões de comentários.
                      • Quando você concordar com uma alteração, simplesmente selecione a marca de seleção para aceitá-la, ou selecione o X para rejeitá-la.

                        • Aqui está um exemplo de sua aparência como:

                        Ativar o modo Sugestão é fácil:

                        1. Selecione o menu suspenso com o ícone de lápis.
                          1. Escolha Sugestãoou clique neste botão de atalho de sugestão verde ao passar o mouse sobre uma página.

                            2. Agora você está pronto para fazer qualquer alteração no documento que desejar, sem alterar permanentemente o texto.

                            Deixe comentários para outros Usuários

                            Além das sugestões automáticas, você também pode deixar comentários para outros editores e escritores para dar mais contexto às suas sugestões.

                            Para deixar um comentário:

                            1. Abra o Google Doc.
                              1. Destaque o texto que deseja comentar ou coloque o cursor no ponto você deseja deixar um comentário.
                                1. Selecione Inserir>Comentárioou use o atalho azul “+” que aparece à direita da página quando você passa o mouse sobre ela.
                                  1. Digite seu comentário e selecione o botão Comentário.

                                    2. Lembre-se de que você pode marcar outros editores usando o símbolo @. Você também pode usar o função de chat ao vivo se outros escritores estiverem online ao mesmo tempo que você.

                                    Baixe o seu documento como um arquivo do Word

                                    Você pode converta sugestões em alterações rastreadas baixando seu Google Doc como um documento do Word. Quando abertas no Word, as sugestões serão mostradas como alterações rastreadas, com todos os comentários preservados. Veja como fazer isso:

                                    Selecione Arquivo>Baixar>Microsoft Word.

                                    Observação:O documento baixado agora é independente do Google Doc na nuvem. Nenhuma alteração feita nesse documento será refletida na versão em nuvem. Se quiser compartilhar as edições do documento do Word, você terá que carregá-lo como um novo Documento Google e compartilhá-lo do zero.

                                    Não recomendamos a edição no Word e no Google Docs dessa forma uma vez que pode ser demorado, apresenta problemas de formatação e pode causar confusão. Uma boa alternativa é usar Microsoft 365, que inclui recursos semelhantes baseados em nuvem e colaboração.

                                    Nunca perca o controle

                                    Agora você pode rastrear e compartilhar as alterações no Google Docs. Lembre-se de compartilhar este artigo com quaisquer outros editores que estejam trabalhando em um documento com você, pois todos eles precisam ativar o modo de sugestão independentemente.

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                                    27.06.2021