Google Drive já é um serviço incrivelmente útil por si só, mas quando você colocar em ação o poder de seus componentes de desktop, ficará mais produtivo do que nunca.
Se você estiver usando um computador de mesa, não há realmente nenhum motivo para instalar os componentes da área de trabalho do Google Drive. Se você ainda precisa convencer, essas são as melhores razões para você dar uma chance ao Google Drive Desktop.
O que é o Google Drive "Desktop"?
Na verdade, não existe um produto específico chamado Google Desktop "Desktop". Em vez disso, existem vários métodos que você pode usar para fazer o Google Drive funcionar sem uma conexão ativa com a Internet.
O primeiro é o Extensão offline do Google Docs para Chrome. Esta extensão oficial do Google, uma vez ativada, permite trabalhar em seus documentos do Google Drive, independentemente de você ter Internet ou não. É francamente um recurso essencial e você deve habilitá-lo absolutamente.
A segunda parte do conjunto de componentes da área de trabalho é Backup e sincronização do Google. Isso sincroniza cópias de determinadas pastas principais, como fotos e vídeos, com o Google Drive automaticamente. Ele também cria uma pasta no estilo DropBox no seu computador onde seu conteúdo do Google Drive é sincronizado. Tudo o que você copiar para essa pasta será sincronizado com a nuvem!
Agora que falamos sobre como colocar o Google Drive em sua área de trabalho, vejamos os motivos pelos quais isso o tornará mais produtivo.
In_content_1 all: [300x250] / dfp: [640x360]->Você pode continuar trabalhando quando a Internet está inoperante
Os conjuntos de produtividade baseados em nuvem são incrivelmente úteis em um mundo onde as pessoas precisam trabalhar com vários dispositivos e em colaboração com uma equipe de colegas remotos. No entanto, assim que a Internet cair, por qualquer motivo, você perde o acesso ao seu trabalho! Embora as perdas de conexão à Internet possam ser relativamente raras em casa, é um problema frequente para usuários de internet móvel.
Também é uma questão importante se você precisar viajar muito. Em aviões, você não pode usar o Wi-Fi. Nos trens e no metrô, pode não haver recepção. Sem mencionar que você pode não ter acesso à Internet por um tempo em um país diferente. Portanto, é absolutamente necessário manter seus arquivos de trabalho sempre atualizados.
É fácil compartilhar arquivos grandes
Mesmo na era da banda larga, a maioria dos serviços de email tem limites bastante graves no tamanho de um anexo de arquivo. Não é uma situação ótima quando você precisa compartilhar imagens, áudio ou outras mídias grandes de alta qualidade.
Com uma pasta sincronizada do Google Drive no seu computador, você pode compartilhar arquivos grandes facilmente armazenando-os em uma pasta designada no seu computador. Qualquer pessoa com quem você tenha permissão pode sincronizá-lo com o próprio computador ou acessá-lo na nuvem. O Google Drive lida com todo o resto.
Armazenar seus backups pode mantê-lo nos negócios
Se você estiver usando o Backup and Sync, poderá salvar praticamente tudo o que quiser nos seus pasta lo cal e sincronize-o. Supondo que você tenha armazenamento suficiente. Isso pode incluir qualquer tipo de arquivo.
Por exemplo, você pode sincronizar imagens de backup do disco rígido e simplesmente configurar seu software de backup para direcionar uma pasta sincronizada na sua unidade. Como você pode especificar quais pastas sincronizar em cada um dos seus Windows ou macOS computadores, não precisa se preocupar em ter arquivos irrelevantes em cada máquina. Portanto, se o seu computador for roubado ou o seu disco rígido for apagado, você poderá recuperar seus dados, não importa o que aconteça.
Facilita a colaboração
Nenhuma pessoa é uma ilha e trabalha mais (remoto ou não) é feito em equipe atualmente. O Google Drive, juntamente com subcomponentes como o Google Docs, simplifica para trabalhar juntos em documentos. Você pode deixar comentários nos documentos, sempre ver a versão mais recente sempre que sincronizar ou conectar-se e até atribuir tarefas específicas a outros membros da equipe com quem você compartilha itens.
Por falar nisso, o Google Drive tem configurações de compartilhamento robustas, o que significa que você e seus colegas de trabalho podem compartilhar conteúdo apenas com pessoas que precisam de acesso.
Digitalize e arquive documentos em equipe
O sonho de um escritório sem papel é ainda assim - um sonho. O que significa que muita documentação em papel ainda precisa ser digitalizada. Na verdade, é uma maneira muito legal de fazer sua equipe digitalizar coletivamente a documentação em papel usando esta tecnologia do Google.
O aplicativo móvel do Google Drive possui scanner de documentos embutido. Cada membro da sua equipe simplesmente precisa de um smartphone, o aplicativo Google Drive e acesso a uma pasta compartilhada do Google Drive. Em seguida, eles podem criar digitalizações de documentos no campo e salvá-lo nessa pasta.
Se você tiver essa pasta sincronizada com um computador, isso significa que todos os dados digitalizados serão baixados e acumulados automaticamente nessa máquina. Pronto para ser usado para qualquer finalidade que você tenha.
Atualizações de armazenamento com o Google One
Embora qualquer pessoa possa usar esses truques de produtividade gratuitamente, uma conta padrão do Google Drive vem apenas com 15 GB de armazenamento. Um pool de armazenamento é compartilhado entre serviços como Google Drive e Gmail. O que significa que uma das maneiras mais impactantes de obter um aumento de produtividade na área de trabalho do Google Drive é atualizar seu armazenamento total usando Google One.
Embora isso custe alguns dólares, na verdade, é o armazenamento em nuvem mais barato que você pode obter. Por US $ 1,99 por mês, você pode obter 100 GB adicionais de armazenamento até US $ 299,99 por mês por 30 TB de armazenamento.
Isso abre diversas possibilidades, incluindo backups grandes e fáceis e projetos baseados em equipes que precisam de muito armazenamento em nuvem rápido e confiável. Mudar para uma ferramenta de nuvem como o Google Drive e integrá-la ao seu sistema de desktop é uma vantagem da produtividade, se você estiver disposto a se abrir para um pensamento imediato.