O Microsoft Teams é uma excelente ferramenta para reunir os membros da sua equipe e colaborar nos projetos. Se você ou sua organização já o usa, provavelmente conhece os muitos recursos que ela oferece. Há muito mais recursos do que você imagina à primeira vista, e você pode obter acesso a eles aprendendo algumas das dicas e truques a seguir no Microsoft Teams.
No final do dia, você vai para ser muito mais produtivo aplicando essas dicas na sua conta do Teams.
Salvar mensagens para leitura posterior
Como navegadores da web, equipes oferece a opção de salvar mensagens em um local separado. Dessa forma, você poderá acessá-los rapidamente quando quiser, sem precisar rolar a conversa inteira.
Ative e desative rapidamente o recurso não perturbe
Às vezes, as discussões em equipe podem distraí-lo das tarefas importantes em que você está trabalhando, mas ativar o modo Não perturbe pode resolver isso para você. Depois de ativado, você não receberá mais nenhuma notificação até que seja desligado.
Ativar o modo escuro no aplicativo
Como muitos outros aplicativos, o Microsoft Teams oferece a opção mudar para o modo escuro, que torna tudo na interface um pouco mais sombrio. Caso não goste, você sempre pode voltar ao modo normal.
Ativar e desativar recibos de leitura
Recibos de leitura ajuda as pessoas a saberem que você leu suas mensagens e também permite que você saiba se alguém leu suas mensagens. Você pode ativar e desativar a sua conta no Teams, se desejar.
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Acesse rapidamente um canal
Se você possui tantos canais e equipes que fica difícil acessar os canais de que precisa, pode usar um comando Equipes que ajuda a acessar rapidamente seu canal ou equipe escolhido.
Formate seu texto
Por padrão, as mensagens que você escreve em seus canais e em outros chats no aplicativo não têm formatação. No entanto, existem opções para estilizar e formatar seu texto, se quiser, e você pode acessá-las na caixa de texto.
Publique conteúdo em seus canais usando um email
Muitos de vocês concordam que o email não será enviado tão cedo, e a Microsoft realmente incluiu um recurso nas equipes para ajudá-lo a colaborar seus canais usando seus e-mails. Você pode postar em seus canais apenas enviando um email da sua conta de email.
Ocultar e reexibir canais
Se a sua lista de canais estiver toda confusa e houver certos canais que você não usará por enquanto, você pode ocultá-los para que eles não apareçam na lista. Você pode exibi-los quando quiser.
Use canais privados para discussões privadas
Nem todas as suas conversas precisam ser acessíveis ao público, e uma das dicas e truques do Microsoft Teams permite criar canais privados para todas as discussões privadas. Esses canais serão visíveis apenas para as pessoas que você selecionar.
Elogie as pessoas no seu espaço de trabalho
Elogiar é uma boa maneira de reconhecer o trabalho dos membros da equipe e o aplicativo Teams possui uma opção integrada para ajudá-lo. Permite enviar distintivos de elogios aos membros da sua equipe, e há vários distintivos à sua escolha.
Faça ler suas mensagens em voz alta
Se você não estiver com disposição para ler uma mensagem, você pode faça com que o aplicativo leia em voz alta para você. Há um recurso interno que pode falar o conteúdo de qualquer uma de suas mensagens para você.
Esperamos que a compilação de algumas das melhores dicas e truques do Microsoft Teams o ajude a aproveitar ao máximo esse aplicativo de colaboração em seus dispositivos. Quais são os seus recursos favoritos do aplicativo, a propósito? Informe-nos nos comentários abaixo.