O Dropbox anunciou o Dropbox Paper em 2015 e lançou o produto em 2017 como uma nova maneira de organizar e colaborar com os membros da equipe de qualquer lugar do mundo. Essencialmente, ele queria um pedaço da torta colaborativa on-line que foi mantida refém predominantemente pelo Google Drive e pelo Office 365.
Tem sido uma estrada longa e sinuosa durante um curto período de tempo para o Dropbox Paper. O que é o Dropbox Paper e que ele resistiu à concorrência ou caiu e queimou sob o peso de seu próprio hype?
O que é o Dropbox Paper?
O Dropbox Paper é um serviço de edição colaborativo com recursos de arrastar e soltar. É incrivelmente flexível, permitindo que equipes de todos os tamanhos se reúnam para criar, revisar, revisar, gerenciar e organizar idéias criativas. Pense nisso como um quadro virtual gigante e com o qual todos os membros de uma equipe possam interagir simultaneamente.
Foi elogiado por sua funcionalidade colaborativa, incluindo atribuições de tarefas, comentários e histórico de revisões, como bem como seu suporte à integração de rich media. Onde o produto parece vacilar está na falta de opções de formatação e recursos de edição.
O papel foi recentemente integrado ao Dropbox, deixando de ser um serviço autônomo. Isso significa que você precisará de uma conta do Dropbox para usar o Paper. No entanto, qualquer pessoa que esteja usando o Paper reterá todos os documentos criados, só que agora eles aparecerão no Dropbox no formato .paper.
Papel do Dropbox versus concorrentes
Versus Google Docs
In_content_1 all: [300x250] / dfp: [640x360]->"Quando você vem para o rei, é melhor não perder". Essa frase parece muito relevante ao empilhar o Dropbox Paper no Google Docs. Nesta comparação, o Paper deveria ter passado mais tempo no campo de tiro.
Com toda a justiça, uma comparação direta não deveria realmente ser uma discussão. Além dos esforços de colaboração, eles não são nem parecidos na maioria dos aspectos. O Google Docs é uma ferramenta de edição e estilo para documentos do Word, enquanto o Paper representa algo mais próximo do software colaborativo de anotações.
Se houver algo, o Dropbox Paper parece imitar o Evernote e o OneNote da Microsoft muito mais do que qualquer coisa que você gostaria encontre no Google Drive.
Versus Evernote
O Evernote é e sempre foi destinado a ser uma ferramenta para anotações. Você tem uma ideia e o Evernote fornece um lugar para você anotá-la e salvá-la para mais tarde. Você pode categorizar essas notas com tags para fins organizacionais.
O Dropbox faz as coisas um pouco diferentes. Os documentos salvos são arquivados em pastas. Essa é uma das semelhanças com o Google Docs e a Microsoft. Esse sistema permite criar quantas pastas você quiser. Um passo à frente da profundidade limitada do Evernote.
As duas opções fornecem formatação básica de texto (negrito, itálico, marcadores, etc.). Onde o Evernote ganha alguns pontos é a capacidade de suportar a edição de imagens através do Skitch. O documento também requer um serviço de edição de terceiros, mas não suporta diretamente nenhum, o que significa que você está sozinho com as opções de pesquisa.
Ambos os serviços têm maneiras semelhantes de compartilhar. O papel usa um botão Convidar, enquanto o Evernote possui um botão Compartilhar. Ambos permitem controle de permissão sobre quem pode editar e visualizar.
Quando se trata de colaboração, o Paper brilha mais. Ele permite que você chame a atenção de uma nota específica através de uma menção @. Você pode criar listas de tarefas e atribuir tarefas individuais aos diferentes membros de sua equipe.
Ambas as opções são ótimas, mas o Evernote nunca teve colaboração em mente durante sua criação. Embora eles compartilhem um terreno comum para as equipes, o Paper é o vencedor nesse aspecto.
Versus Microsoft OneNote
O OneNote permite criar blocos de anotações. Dentro de cada bloco de anotações, você tem seções para criar anotações de texto, áudio e imagem. Você também pode usar tags para organizar anotações semelhantes em todos os blocos de anotações. O papel, como foi afirmado, usa um sistema de pastas.
O OneNote esmaga o papel no departamento de formatação, utilizando uma interface no estilo de faixa de opções, diferente do Google Docs. Com o Paper, tudo o que você obtém é o pop-up minimalista com opções limitadas. Diz-se que isso mantém a interface do usuário organizada e mais acessível, mas pode ser usada com mais algumas opções.
Os recursos de compartilhamento de papel vencem o OneNote, mas apenas um pouco. O OneNote usa um formato semelhante para compartilhar um documento, mas não possui opções avançadas, como permissões. Isso significa que qualquer pessoa que colocar as mãos no seu link pode editar seu documento com impunidade. É melhor deixar o documento aberto para apenas alguns endereços de e-mail para evitar esse tipo de coisa.
O OneNote vem com muitos recursos incomuns, geralmente não vistos em um aplicativo de anotações. Ele pode executar equações matemáticas simples, vem com um dicionário de sinônimos e ferramenta de tradução de idiomas e permite converter e enviar notas nos formatos PDF e Word. Ele também vem com funcionalidade avançada de OCR para transformar imagens digitalizadas em notas.
O papel não possui essas coisas. No entanto, o papel ainda é melhor para as necessidades de colaboração. Para um notebook digital que possui uma profunda integração com o Microsoft Office Suite, o OneNote é sua opção definitiva.
Para quem é o Dropbox Paper?
Criadores, colaboradores e apresentadores podem se beneficiar do Dropbox Paper, embora em pequenas doses. Ele aparece como uma folha interminável de white paper e fornece um amplo espaço de trabalho para brainstorming e incorporação de formas variadas de rich media, incluindo Trello, YouTube, Spotify e Vimeo.
Você não só poderá adicionar mídia mas também torná-lo interativo. Isso significa que você pode usar o Dropbox Paper para criar planos de aula para os alunos ou apresentações em vídeo e áudio para funcionários e compartilhar uma cópia com todos os participantes.
Um dos recursos mais interessantes do Paper que ele possui sobre seus concorrentes é o bloco de lista de verificação. Esse recurso permite criar tarefas, atribuí-las a colaboradores, definir uma data de vencimento e marcá-las como concluídas. Pode ser um recurso um pouco instável, pois as tarefas são exibidas apenas para aquelas às quais foram atribuídas, mesmo que todos possam ver a data de vencimento.
Você pode adicionar cartões do Trello ao Paper que atualização no documento à medida que são atualizados no Trello. Qualquer organização atualmente usando esse serviço pode achar isso mais benéfico do que o bloco da lista de verificação.
Em suma, o Dropbox Paper é uma alternativa decente à maioria dos serviços de anotações, mas ainda tem um caminho a percorrer ao competir com gostos do Google.