Você está trabalhando em uma apresentação do PowerPoint e precisa inserir um documento PDF em um slide? Bem, parece fácil o suficiente, certo? Basta clicar no menu Inserir, escolher Objetoe selecionar o arquivo PDF! Infelizmente, aprendi que não é assim tão simples, especialmente se você estiver lidando com um documento PDF que tenha mais de uma página.
Neste artigo, mostrarei como colocar seu documento PDF em um Apresentação em PowerPoint e também explicará todas as armadilhas associadas ao processo. Antes de começarmos, vamos entender o que significa quando dizemos "insira PDF no PowerPoint". Em primeiro lugar, você só pode inserir a primeira página de qualquer documento PDF, portanto, se você tiver mais de uma página, terá que dividir o arquivo em vários arquivos PDF, o que eu explico abaixo na seção “Dividir arquivo PDF”.
Em segundo lugar, você precisa ter algum tipo de aplicativo leitor de PDF instalado no seu sistema ou nada vai funcionar. Se você tentar inserir um arquivo PDF sem nenhum leitor de PDF no seu sistema, você só receberá um ícone de "objeto" no seu slide com o qual não poderá fazer nada. Portanto, certifique-se de instalar um leitor de PDF como o Adobe Reader antes de tentar qualquer coisa abaixo. Eu usei o Adobe Reader, mas tudo deve funcionar mesmo se você usar um leitor de PDF diferente.
Depois disso, há basicamente três maneiras de inserir no PowerPoint:
1.Insira o PDF como um objeto e exiba a primeira página inteira no slide
2.Insira o PDF como um objeto ou ícone e anexe uma ação que abrirá o arquivo PDF em um leitor de PDF
3.Faça uma captura de tela do PDF e insira-o como uma imagem
Inserir PDF como objeto
Se você quiser exibir o PDF em sua apresentação do PowerPoint diretamente, poderá inseri-lo como um objeto. Para fazer isso, clique na guia Inserire depois clique em Objeto.
Clique no botão Criar do arquivoe, em seguida, clique em Procurar. Escolha o seu arquivo PDF e clique em OK. Não marque nenhuma das caixas.
Se tudo correr bem, você deverá ver a primeira página do arquivo PDF exibida no slide como mostrado abaixo.
Neste ponto, se você tocasse o slideshow, apenas mostraria a primeira página e então seguiria para o próximo slide. Se isso é tudo que você quer, então está pronto. Se você quiser inserir mais páginas do arquivo PDF, pule para baixo e leia a seção sobre como dividir o arquivo PDF em vários arquivos. Depois de fazer isso, basta repetir o mesmo procedimento mostrado acima para cada página.
Inserir PDF e Anexar Ação
Se você não quiser dividir seu arquivo PDF em um Um monte de arquivos, a alternativa é simplesmente mostrar a primeira página e, em seguida, abra o arquivo PDF no aplicativo leitor de PDF padrão quando o apresentador clica nele. Isso requer a abertura de um aplicativo externo, mas se você não se importar, é uma solução mais fácil.
Se você marcar a caixa Linkao lado do botão Navegarna caixa de diálogo Inserir Objeto(captura de tela acima), ele deverá fazer o PDF objeto clicável automaticamente, mas isso não funcionou no meu sistema. Poderia ser um problema com a versão do Adobe Reader que eu instalei (XI) e se você está tendo o mesmo problema, então você pode tentar anexar uma ação.
Existem algumas maneiras que você pode Anexe uma ação ao documento PDF inserido. No PowerPoint, clique no objeto de arquivo PDF em seu slide e, em seguida, clique na guia Inserire, em seguida, clique em Ação.
A caixa de diálogo Configurações de açãoserá exibida e você deseja selecionar a ação Objetoe, em seguida, selecionar Abrirda lista suspensa. No meu sistema, a única opção era Abrir, mas você pode ver outras opções como Editarou Ativar Conteúdo. Certifique-se de experimentá-los todos, se um deles não funcionar.
Se você executar a apresentação de slides agora, você deve ser capaz de Clique no PDF no slide e ele deve abrir o arquivo PDF. Eu digo "deveria" porque isso não funcionou no meu sistema executando o Windows 7 e o Office 2010. Em vez disso, a primeira página do PDF foi reduzida a uma pequena caixa e nada foi aberto.
Novamente, isso pode ter ocorrido devido à versão da Adobe instalada no meu sistema, mas não consegui descobrir uma maneira de solucioná-lo. Espero que isso não ocorra em seu sistema. Se isso acontecer, não se preocupe, pois há outra maneira de obter o PowerPoint para abrir o arquivo PDF.
Esse procedimento é um pouco mais complicado, mas finalmente funcionou para mim. Basicamente, vamos escolher Executar um programana caixa de diálogo Configurações de açãoem vez de Ação do objetocomo mostrado acima.
Embora este seja um método mais complicado, na verdade é melhor porque você pode especificar a página exata a ser aberta no aplicativo de leitura de PDF. A primeira coisa que precisamos fazer é descobrir o caminho para o arquivo executável do leitor de PDF. Para fazer isso, encontre a área de trabalho, a barra de tarefas ou o atalho do menu Iniciar para o programa, clique com o botão direito nela e escolha Propriedades.
Copie todo o caminho listado na caixa Segmentar, conforme mostrado abaixo. Você vai querer abrir o Bloco de Notas e usá-lo para criar o comando inteiro que iremos colar no PowerPoint. Certifique-se de manter as aspas.
A sua entrada do bloco de notas com o comando deve ficar assim agora:
Agora copie o seguinte texto e cole-o após a citação final com um espaço extra no meio:
/ A “page = 2 = OpenActions ”
Novamente, lembre-se de manter as aspas. O parâmetro page =permite especificar a página que você deseja abrir no documento PDF. Aqui está o estado atual do arquivo do Bloco de Notas:
Finalmente, precisamos do caminho para o arquivo PDF real que você deseja abrir. Vá para o Explorer e navegue até o local do arquivo PDF. Em seguida, clique na barra de endereço e copie o caminho.
Adicione um orçamento e cole o caminho no arquivo do Bloco de Notas. Adicione uma barra e, em seguida, digite o nome do arquivo PDF junto com .pdf no final. Por fim, adicione uma cotação de fechamento ao final do caminho. Ele deve ficar assim agora:
“C: \ Arquivos de programas (x86) \ Adobe \ Reader 11.0 \ Reader \ AcroRd32 .exe ”/ A“ page = 2 = OpenActions ”“ C: \ Usuários \ Aseem Kishore \ Desktop \ 02_ObjectiveC.pdf ”
Agora copie todo esse texto e vá para Configurações de açãonovamente para o objeto PDF, selecione Executar um programae cole todo este texto na caixa.
Clique em OK e execute a apresentação de slides. Agora você deve conseguir clicar no objeto e ele abrirá o Adobe Reader na página que você especificou no comando que criamos. Você pode adicionar essas ações a qualquer objeto, por exemplo, caixas de texto, imagens etc. e, portanto, criar um link separado para cada página no PDF sem precisar dividir o arquivo PDF.
Inserir recorte de tela
Se você não precisar inserir muito conteúdo do seu documento PDF no PowerPoint, poderá simplesmente copiar alguns recortes de tela do PDF e inseri-los. Para fazer isso, clique em Inserir e selecione Screenshot. No menu suspenso, você perceberá que ele exibirá Windows disponívele um link para Screen Clipping.
Se você já tiver o documento em PDF aberto para a página de que precisa, basta clicar na pequena miniatura e inserir uma captura de tela de toda a janela do leitor de PDF. A única razão pela qual você pode não querer usar esse recurso é porque ele inclui tudo, incluindo a barra de título do programa, etc. Se você quiser apenas uma parte da página PDF, clique em Screen Clippinge o PowerPoint minimize e permita que o cursor se torne uma mira.
Você pode então selecionar a região na tela e ela simplesmente irá inserir essa imagem no seu slide. Este é um procedimento muito simples, mas vale a pena mencionar para aqueles que precisam incluir apenas algumas pequenas seções de um documento PDF em suas apresentações do PowerPoint. Você também pode converter suas páginas PDF em imagens e inserir cada imagem na apresentação.
Dividir arquivo PDF
Para aqueles que desejam incluir cada página como um documento PDF Nos seus slides, você precisará primeiro dividir o documento PDF de várias páginas em arquivos PDF de uma única página.
A maneira mais fácil de fazer isso é usar ferramentas gratuitas disponíveis on-line. Aqui estão algumas ferramentas on-line que testei e verifiquei para dividir arquivos PDF:
Os dois primeiros simplesmente extraem cada página em um arquivo PDF separado e, em seguida, compactam tudo para que você faça o download. É super rápido e grátis!
Espero que você tenha conseguido que seu arquivo PDF seja exibido corretamente no PowerPoint usando os métodos acima. Se você está com problemas, fique à vontade para postar um comentário e tentarei ajudar. Aproveite!