A capacidade de realizar reuniões on-line remotas em casa pode ser muito conveniente. Mas também apresenta uma lista completa de oportunidades para momentos muito embaraçosos.
Se você tem crianças, animais de estimação, bebês ou até uma janela atrás de você exibindo o ar livre, possui todos os ingredientes de uma receita para o desastre. .
Neste artigo, abordaremos alguns dos problemas mais comuns que podem levar a reuniões on-line embaraçosas e como evitá-las.
Reuniões on-line: O que Possivelmente pode dar errado?
Um dos exemplos mais famosos de um momento tão embaraçoso aconteceu com o professor Robert Kelly quando ele estava sendo entrevistado ao vivo pela BBC pela televisão.
Os filhos pequenos de Kelly entraram em seu escritório, no meio da entrevista, e o bebê também em um passeador. Por fim, sua esposa frenética corre para a sala para extrair as crianças da sala.
Não foi apenas um momento embaraçoso para as reuniões on-line, mas também um que aconteceu ao vivo e foi transmitido ao redor do mundo para milhões de espectadores.
Impedindo momentos embaraçosos de reunião on-line
Existem maneiras de configurar seu espaço de trabalho, seu computador e a própria reunião para reduzir as chances de eventos infelizes.
Se você seguir todos destas diretrizes, você pode ter certeza de que todas as suas reuniões on-line Eu ando tranqüilamente e sem momentos "memoráveis".
Bloqueie sua câmera quando não estiver em uso
Existem vários motivos de segurança pelos quais você deve mantenha sua webcam coberta a menos que esteja em uso. Mas, além da segurança, você também não deseja exibir seu vídeo no início de uma reunião on-line antes de estar pronto.
Houve histórias de pessoas pegas indo ao banheiro durante uma reunião porque a webcam estava apontada para uma porta do banheiro aberta.
Isso pode acontecer por vários motivos.
A maneira mais fácil de evitar todos esses cenários é usar a tampa deslizante sua webcam, se houver uma. Caso contrário, mantenha algumas fitas à mão para manter a câmera em movimento quando não estiver em uso.
Use cortinas em janelas em segundo plano
O Windows pode ser ótimo para deixar a luz entrar no escritório, mas quando você está em uma reunião on-line, eles podem causar muitos problemas.
Existem vários cenários que podem causar constrangimento para o Windows, então vamos explorar os três principais.
Você parece um vilão
Imagine alguém aparecendo em uma reunião e eles só aparecem como uma sombra em uma sala escura. Qual seria sua primeira impressão sobre essa pessoa?
A maioria das pessoas seria lembrada de vários filmes em que um vilão está sentado em um covil de masmorra, traçando seu próximo plano maligno.
A luz que entra pela janela faz truques com a maioria das webcams e obriga a filtrar automaticamente a luz, fazendo com que a sala inteira pareça muito mais escura do que realmente é.
A maneira mais fácil de corrigir esse problema é para vestir todas as janelas atrás de você com cortinas e sempre mantenha as cortinas ou persianas fechadas durante as reuniões.
Animais de estimação adoram janelas
Animais de estimação também adoram janelas, e animais de estimação e reuniões on-line raramente combinam muito bem.
Se você observar pessoas na reunião rindo ou rindo enquanto estiver conversando, pode dar uma olhada atrás de você.
As chances são muito boas de que seu gato não seja bom.
Se você estiver pronto para iniciar uma reunião on-line, tire todos os seus animais de estimação da sala para eles não estão escondidos no parapeito da janela, prontos para embaraçar você durante sua videoconferência.
Nota: Fechar a porta do escritório (e trancá-la) pode impedir a entrada de animais indesejados e outros convidados indesejados.
O exterior nem sempre é agradável
O outro problema das janelas é o que acontece do outro lado dessas janelas.
Você realmente quer seus colegas de trabalho ou outras pessoas? participantes da reunião vendo seu vizinho cortando a grama do lado de fora de pijama?
Você nunca sabe quem ou o que vai passar pela janela, então esse é mais um motivo para garantir que a janela atrás de você tenha cortinas e que você as use.
Aumente a iluminação
Falando em iluminação, um escritório bem iluminado contribui para o melhor vídeo durante uma conferência na web. A melhor maneira de obter uma iluminação perfeita é posicionar sua mesa de forma que exista uma janela (com as cortinas abertas) atrás do monitor que você está olhando ou para o lado.
A luz natural das janelas laterais faz o oposto de uma janela atrás de você. Em vez de forçar a webcam a filtrar a luz, ela lança luz natural para você capturar a câmera.
Se você não tiver uma janela localizada da maneira correta em seu escritório, o a próxima melhor solução é acender tantas luzes do teto quanto possível.
Melhor ainda, use Philips Hue lights e defina-as para a configuração mais brilhante.
Arrumado Antes das reuniões
De acordo com um 2018 estudo da Universidade de Michigan, psicólogos descobriram que as pessoas desenvolviam opiniões negativas sobre as pessoas apenas pelo estado de seus escritórios.
Esta descoberta não é surpreendente. No entanto, é lamentável que você tenha trabalhado duro a semana toda e não tenha tido tempo de limpar o espaço à sua volta antes da reunião em vídeo on-line.
A solução mais fácil é agendar pelo menos 15 minutos na sua agenda antes do início da videoconferência. Passe esse tempo pegando toda a bagunça atrás de você. Pelo menos, limpe tudo o que a câmera pode ver.
Pode não significar que a sala inteira esteja limpa ou que sua área de trabalho ainda não está cheia, mas se as pessoas que participam da reunião não conseguirem ver a bagunça , eles não conhecerão melhor.
Oh, os sons que produzimos
O som pode ser seu pior inimigo durante uma videoconferência. Existem todos os tipos de maneiras pelas quais seu microfone pode constranger você.
Considere esquecer o microfone ligado e siga um destes procedimentos:
Todos esses cenários podem variar de levemente humorísticos a dolorosamente embaraçosos.
Qual é a solução? Sempre verifique se você está sem som no início da reunião, a menos que precise falar, e fique de olho no status do microfone durante a reunião.
Melhor ainda, defina as configurações do software de videoconferência para que o microfone permaneça mudo automaticamente quando a reunião começar.
No Skype, você pode encontrar esta configuração no Configurações, em Áudio e vídeo. Certifique-se de que Ativar som para chamadas recebidasesteja desativado.
A maioria dos aplicativos de videoconferência tem uma configuração semelhante para o microfone.
Outras dicas úteis
Tendo em mente todos os conselhos acima, garantirá que suas videoconferências ocorram sem problemas e sem problemas.
Existem algumas outras dicas que podem ajudar nas suas videochamadas:
Você já teve momentos embaraçosos durante suas videoconferências? Gostaríamos muito de ouvir sua história na seção de comentários abaixo.