Como criar uma assinatura no Gmail, Outlook, Yahoo e muito mais

Ao configurar uma assinatura de e-mail, você não precisa digitar seu nome, informações de contato ou site na parte inferior de cada e-mail enviado. Em vez disso, você pode criar uma assinatura de e-mail e inseri-la automaticamente ou optar por adicioná-la a e-mails individuais.

Mostraremos como criar uma assinatura no Gmail, Outlook, Hotmail, Yahoo e iCloud Mail. Quer você inclua seu nome e cargo ou adicione um encerramento como “Obrigado”, configurar uma assinatura de e-mail antecipadamente evita que você precise digitá-la manualmente mais tarde. Pense nisso como um modelo que você pode reutilizar continuamente.

Como criar uma assinatura no Gmail

Você pode criar uma assinatura de e-mail facilmente se tiver uma conta do Gmail. Além disso, você pode configurar várias assinaturas usando o Gmail na web. Isso permite que você use uma assinatura de e-mail profissional para negócios e uma assinatura de e-mail pessoal para e-mails casuais.

No aplicativo Gmail para dispositivos móveis

Você pode configurar uma assinatura em apenas alguns minutos ao usar o aplicativo Gmail para dispositivos móveis no Android ou iPhone.

Abra o aplicativo Gmail e toque no ícone Menu(três linhas) no canto superior esquerdo.

Vá para baixo e selecione Configuraçõesno menu.

Escolha Configurações de assinaturana seção Escrever e responder.

Ative o botão na parte superior para ativar uma assinatura móvel.

Selecione a caixa abaixo e digite a assinatura que deseja usar.

Quando terminar, toque em Concluído.

Se você tem várias contas do Gmail, também poderá criar assinaturas no aplicativo móvel para eles. Primeiro, na tela principal do Gmail, toque no ícone do seu perfilno canto superior direito e selecione a conta. Em seguida, siga as etapas acima para criar a assinatura de e-mail.

Atualmente, você só pode configurar uma assinatura por conta no aplicativo Gmail para dispositivos móveis, e a assinatura é adicionada automaticamente a todos os e-mails enviados.

No site do Gmail

Acesse Gmail na web e faça login. Em seguida, siga estas etapas para criar sua assinatura de e-mail.

Selecione o ícone de engrenagemno canto superior direito e escolha Ver todas as configuraçõesna barra lateral exibida..

Vá para a guia Gerale vá até a seção Assinatura.

Selecione Criar novo.

Dê um nome à sua assinatura e selecione Criar.

Insira o texto da sua assinatura na caixa e use as opções de formatação na barra de ferramentas para estilo de fonte, negrito, itálico ou inserção de uma imagem como uma foto de rosto.

Se desejar definir a nova assinatura como padrão para novos e-mails e/ou respostas e encaminhamentos, selecione-a nas caixas suspensas abaixo de Padrões de assinatura.

Opcionalmente, marque a caixa para inserir a assinatura antes do texto citado nas respostas.

Quando terminar, selecione Salvar alteraçõesna parte inferior da tela.

Se você quiser configurar outras assinaturas para diferentes tipos de e-mail, basta seguir os mesmos passos acima. Observe que você só pode escolher uma assinatura como padrão para novos e-mails ou respostas e encaminhamentos.

Selecione uma assinatura no site do Gmail

Se você decidir não definir um padrão ou quiser escolher uma assinatura diferente para seu e-mail, isso é fácil de fazer.

Na barra de ferramentas na parte inferior da janela Escreverdo e-mail, selecione o ícone Inserir assinatura(caneta). Em seguida, escolha a assinatura que deseja inserir no menu pop-out.

Como criar uma assinatura no Outlook e no Hotmail

Quer você tenha um endereço de e-mail outlook.com ou hotmail.com, você pode criar sua assinatura no Aplicativo móvel Outlook ou no site do Microsoft Outlook.

No aplicativo Outlook Mobile

Abra o aplicativo Outlook no Android ou iPhone e toque no ícone Iníciono canto superior esquerdo.

Selecione o ícone de engrenagemno canto inferior esquerdo para abrir a tela Configurações.

Escolha Assinaturana seção Correio.

Se você quiser criar uma assinatura separada para cada conta, ative o botão Assinatura por conta. Se você não ativar esse recurso, a mesma assinatura será usada para todas as contas..

Selecione uma(s) caixa(s) abaixo do botão de alternância e insira sua assinatura no editor que aparece. Toque na marca de seleçãono canto superior direito quando terminar.

Toque na seta para voltarno canto superior esquerdo para sair e no Xpara fechar as configurações. Suas alterações são salvas automaticamente.

No site do Outlook

Acesse Outlook na Web e faça login. Em seguida, siga estas etapas para criar sua assinatura de e-mail.

Selecione o ícone de engrenagemno canto superior direito e escolha Ver todas as configurações do Outlookna barra lateral exibida.

Na janela pop-up, selecione Mailà esquerda e depois Escrever e responderà direita.

Na parte superior, você verá a seção Assinatura de e-mail.

Dê um nome à sua assinatura e digite o texto na caixa abaixo. Assim como o Gmail, você pode formatar a assinatura usando a barra de ferramentas do editor. Aplique negrito ou sublinhado a um número de telefone, adicione uma imagem ou logotipo de empresa ou insira links de mídia social.

Selecione Salvarno canto inferior direito.

Se desejar definir a nova assinatura como padrão para novos e-mails e/ou respostas e encaminhamentos, selecione seu nome nas caixas suspensas abaixo de Selecionar assinaturas padrão. Certifique-se de Salvara assinatura primeiro, caso contrário ela não será exibida como uma opção.

Quando terminar, selecione Salvarno canto inferior direito e depois o Xpara fechar a janela.

Para configurar assinaturas adicionais, siga as etapas 1 a 3 acima. Em seguida, selecione Nova assinaturae siga as etapas restantes.

Se você também usa o Outlook no Windows ou Mac, dê uma olhada em como adicionar uma assinatura ao Outlook nessas plataformas.

Selecione uma assinatura no site do Outlook

Se você não selecionar uma assinatura padrão no Outlook ou quiser escolher uma assinatura diferente para o e-mail atual, isso é simples.

Na barra de ferramentas na parte inferior da janela Novo e-mail, selecione os três pontosna extremidade direita. Vá para Inserir assinaturae escolha a assinatura no menu pop-out..

Como criar uma assinatura no Yahoo Mail

Você ainda usa o Yahoo para seu e-mail? Nesse caso, você pode criar uma assinatura no aplicativo móvel ou no site, assim como os outros serviços de e-mail listados aqui.

No aplicativo móvel do Yahoo Mail

Abra o aplicativo Yahoo Mail no Android ou iPhone e toque no ícone do seu perfilno canto superior esquerdo.

Vá para baixo e selecione Configuraçõesno menu.

Toque em Assinaturana seção Geral.

Ative o botão na parte superior para Assinatura.

Insira o texto da sua assinatura na caixa abaixo.

Toque na seta para voltarno canto superior esquerdo para sair e no Xpara fechar essas configurações. Suas alterações são salvas automaticamente.

No site do Yahoo Mail

Acesse Yahoo Mail na web e faça login. Em seguida, siga estas etapas para criar sua assinatura de e-mail.

Selecione Configuraçõesno lado direito e depois Mais configuraçõesna barra lateral exibida.

Selecione Escrever e-mailà esquerda.

À direita, ative o botão abaixo de Assinatura, ao lado do seu endereço de e-mail.

Insira os detalhes da assinatura na caixa abaixo e formate-os usando a barra de ferramentas abaixo do editor. Ao criar e formatar sua assinatura, você verá uma prévia dela à direita.

Ao terminar, você pode usar o link Voltar à caixa de entradano canto superior esquerdo. Sua assinatura é salva e adicionada automaticamente aos e-mails enviados.

Como criar uma assinatura no iCloud Mail

Se você usar o iCloud Mail for seu serviço de e-mail preferido, poderá criar uma assinatura na Web ou no seu iPhone ou iPad com a mesma facilidade que os outros acima.

No aplicativo móvel Apple Mail

Abra o aplicativo Configuraçõesno seu iPhone ou iPad e selecione Mail.

Toque em Assinaturana seção Redação.

Você pode então criar uma assinatura única para todas as contas ou para cada conta individual..

Ative o botão Todas as contaspara usar a mesma assinatura para todas as contas conectadas. Em seguida, insira a assinatura na caixa abaixo.

Ative o botão Por contapara usar uma assinatura diferente para cada conta conectada. Em seguida, insira a assinatura na caixa de cada conta.

Toque na seta para voltarno canto superior esquerdo para sair. Suas assinaturas serão adicionadas automaticamente aos e-mails enviados.

No site do iCloud

Acesse iCloud Mail na web e faça login. Em seguida, siga estas etapas para criar sua assinatura de e-mail.

Selecione o ícone de engrenagemna parte superior da barra lateral esquerda e escolha Preferências.

Selecione Composiçãono lado esquerdo da janela pop-up.

Vá para a parte inferior direita e marque a caixa Adicionar uma assinatura.

Insira sua assinatura na caixa abaixo.

Quando terminar, selecione Concluídono canto superior direito.

Sua nova assinatura é adicionada automaticamente a todos os e-mails que você envia do iCloud Mail na web.

Economize tempo com uma assinatura

Uma assinatura de e-mail oferece uma maneira rápida e fácil de fornecer seus dados de contato, links de mídia social ou até mesmo um aviso de isenção de responsabilidade, se sua empresa exigir. Sem digitar manualmente essas informações todas as vezes, basta criar uma assinatura e pronto.

Para saber mais, veja como usar assinaturas de e-mail HTML para suas mensagens.

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