Como criar um grupo de e-mail no Outlook

Criar um grupo de e-mail (também conhecido como grupo de contatos) no Microsoft Outlook ajuda a enviar e-mails para um grupo específico de pessoas de maneira mais fácil e rápida. Mostraremos como criar um grupo de e-mail, usá-lo, editá-lo e excluí-lo nas versões do Outlook para Web, desktop e dispositivos móveis.

Caso você não saiba, um e-mail ou grupo de contatos no Outlook é um conjunto de vários endereços de e-mail. Você cria um grupo, adiciona pessoas a esse grupo e usa o nome desse grupo para enviar e-mails. Dessa forma, você só precisa inserir o nome do grupo no campo Para do Outlook para enviar seu e-mail para várias pessoas ao mesmo tempo.

Crie um grupo de e-mail no Outlook na Web

Se você usa o Outlook em um navegador da Web no seu computador, as etapas a seguir ajudarão você a criar, editar e excluir um grupo de contatos.

Crie um grupo

Inicie um navegador da Web, acesse Outlook.com e faça login na sua conta.

Selecione Pessoasna barra lateral esquerda.

Escolha o ícone de seta para baixo ao lado de Novo contatoe selecione Nova lista de contatos.

Selecione o campo Nome da lista de contatose digite um nome para o grupo. Este é o nome que você usará ao enviar e-mails.

Selecione Adicionar endereços de e-maile digite os endereços de e-mail que deseja adicionar ao grupo.

Selecione o campo Descriçãoe adicione uma descrição para o grupo.

Escolha Criarpara concluir a criação do grupo.

Editar um grupo

Para visualizar ou remover os membros do grupo, faça o seguinte:

Selecione Pessoasna barra lateral esquerda do Outlook.com.

Selecione Suas listas de contatose escolha o grupo de e-mail a ser editado.

Selecione Editarno canto direito.

Visualize ou exclua os membros do grupo e escolha Salvar.

Excluir um grupo.

Selecione Pessoasna barra lateral esquerda do Outlook.

Selecione Suas listas de contatose escolha o grupo a ser removido.

Selecione Excluirna parte superior.

Escolha Excluirno prompt.

Criar um grupo de e-mail no Outlook para desktop

Se você usa o aplicativo Outlook em seu computador Windows, siga as etapas a seguir para criar, alterar e remover um grupo de contatos.

Criar um grupo

Abra o Outlooke selecione Pessoasna barra lateral esquerda.

Escolha Novo grupo de contatosna parte superior.

Selecione o campo Nomee digite um nome para o grupo.

Selecione Adicionar membrose escolha como deseja adicionar pessoas ao grupo:

Dos contatos do Outlook: esta opção permite escolher pessoas da sua lista de contatos do Outlook.

Do catálogo de endereços: esta opção permite selecionar pessoas do seu catálogo de endereços.

Novo contato de e-mail: com esta opção, você pode criar um novo contato de e-mail e adicioná-lo ao grupo.

Escolha Salvar e Fecharna parte superior para terminar de criar o grupo.

Editar um grupo

Abra o Outlooke selecione Pessoasna barra lateral esquerda.

Encontre o grupo de e-mail para editar, clique com o botão direito no grupo e selecione Editar contato.

Você pode revisar todos os membros do grupo. Para remover um contato, selecione esse membro e escolha Remover membrona parte superior.

Certifique-se de selecionar Salvar e Fecharna parte superior para salvar as alterações.

Excluir um grupo

Inicie o Outlooke selecione Pessoasna barra lateral esquerda.

Localize o grupo de e-mail a ser removido, clique com o botão direito no grupo e escolha Excluir..

Você pode criar um grupo de e-mail no Outlook para dispositivos móveis?

Infelizmente, o aplicativo Outlook para iPhone e Android não permite que os usuários criar grupos de e-mail. O aplicativo permite visualizar e adicionar contatos, mas não é possível criar grupos de contatos.

No entanto, você pode usar os grupos de contatos criados na versão Web ou desktop do Outlook no aplicativo móvel.

Como enviar um e-mail para um contato Grupo no Outlook

Depois de criar um grupo de e-mail, você pode enviar um e-mail para todos os membros do grupo. Fazer isso é tão fácil quanto enviar um e-mail para uma pessoa específica. Você digita o nome do grupo em vez do endereço de e-mail de alguém no campo Para, e o Outlook envia seu e-mail para todos os incluídos nesse grupo.

Inicie o Outlookno seu navegador da Web, no seu PC ou no seu iPhone ou telefone Android.

Escreva o e-mail que deseja enviar para um grupo de e-mail.

Selecione o campo Parae comece a digitar o nome de um grupo de e-mail. Escolha o nome de grupo correto nas sugestões do Outlook.

Preencha o restante dos campos de e-mail da maneira usual e envie o e-mail.

O Outlook entregará o e-mail a todos no grupo de e-mail selecionado.

De agora em diante, você poderá usar o nome do grupo em vez de endereços de e-mail individuais no campo Para para enviar e-mails para várias pessoas ao mesmo tempo.

Fazer envio de e-mails para várias pessoas ao mesmo tempo com mais facilidade no Outlook

Se você envia e-mails para um grupo específico de pessoas com frequência, facilite seu trabalho criando um grupo de e-mail e deixe o Outlook enviar o e-mail para indivíduos desse grupo. Esse recurso torna o envio de e-mail para várias pessoas ao mesmo tempo mais fácil, rápido e conveniente, já que você não precisa digitar endereços de e-mail individuais no campo Para.

Esperamos que o guia ajude você a configurar o recurso para que você possa trabalhar menos e fazer mais com o Outlook em seus dispositivos. Bom envio por e-mail!

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