Como criar um email de grupo no Gmail e outros recursos ocultos

Todo mundo quer manter sua correspondência organizada. Todos nós nos afogamos diariamente por e-mail. Você pode passar horas classificando inúmeros anúncios, relatórios, boletins e mensagens que se acumulam na sua conta do Gmail.

Você pode escolher sua própria maneira de lidar com eles, mas recomendamos investir algum tempo e esforço para dominar "o rei do email ". Na verdade, o Gmail vem com uma variedade de funções que nem todo mundo conhece. Com lançando novos recursos o tempo todo, pode ser difícil priorizar e acompanhar.

Neste artigo, selecionamos alguns dos recursos ocultos do Gmail mais úteis que você pode ter perdido. Aprender a usá-los o ajudará a trazer mais estrutura à sua comunicação por email. Vamos começar como criar um email de grupo no Gmail.

Crie um email de grupo no Gmail

Se você envia emails regularmente para as mesmas pessoas, aprender esse truque economizará muito tempo e esforço.

Para enviar um e-mail de grupo no Gmail, você primeiro precisa criar uma lista de e-mails com todos os contatos que deseja incluir. Posteriormente, você pode editar esses grupos adicionando ou removendo contatos.

Como configurar uma lista de e-mails

O Google tem um aplicativo separado para gerenciar todos os seus contatos do Gmail. É por isso que, para criar uma lista de endereçamento no Gmail, você precisa criar uma lista nos Contatos do Google primeiro.

In_content_1 all: [300x250] / dfp: [640x360]-> googletag.cmd.push (function () {googletag.display ('snhb-In_content_1-0');});

Abra o aplicativo da web Contatos do Google.

Escolha os contatos que deseja colocar no mesmo grupo na lista de contatos .

Depois de selecionar os contatos, localize o ícone Gerenciar marcadoresna parte superior da tela e clique nele.

No menu suspenso, escolha Criar rótulo.

Nomeie o rótulo. Lembre-se de que o nome é fácil de lembrar, pois é isso que você usará para identificar a lista de e-mails posteriormente.

Clique em Salvepara criar a lista.

Para gerenciar a lista, escolha-a no menu Rótulos, no lado esquerdo da tela. Lá você pode remover os contatos existentes. Para adicionar contatos a uma lista existente, volte aos seus contatos, escolha o contato e, ao clicar no ícone Gerenciar marcadores, escolha o nome de uma lista já existente.

Você pode criar quantas listas (ou marcadores) desejar para diferentes grupos de pessoas.

Como enviar um e-mail de grupo

Agora que você tem sua lista de emails, envie seu primeiro email de grupo e veja como é mais fácil do que copiar e colar para cada indivíduo separadamente.

Abra o Gmail.

Clique no ícone + Escreverpara iniciar um novo email.

Na nova janela de mensagem, em Para, comece a digitar o nome da sua lista de contatos. O Gmail o reconhecerá e preencherá para você.

Ao clicar na sugestão, você verá que todos os contatos da sua lista aparecem automaticamente no campo de destinatário.

Preencha a linha de assunto e o restante do seu email. Em seguida, pressione Enviarpara finalizar seu primeiro email de grupo no Gmail.

Mais truques do Gmail para aumentar sua produtividade

Como qualquer software, O Gmail tem seus próprios truques e atalhos que podem ajudar a tornar sua comunicação mais eficiente. Alguns deles são menos óbvios que outros. Aprender a usar os seguintes recursos do Gmail aumentará sua produtividade e ajudará você a organizar melhor sua correspondência por e-mail.

Envio de agendamento

Este recurso permite que você escreva e-mails que deseja enviar posteriormente. Em seguida, você pode agendar o envio para qualquer momento no futuro.

Quando você tiver seu email pronto, em vez de clicar em Enviar, clique na seta para baixoao lado dele. Em seguida, selecione uma data e hora no menu Envio de programação.

Composição inteligente

O Smart Compose é o recurso perfeito se você quiser uma pequena ajuda do Gmail ao compor suas mensagens. Ele prevê palavras e frases que você escreverá a seguir e fornece sugestões. Isso pode economizar muito tempo de digitação.

Para ativar o recurso, vá para as Configuraçõesdo Gmail. Em Geral, role para baixo para encontrar Smart Composee Smart Compose Personalization. Certifique-se de que os dois estejam ativados para obter sugestões de escrita personalizadas.

Desfazer Enviar

Todos os os principais aplicativos de mensagens já possuem um recurso para recuperar uma mensagem que você enviou por engano. Agora você também pode fazer isso no Gmail. No entanto, no Gmail, você só tem 30 segundos para fazer isso depois de pressionar Enviar.

Para configurá-lo, vá para Configuraçõesdo Gmail. Em Geral, role para baixo até encontrar Desfazer Enviar. Lá, você pode escolher o período de cancelamento de envio, de 5 a 30 segundos após o envio do email.

Modo confidencial

Você pode levar as coisas ainda mais longe com o recurso do modo Confidencial. Lembra como O Facebook permite enviar mensagens que se autodestruem depois de um certo período de tempo? Agora você pode fazer o mesmo no Gmail.

Antes de enviar seu e-mail, clique no ícone de cadeado à direita do botão Enviar. Em seguida, você pode definir o período de validade desse email, garantindo que o destinatário não possa encaminhar, copiar, imprimir ou fazer o download.

Você pode até configurar segurança extra e exigir que o destinatário digite um código SMS que será enviado ao telefone antes que eles possam abrir seu email.

Nudges

Se você receber muitos e-mails diariamente e muitas vezes se esquece de respondê-los, adorará o recurso Nudges no Gmail. Ele colocará automaticamente seus e-mails antigos de volta na caixa de entrada com sugestões para responder ou acompanhar.

Para ativar esse recurso, vá para Configuraçõesdo Gmail. Role para baixo em Geralaté encontrar Nudges. Em seguida, clique em uma ou nas duas caixas para ativar as sugestões.

Torne-se um usuário profissional do Gmail

Seja você um usuário avançado do Gmail ou apenas iniciando, será útil aprender as dicas essenciais para obter o máximo proveito da plataforma. Comece aprendendo como classificar sua caixa de entrada e como bloquear alguém no Gmail para organizar melhor seu email.

Quais outros recursos úteis você descobriu ao usar o Gmail? Compartilhe suas experiências conosco na seção de comentários abaixo.

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