As reuniões são uma parte importante do processo de trabalho de todas as empresas. Eles oferecem uma oportunidade para levantar e discutir questões e resolver problemas internos. No entanto, às vezes as reuniões podem parecer uma perda de tempo. Especialmente quando se arrastam sem qualquer direção ou propósito geral.
Quer você seja realizando uma reunião online ou realmente reúna todos pessoalmente, há várias ferramentas que podem ajudar você a economizar tempo e tornar suas reuniões mais eficientes. Uma dessas ferramentas é um modelo de atas de reunião pronto para download (ou impressão). Isso ajudará você a manter todos na mesma página com o que aconteceu na última reunião e onde você parou as coisas.
Não tenha medo se voluntariar para levar alguns minutos na próxima reunião da sua empresa. Mesmo que você nunca tenha feito isso antes. Não é a tarefa mais fácil, mas você se sairá bem se escolher o modelo certo de ata da reunião com antecedência.
Encontre modelos de atas de reuniões para o Google Docs
documentos Google é uma ótima plataforma para localizando modelos para qualquer finalidade. Para encontrar seus modelos de atas de reunião, você precisa fazer login na sua conta do Google Docs e acessar a Galeria de modelos.
1 a 3. Modelos de anotações de reunião do Google Docs
Na seção Trabalho, você encontrará alguns modelos diferentes. Os três modelos necessários são todos intitulados Notas da reunião. No entanto, ao abri-los, você verá que eles são mais adequados para levar minutos do que para anotações pessoais de reuniões.
Todos os três modelos são bastante semelhante, com seções como os participantes da reunião, agenda, itens de ação e espaço para anotações extras. A principal diferença entre os três é o design. Escolha o esquema de cores e o estilo que você gosta e está pronto.
Encontre modelos para o Microsoft Word
Para aqueles que prefer using Word over documentos Google por fazer anotações, dê uma olhada nos modelos do Microsoft Word. Você pode encontrá-los no aplicativo.
Quando você abre um novo documento, digite reunião minutosna barra de pesquisa para localizá-los. Dependendo da versão do Word usada, você terá uma seleção diferente de opções.
4. Ata de reunião elegante
O modelo Atas de reuniões elegantesé provavelmente o mais polivalente de todos eles. Ele vem em uma tabela organizada com muitas seções diferentes para adicionar detalhes e informações extras sobre sua reunião. Além disso, adiciona um pouco de cor a ele.
5. Ata formal da reunião
Outra opção é um modelo chamado ata formal da reunião. Ele vem com uma seleção semelhante de seções e um espaço para adicionar notas extras sobre sua reunião.
6. Atas de reuniões informais
O Word também oferece um modelo chamado ata de reuniões informais. Como o nome indica, ele tem um estilo mais informal e será mais adequado para equipes e reuniões menores.
Entre esses três modelos, você pode escolher o que melhor lhe parecer e, ao mesmo tempo, corresponder aos seus objetivos.
7. Atas de reunião básica
Você também pode encontrar modelos para o Word em sites de terceiros. Por exemplo, baixe um dos dois principais modelos gratuitos do Vertex42. O primeiro é um opção básica (no lado esquerdo da figura abaixo) com apenas algumas seções. Provavelmente melhor para pequenas reuniões de equipe.
8. Ata detalhada da reunião
Vertex42 também oferece modelo detalhado de atas de reuniões. Ele vem com mais segmentos a serem preenchidos, como o nome da pessoa que está chamando a reunião, o cronometrista, o tipo de reunião etc.
Encontre modelos para o Microsoft Word Online
Se você preferir usando a versão gratuita do Microsoft Word Online, encontrará ainda mais modelos de atas de reunião disponível no site.
Você os encontrará em Minutosao navegar pela seção Modelos.
9. Atas de reunião clássica
Recomendamos o uso do modelo de ata de reunião clássica. Ele inclui quase todos os detalhes possíveis, para que você não precise adicionar nada manualmente. Basta fazer o download e preencher as informações conforme a sua reunião.
No entanto, é definitivamente mais adequado para reuniões oficiais e formais, pois ainda tem um lugar para o secretário da reunião assinar sua ata.
10. Notas da reunião
Caso esteja procurando algo mais básico ou informal, escolha uma opção mais limpa chamada Notas da reunião.
11. Atas de reunião com distribuição dupla
Para quando você se cansar do puro e simples, o site oferece alguns modelos diferentes que são aparentemente mais criativos com cores e estilos. Um dos mais criativos é o modelo de Atas para reuniões de distribuição dupla. Existe até um espaço especial para adicionar o logotipo da sua empresa.
Esses modelos são mais personalizáveis , mas provavelmente não é ótimo para quando você deseja fazer o download de um formulário pronto para preencher à medida que avança.
Encontre modelos para o Microsoft OneNote
Se você estiver usando o Microsoft OneNote, poderá usar os modelos de atas de reunião que o aplicativo oferece. Você pode escolher a opção que melhor se adapta às suas metas ou a que possui um design mais atraente.
Para encontrar esses modelos, clique em Inserirno menu de navegação superior esquerdo. . Em seguida, escolha Modelos de páginano lado direito.
12. Notas informais da reunião
A menos que você esteja procurando o modelo básico absoluto com a quantidade mínima de seções (notas simples da reunião 1 e 2), confira o modelo chamado Notas informais da reunião. É bastante simples e direto, mas tem todas as seções necessárias para realizar uma reunião em uma equipe pequena ou média.
13. Notas formais da reunião
Se você estiver trabalhando em uma empresa maior, escolha as notas formais da reunião.
As seções adicionadas aqui incluem anúncios, itens de ação e outros detalhes da reunião.
As notas formais da reunião também possuem seções nas quais você pode resumir a abertura e o fechamento da reunião, os problemas pendentes e as aprovações. Tornando esse modelo mais adequado para reuniões oficiais de nível superior.
Encontre modelos para o Evernote
Você já deve estar usando Evernote como um aplicativo de gerenciamento de tarefas. Mas também é ótimo para tomar notas e capturar minutos. E vem com seus próprios modelos de atas de reuniões.
14. Reunião do padrão da agenda
Ao contrário do OneNote, os modelos aqui não são incorporados e você precisa baixá-los dos Site de suporte do Evernote. O primeiro modelo que merece sua atenção é chamado Padrão da Agenda de Reuniões.
Este é ótimo para tirar alguns minutos e montar a agenda da sua futura reunião.
O modelo padrão é muito básico e inclui apenas as três seções da agenda, notas e itens de ação. Adequado para uma rápida reunião ou reunião de uma equipe pequena.
15. Agenda da reunião expandida
Agenda da reunião expandida é mais detalhada. Ele vem com praticamente todas as seções necessárias para capturar as atas das reuniões, incluindo detalhes, finalidade e resultado da reunião, bem como itens da agenda. Ambos os modelos têm uma aparência limpa e são fáceis de personalizar.
Leve suas reuniões para o próximo nível
Não importa qual aplicativo de anotações você use, todos eles vêm com vários modelos úteis que podem ajudá-lo a economizar tempo e tornar suas reuniões mais eficientes.
Caso não consiga encontrar o modelo desejado no aplicativo, sempre há várias opções de terceiros para você escolher.