Os aplicativos de gerenciamento de equipe fornecem as ferramentas necessárias para gerenciar sua equipe, colaborar de maneira eficaz e melhorar a produtividade. Eles permitem que você monitore o desempenho, atribua e monitore tarefas, envie mensagens aos membros da equipe e muito mais.
Neste artigo, discutiremos os melhores aplicativos de gerenciamento de equipes disponíveis no mercado atualmente, tanto para equipes pequenas quanto grandes.
Os 5 melhores aplicativos de gerenciamento de equipes
Aqui estão os 5 melhores aplicativos de gerenciamento de equipe:
1. Trello: gerenciamento simples de tarefas para equipes pequenas
Trello é uma das ferramentas de gerenciamento de projetos mais conhecidas para pequenas empresas e startups. Ele usa um Sistema de quadro Kanban para permitir que as equipes criem e organizem tarefas. Os usuários podem adicionar datas de vencimento, descrições, anexos e listas de verificação a cada cartão e receber notificações quando os membros da equipe concluem tarefas.
Alguns dos principais recursos do Trellos incluem:
Tabuleiros e cartões.Crie vários quadros para diferentes projetos, departamentos e equipes. Em seguida, crie um cartão para cada tarefa e personalize-o com rótulos, datas de vencimento, descrições e listas de verificação. Organize os cartões em listas como “A fazer”, “Em andamento” e “Concluído” para acompanhar o progresso. Crie listas de verificação em cartões para dividir as tarefas em itens menores e acionáveis.
Comentários e anexos.Deixe comentários nos cartões para fornecer atualizações à sua equipe, fazer perguntas ou colaborar em tarefas. Anexe também arquivos, documentos ou links aos cartões para fornecer informações ou recursos adicionais.
Notificações.Receba notificações e atualizações após marcos importantes para se manter informado sobre os projetos.
Integrações.O Trello se integra a vários aplicativos e ferramentas de terceiros, como o Google Drive.
TrelloPrós:
Funcionalidade de arrastar e soltar muito fácil de usar e uma pilha de recursos úteis.
Excelente atendimento ao cliente.
A automação do fluxo de trabalho ajuda a simplificar projetos e reduzir o trabalho manual.
Os modelos podem ser usados para acelerar a criação do quadro.
Pode ser usado como uma ferramenta básica de gerenciamento de relacionamento com o cliente (CRM).
TrelloContras:
Personalização limitada
Não há recursos integrados de controle de tempo
Análises limitadas.
TrelloPreços:
O Trello oferece quatro planos:
Grátis:cartões ilimitados, 10 quadros por espaço de trabalho e todos os recursos principais.
Padrão:US$ 5 por usuário por mês (cobrado anualmente). Quadros ilimitados e recursos mais avançados para equipes pequenas.
Prêmio:US$ 10 por usuário por mês. Tudo no padrão, além de recursos voltados para equipes maiores com vários projetos em andamento.
Empresarial:a partir de US$ 17,50 por usuário por mês. Para organizações com várias equipes grandes.2. Asana: gerenciamento escalonável para equipes de todos os tamanhos
Asana é outra ferramenta de gerenciamento de projetos baseada na Web bem conhecida que ajuda as equipes a organizar, monitorar e gerenciar seus projetos. A Asana oferece uma série de recursos que melhoram a colaboração, como alocação e rastreamento de tarefas.
Alguns dos principais recursos da Asana incluem:
Organização do projeto.Crie facilmente planos de projeto e divida-os em tarefas e subtarefas para organizar o trabalho e acompanhar o progresso em diferentes níveis.
Gerenciamento de tarefas.Crie, atribua e priorize tarefas em diferentes projetos. Defina prazos, adicione descrições, anexe arquivos e garanta que todas as informações necessárias sejam incluídas onde deveriam estar.
Ferramentas de colaboração.Comente tarefas, mencione membros da equipe e mantenha conversas sobre tarefas individuais. A Asana também oferece ferramentas de gerenciamento de reuniões virtuais para melhorar a colaboração.
Visualização de linha do tempo e calendário.Visualize seus projetos em uma linha do tempo ou em um calendário para ter uma visão geral clara dos prazos e da disponibilidade da equipe.
Integrações.A Asana se integra a uma ampla variedade de ferramentas e serviços de terceiros, incluindo Google Drive, Slack, Microsoft Office e Dropbox.
AsanaPrós:
Atualizações regulares
Interface intuitiva
Ferramentas de comunicação robustas
Fácil personalização e disponibilidade em várias plataformas
AsanaContras:
Muitos recursos avançados estão bloqueados por um acesso pago
Recursos limitados de relatórios e análises
Pode receber notificações impressionantes para todas as atividades.
AsanaPreços:
A Asana oferece um plano gratuito e três planos pagos:
Plano gratuito:Até 15 membros da equipe com tarefas, projetos e conversas ilimitadas.
Prêmio:US$ 10,99 por usuário por mês (cobrado anualmente). Inclui Workflow Builder e vários recursos avançados, incluindo visualização de gráfico de Gantt.
Comercial:US$ 24,99 por usuário por mês. Adiciona recursos de controle interdepartamental para gerenciar várias equipes.
Empresa:Entre em contato com a Asana para obter um orçamento. Inclui os recursos de nível empresarial mais avançados.3. Slack: melhor para comunicação em equipe
O Slack é uma ferramenta fantástica para promover o trabalho em equipe por meio da comunicação em tempo real. Ele permite que os membros da equipe enviem mensagens diretas, criem canais para diversos projetos, compartilhem arquivos e realizem videochamadas e reuniões. Ele também se integra a dezenas de outras ferramentas e aplicativos para facilitar o gerenciamento eficaz da equipe.
Aqui estão os principais recursos do Slack:
Canais.Crie facilmente canais para diferentes equipes ou projetos e possibilite discussões focadas. Os canais podem ser públicos ou privados, dando aos usuários controle sobre quem pode entrar e participar. Nos Canais, as pessoas podem compartilhar anexos e documentos e marcar outros membros da equipe para feedback imediato.
Notificaçõese alertas.Sua equipe pode facilmente manter-se atualizada sobre mensagens e atividades importantes recebendo notificações em tempo real sobre canais, palavras-chave ou menções específicas.
Fluxo de trabalhoautomação.O Slack permite automatizar tarefas repetitivas, criar fluxos de trabalho personalizados e simplificar seus processos de trabalho gerais. E isso funciona não apenas para o Slack, mas também para sua plataforma de integração de aplicativos.
Aplicativospara dispositivos móveis e desktop.Sua equipe pode acessar facilmente o Slack de qualquer lugar com um aplicativo para desktop e dispositivos móveis.
Slackprós:
Mensagens e notificações em tempo real facilitam a colaboração entre membros da equipe ou departamentos inteiros
Personalização fácil
Integração com dezenas de outras ferramentas
Acessibilidade móvel, facilitando muito o trabalho em casa.
Contras do
Slack:
A sobrecarga de informações e a falta de contexto podem ocorrer devido ao fluxo constante de mensagens, especialmente com uma equipe maior
Pode ser difícil encontrar informações importantes, mesmo com o recurso de pesquisa do Slack
A versão gratuita não possui alguns recursos importantes
Mensagens constantes podem distrair alguns membros da equipe
SlackPreços:
O Slack oferece quatro níveis de assinatura:
Grátis:conversas de vídeo individuais, 90 dias de histórico de mensagens e até 10 integrações.
Pro:US$ 7,25 por mês por usuário. Adiciona histórico completo de mensagens, aplicativos ilimitados, conversas por vídeo com até 50 pessoas e recursos avançados de segurança.
Business+:US$ 12,50 por mês por usuário. Inclui tudo no Pro, bem como recursos avançados de gerenciamento de identidade e conformidade.
Enterprise Grid:plano de nível empresarial do Slack. Entre em contato com o departamento de vendas do Slack para saber mais.4. Basecamp: Melhor para equipes de desenvolvimento
Basecamp é outro aplicativo de gerenciamento de projetos e colaboração em equipe. Ele atua como uma plataforma centralizada para as equipes colaborarem em projetos e se comunicarem entre si.
Os principais recursos do Basecamp incluem:
Projetos.Crie projetos individuais com seu próprio conjunto de tarefas, discussões e arquivos anexados. Eles servem como hub central para colaboração no Basecamp.
Listas de tarefas.Crie listas de tarefas dentro de cada projeto. Para cada um, atribua tarefas e defina datas de vencimento. Você também pode organizar listas de tarefas pendentes em categorias com subtarefas e dependências.
Mensagens.O Basecamp possui um recurso de comunicação em tempo real chamado Campfire, que permite que os membros da equipe conversem em grupo sobre projetos. Sua equipe também pode deixar mensagens e compartilhar atualizações em um quadro de mensagens para cada projeto.
Colaboração do cliente.Adicione clientes como usuários externos para que eles possam participar das discussões do projeto e acessar arquivos.
Integrações.O Basecamp oferece diversas integrações de terceiros que expandem os recursos do aplicativo.
Basecampprós:.
Adicionar clientes como usuários externos é útil para equipes de desenvolvimento
Fortes protocolos de privacidade e segurança
Aplicativos para desktop e dispositivos móveis
Ótima estrutura de preços para grandes equipes e empresas
Contras do
Basecamp:
Personalização limitada
Pode ser mais confuso de usar do que algumas das alternativas
Recursos de rastreamento por tempo limitado
Não possui recursos mais avançados encontrados no Trello e no Asana
BasecampPreços:
O Basecamp custa US$ 15 por usuário por mês e inclui 500 GB de armazenamento em nuvem e todos os recursos. O Basecamp Pro Unlimited custa US$ 299 por mês e permite usuários ilimitados, armazenamento adicional em nuvem e suporte prioritário. O Basecamp também oferece um teste gratuito.
5. ClickUp: mais abrangente
ClickUp é uma ferramenta de gerenciamento e produtividade de equipes que ajuda a organizar projetos e tarefas. Possui uma ampla gama de recursos que melhoram a colaboração, a comunicação e gerenciamento de tempo.
Esses recursos incluem:
Gerenciamento de tarefas egerenciamento de projetos.Crie projetos, tarefas e subtarefas no ClickUp. Organize-os em listas e pastas para maior clareza e atribua tarefas a membros individuais da equipe com facilidade.
Colaboração e comunicação.Marque sua equipe em comentários e menções ou converse com eles usando o recurso de bate-papo em tempo real.
Fluxo de trabalhoautomação.Crie regras baseadas em gatilhos para automatizar tarefas e processos manuais repetitivos.
Controle de tempo.Acompanhe a quantidade de tempo gasto em tarefas para melhorar a produtividade e o gerenciamento do trabalho.
Gerenciamento de documentos.ClickUp oferece suporte para upload de arquivos, controle de versão e colaboração de documentos para melhorar o gerenciamento de arquivos na plataforma.
Painéis e relatórios.Use os recursos de relatórios do ClickUp para obter insights visuais sobre o andamento da sua tarefa e do projeto.
ClickUpprós:
Áreas de trabalho facilmente personalizáveis
Uma ampla gama de integrações
Acessibilidade em vários dispositivos, incluindo Web, desktop, Android e iOS
Ferramentas poderosas de gerenciamento de documentos e compartilhamento de arquivos
Excelente suporte ao cliente.
Desvantagens do ClickUp:
Curva de aprendizado mais acentuada do que algumas das alternativas
Não possui modo off-line, o que significa que você precisa de uma conexão constante com a Internet
Estrutura de preços complexa
ClickUpPreços:
ClickUp oferece cinco planos:
Grátis:100 MB de armazenamento para documentos e arquivos, tarefas e membros ilimitados, bate-papo em tempo real, visualização de calendário e muitos outros recursos.
Ilimitado:US$ 7 por mês por usuário. Tudo na versão gratuita e tudo ilimitado (armazenamento, painéis, integrações e assim por diante).
Comercial:US$ 12 por mês por usuário. Tudo no plano Ilimitado, além de vários recursos avançados, como controle de tempo, automações, compartilhamento público e muito mais.
Business Plus:US$ 19 por mês por usuário. Tudo no plano Business, além de uma série de recursos focados no gerenciamento de várias equipes ao mesmo tempo (como permissões personalizadas e criação de funções).
Empresa:Entre em contato com a equipe de vendas para obter preços. Oferece recursos de nível empresarial.Qual é o melhor aplicativo de gerenciamento de equipe?
No final das contas, o melhor aplicativo de gerenciamento de equipe é aquele que atende às necessidades da sua equipe. Por exemplo, ClickUp pode ter mais recursos, mas pode ser um exagero se tudo que você precisa é de uma plataforma de comunicação com algumas funcionalidades básicas.
Recomendamos usar a avaliação gratuita dos aplicativos listados aqui para ter uma ideia de qual aplicativo é melhor para sua equipe e seu estilo de gerenciamento..
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