Anteriormente, escrevemos sobre o diferenças entre o Google Docs e o Microsoft Word e, neste post, vamos falar sobre planilhas.
Planilhas são os pilares da nossa sociedade moderna. As planilhas são úteis para trabalho, manutenção de registros, colaboração ou apenas organização pessoal. No momento, temos dois principais concorrentes no mundo das planilhas - o Google Sheets e o Microsoft Excel.
Desses dois aplicativos de planilha, queríamos aprofundar os dois para descobrir suas diferenças e entender qual é o melhor. Em uma rápida visão geral, verifica-se que ambos têm seus prós e contras, mas a diferença entre o Excel e o Planilhas Google está diminuindo dia após dia. Aqui está o que você precisa saber sobre as diferenças que restam.
Funcionalidade - Excel vence
Quando o Google Sheets foi lançado pela primeira vez , estava milhas atrás do Excel. Também não foi surpresa. O Excel existe há décadas e a Microsoft realiza iterações regulares há mais tempo do que eu estava vivo.
O problema para a Microsoft é que não demorou muito tempo para o Google se atualizar. Hoje, a funcionalidade entre o Excel e o Planilhas Google é muito semelhante. Ambos os programas têm interfaces fáceis de entender, extensas bases de conhecimento e uma infinidade de ferramentas e funções.
In_content_1 all: [300x250] / dfp: [640x360]->No entanto, se você precisar de funções mais avançadas ou trabalhar com grandes quantidades de dados, descobri que o Excel é mais adequado. O Planilhas Google está bem otimizado até certo ponto - à medida que sua planilha se enche de mais colunas, linhas e guias de dados, descobri que ele começou a ficar mais lento em comparação com o Excel.
Se você precisar de um experiência sem dor de cabeça para acessar e gerenciar milhares de células de dados, o Excel é o vencedor. No entanto, se você apenas precisar criar planilhas simples com uma pequena seleção de comandos, o Planilhas Google também será bom.
Colaboração - Vitórias no Planilhas Google
A Microsoft está trabalhando duro para criar uma experiência mais colaborativa para seu conjunto de aplicativos do Office, mas não supera o compartilhamento contínuo que veio com o Google Docs, Sheets e assim por diante desde o primeiro dia.
As configurações de compartilhamento disponíveis no Planilhas Google são incríveis - você tem controle sobre quem pode ver seu documento, quem pode editá-lo e quem pode comentar. Você pode enviar convites específicos ou apenas criar um link para compartilhar. Como alternativa, você pode criar planilhas disponíveis para visualização ao público.
Quaisquer edições e comentários feitos podem ser vistos em tempo real e você pode ver rapidamente em quais células os outros usuários estão. Você também pode acompanhar todas as alterações feitas clicando no texto 'última edição ...' na parte superior da barra de ferramentas.
O Microsoft Excel permite compartilhamento e colaboração, mas não na extensão que o Planilhas Google. Você está restrito ao compartilhamento de arquivos por e-mail e não obtém o mesmo nível de colaboração que o Sheet. Agora você pode obter acesso a uma página de edição rastreada semelhante se estiver usando o Office 365 e opções semelhantes para ver a atividade de outros usuários. A lacuna na colaboração está se aproximando, mas, por enquanto, o Planilhas Google vence.
Nuvem e sincronização - o Google Sheets vence
Mais uma vez, o Google Sheets sai por cima e faz sentido o motivo. O Planilhas Google foi criado desde o início para ser uma alternativa baseada em nuvem ao Microsoft Excel. Tudo é acessível a partir da sua conta do Google e você pode ver e acessar todos os seus arquivos no Google Drive.
A sincronização é fácil porque é feita automaticamente. Se você criar um arquivo, ele será salvo no Google Drive, tornando-o imediatamente acessível em outro local.
Se você estiver usando o Office 365, terá o mesmo nível de sincronização instantânea entre dispositivos, mas o Excel no Office 2019 ou anterior requer um pouco de configuração. Essa é outra área em que o Google Sheets sai à frente, mas a Microsoft está diminuindo a diferença.
Acesso offline - Excel vence
O acesso offline está disponível para o Planilhas Google, mas você terá dificuldade em acessar os arquivos criados anteriormente enquanto estava online. Você precisa instalar uma extensão off-line para poder trabalhar extensivamente em arquivos off-line, e a extensão não funciona corretamente o tempo todo, deixando o Google Sheets em uma posição um pouco estranha no que diz respeito à restauração de usuários off-line.
Se você precisar de acesso offline, recomendo absolutamente o Excel - o pacote do Microsoft Office funciona perfeitamente offline há décadas e agora você pode configurá-lo para que seus arquivos sejam sincronizados automaticamente via OneDrive assim que você recuperar o acesso à Internet .
Funções e fórmulas - Excel vence
O Google está se atualizando rapidamente nessa área e está constantemente adicionando novas funções e fórmulas, mas o Excel teve um avanço muito maior. Isso significa que os usuários do Excel têm duas vantagens sobre os usuários do Planilhas Google.
Em primeiro lugar, o número de funções e fórmulas disponíveis é muito maior - se você precisar realizar algo em uma planilha, é provável que exista um comando para no Excel. No Planilhas Google, ainda faltam algumas fórmulas.
A próxima coisa é que a documentação para o Excel é muito maior. Já existe há muito tempo e é o padrão da indústria no local de trabalho há muito tempo. Por esse motivo, o material de aprendizado gratuito para Excel é muito maior que o Planilhas Google.
Preços - Planilhas Google
uma é agradável e direta - o Google Sheets é totalmente gratuito, enquanto o Excel exige um pagamento único do Microsoft Office ou uma assinatura do Office 365. Por fim, se você está precisando de dinheiro, o Google Sheets é a resposta.
Resumo
Para resumir, eu diria que o Excel é a melhor opção no momento, mas o Google está lançando atualizações do software do Google Sheets muito mais rapidamente do que a Microsoft. Como resultado, a diferença entre as duas opções está diminuindo muito rapidamente. No entanto, o Planilhas Google também pode ser uma opção clara para colaboração em larga escala e compartilhamento de arquivos públicos, e você não pode perder tempo.
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