O que é o Microsoft Publisher? Guia para iniciantes


Deseja criar folhetos, brochuras ou cartões e publicá-los por conta própria? O Microsoft Publisher pode ser o programa mais adequado para isso se você estiver no Microsoft 365.

Ele se parece com o Microsoft Word, mas está mais relacionado ao Adobe InDesign comercial (parte de A cara Creative Cloud da Adobe ) e software Scribus grátis. O Publisher é um software de editoração eletrônica com recursos para layout e design de página.

O que você pode fazer no Microsoft Publisher

Você pode criar qualquer coisa no Microsoft Publisher combinando gráficos com belos textos. Comece com coisas simples como cartões e etiquetas imprimíveis. Gradue-se para projetos maiores, como convites de casamento, brochuras, folhetos, boletins informativos, planos de aula e até livros.

Você pode começar do zero. Mas é muito mais fácil começar com um design da rica biblioteca de modelos que a Microsoft oferece. Neste tutorial para iniciantes, começaremos com um modelo integrado e, em seguida, mostraremos os elementos básicos para personalizá-lo.

Como iniciar um documento do editor a partir de um modelo

Você pode escolha entre os modelos prontos no Publisher ou pesquise os modelos online da Microsoft.

  • Abra o Publisher e clique em Novona tela de bastidores. Selecione a guia Integradoacima dos modelos mostrados.
    • Role um pouco para baixo e selecione Cartões.
    • Vá até os modelos e selecione um modelo do Publisher. Em nosso exemplo, escolhemos um modelo de aniversário.
      • Você pode personalizar o modelo a partir das opções à direita ou fazer isso mais tarde.
      • Clique no botão Criarno painel direito.
      • Depois que o modelo for aberto no Publisher, você pode começar a formatá-lo e editá-lo .

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        Como personalizar um modelo do Publisher

        As páginas de qualquer documento são exibidas como miniaturas no lado esquerdo do Publisher. Você pode selecionar qualquer página e personalizá-la.

        No Publisher, tudo está dentro de caixas com bordas. Eles são conhecidos como objetos e são como contêineres para cada elemento de design, como texto, linhas, imagens, cabeçalhos, etc.

        As caixas permitem que você mova esses elementos pelo documento para colocá-los onde quiser. Você pode alterar suas características facilmente, reordená-los em uma pilha uns sobre os outros, agrupá-los e até mesmo alterar sua visibilidade.

        Para entender melhor, pense em como você trabalha com uma caixa de texto simples no Microsoft Word.

        Como este é um tutorial para iniciantes no Publisher, vamos começar trabalhando com dois dos elementos mais comuns em qualquer design: Textoe Imagens.

        Adicionar texto ao seu documento

        Os modelos têm caixas de texto com texto fictício. Mas você sempre pode fazer o seu próprio.

        1. Clique em Home>Desenhar caixa de texto(no grupo Objetos) e arraste o cursor em forma de cruz para desenhar uma caixa onde deseja colocar o texto.
          • Digite seu texto na caixa de texto. Você pode aumentar a caixa de texto arrastando as alças ou vinculando-a a outra caixa de texto. O editor tem um método exclusivo de lidar com texto que transborda.
            • As caixas de texto podem ficar sem espaço quando têm muito texto. Uma nova caixa de texto pode lidar com qualquer texto que ultrapasse a primeira. As caixas de texto podem ser conectadas. Você pode criar novas caixas de texto e fazer com que seu conteúdo se estenda por mais de uma página ou criar colunas de larguras diferentes.
            • Uma pequena caixa com reticências aparece no canto inferior direito de uma caixa de texto quando o texto transborda.
              • Crie um nova caixa de texto.
              • Clique nas reticências na primeira caixa de texto e ela se transforma no símbolo de um jarro. Mova para a nova caixa de texto e clique nela. O texto flutuante será movido para a nova caixa de texto.
              • Observação:o Publisher usa as mesmas fontes do Windows que você vê no Microsoft Word. Portanto, se você quiser usar uma fonte especial, você terá que baixar e instalar fontes.

                Adicionar imagens ao seu documento

                O grupo de ilustrações na guia Inserir fornece seus três métodos para adicionar imagens.

                • Clique em Imagense carregue um arquivo de imagem de sua área de trabalho.
                • Clique em Imagens onlinee use a pesquisa desenvolvida pelo Bing para usar uma imagem de domínio público ou qualquer outra que você tenha salvo no OneDrive.
                • Clique em Espaço reservado para imagempara reservar espaço para uma imagem que deseja adicionar mais tarde.
                • Você também pode usar a coleção Formaspara combinar formas simples em logotipos interessantes.

                  Adicionar elementos com blocos de construção

                  Os blocos de construção são elementos pré-formatados que você pode simplesmente “ajustar” ao seu design. Você pode reutilizar esses blocos e modificá-los para combiná-los com seu projeto geral. Exemplos de blocos de construção são títulos, formatos de cotação, barras, bordas, molduras, calendários e sinais de publicidade como cupons.

                  Os blocos de construção ajudam a criar seus documentos do Publisher com mais rapidez. Você também pode salvar qualquer elemento de design que pretenda reutilizar como um bloco de construção.

                  1. Vá para Inserir>Grupo de blocos de construçãoe clique em qualquer galeria de blocos de construção.
                  2. Selecione uma das opções na galeria suspensa ou clique em Mais[tipo de bloco de construção] para ver se há mais algum na galeria.
                  3. Clique em nele para inseri-lo no documento.
                  4. Lembre-se, como qualquer outro elemento, você pode arrastar o bloco de construção pela página e manipulá-lo para se ajustar ao seu design. Os blocos de construção são uma combinação de texto, AutoFormas e objetos.

                    Para acessar rapidamente as opções de formatação, clique com o botão direito no bloco de construção e escolha Formatarno menu.

                    Verifique seu documento com o Design Checker

                    Microsoft Publisher é um programa de editoração eletrônica. Portanto, na maioria dos casos, seu objetivo final será imprimir o documento. Antes de imprimir, verifique a consistência do seu layout com outro recurso do Publisher chamado Design Checker.

                    Vá para Arquivo>Informações>Executar verificador de design.

                    É uma etapa de solução de problemas e evita problemas de impressão. Clique em Opções do Design Checkere selecione a guia Verificaçõespara ver os muitos erros que ele tenta evitar.

                    Você pode usar esta caixa de diálogo para ativar ou desativar as verificações.

                    Imprima o seu documento

                    Este é o seu objetivo final. Mas observe que você ainda precisa imprimir seu conteúdo corretamente no tipo de papel necessário para o seu projeto.

                    1. Clique em Arquivo>Imprimir.
                    2. Na tela Imprimir, e insira um número em Cópias do trabalho de impressãocaixa.
                    3. Escolha a impressora certa.
                    4. Use as Configuraçõesde acordo com o trabalho de impressão. Ele varia de acordo com o tipo de documento.
                    5. O Microsoft Publisher também oferece algumas opções de exportação. Vá para Arquivoe selecione Exportar. Existem três opções em Preparar e enviarse você quiser salvar seu documento e exportá-lo para uma impressão em uma impressora comercial posteriormente.

                      O Assistente para viagem empacota seus arquivos e seus recursos, como imagens, fontes e cores em um arquivo para trabalhos de impressão comercial.

                      Comece a fazer documentos com aparência profissional

                      O Microsoft Publisher é fácil de dominar e é um bom ponto de partida para aprender a editoração eletrônica. Comece criando seu próprio currículo. Ou faça um infográfico simples e compartilhe. Como tudo mais, a melhor maneira de aprender é fazendo.

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                      8.09.2020