Um mouse é uma ferramenta útil, mas apontar e clicar é uma perda de tempo. Você sabia disso, então aprendeu o melhores atalhos de teclado para Office e Windows já.
Mas talvez algumas tarefas repetitivas não tenham teclas de atalho. Não seria ótimo se você pudesse criar seus próprios atalhos de teclado no Microsoft Office? Bem, você pode.
Como criar atalhos de teclado no Microsoft Office
Vamos passar por essas etapas no Word primeiro. As etapas são idênticas no Excel e no PowerPoint na área de trabalho. Role para baixo para ver como fazer isso no Outlook.
Clique com o botão direito em qualquer espaço cinza na área da faixa de opções e selecione Personalizar a faixa de opções.
A janela Opções do Wordserá aberta. Selecione Personalizarpróximo a Atalhos de tecladopróximo à parte inferior da janela.
A janela Personalizar tecladoserá aberta. Procure na área Categoriaspara restringir a uma guia que contém o comando para o qual deseja criar um atalho. Os comandos dessa guia serão exibidos na área Comandosà direita. Selecione o comando que você deseja.
Neste exemplo, selecionamos FileSendPdf, pois seria muito útil para enviar um documento do Word como PDF com uma combinação simples de teclas. Se o comando já tiver um combo de teclado, ele será mostrado na área Teclas atuais.
Para definir uma nova combinação de teclas de atalho, coloque o cursor no campo Pressione a nova tecla de atalhoe pressione a combinação de teclas que deseja usar no teclado. Anote o que é mostrado na área Chaves atuaisao lado de Atualmente atribuído a. Se qualquer coisa, exceto [unassigned]aparecer lá, tente outra combinação de teclas.
Para usar esta combinação de teclas para todos os documentos futuros, deixe Normal.dotmselecionado na caixa Salvar alterações em. Para aplicar a combinação de teclas apenas a este documento, selecione-a na caixa suspensa.
Selecione o botão Atribuirpara aplicar as configurações e feche a janela Personalizar teclado. Pressione OKpara fechar a janela Opções do Word. Experimente sua nova combinação de atalhos de teclado.
O atalho FileSendPdfconverterá automaticamente o documento em PDF, criará uma nova mensagem de e-mail no Outlook, anexará o PDF e fornecerá o e-mail um assunto. Um toque de tecla em vez de uma dúzia ou mais de apontar e clicar com o mouse economiza tempo incrível.
Como limpar atalhos de teclado personalizados no Microsoft Office
Você pode querer se livrar de todos os atalhos de teclado personalizados que fez em um aplicativo do Office. É simples de fazer.
Clique com o botão direito em qualquer espaço cinza na área da faixa de opções e selecione Personalizar a faixa de opções.
A janela Opções do Wordserá aberta. Selecione o botão Personalizarna área inferior esquerda da janela. A janela Personalizar tecladoserá aberta.
Para remover as atribuições de tecla de todos os documentos futuros, deixe Normal.dotmselecionado no Salve as alterações no menu suspenso. Para removê-los apenas deste documento, escolha o documento no menu suspenso. Próximo ao canto inferior esquerdo, selecione o botão Redefinir tudo.
Ele perguntará: São tem certeza de que deseja redefinir as atribuições das teclas? Esta ação removerá todas as chaves atualmente atribuídas a macros e estilos em Normal.dotm. Observe que no final desse aviso, ele lerá Normal.dotm ou o documento que você selecionou. Selecione Simpara confirmar a redefinição.
Como criar atalhos de teclado no Microsoft Outlook
De todos os aplicativos do Microsoft Office , Outlook é provavelmente aquele em que você gasta mais tempo. Faz sentido criar alguns atalhos de teclado personalizados para fazer as coisas mais rapidamente.
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Infelizmente, desde o Outlook 2016, ele não permite que você faça atalhos de teclado como fazemos no Word, Excel e PowerPoint. Então, quais são suas opções?
É uma solução alternativa, mas você pode criar Etapas rápidase atribuir combinações de teclas a elas. Isso não dá a você a capacidade de criar uma combinação de teclas de atalho para tudo no Outlook, mas pode atender à maioria das suas necessidades. Há um limite de nove combinações de teclas que você pode atribuir a etapas rápidas personalizadas.
Selecione Criar novona seção Etapas rápidasde a guia Página inicialno Outlook.
A janela Editar etapa rápidaserá aberta. Insira um nome descritivo no campo Nome.
Escolha uma das ações predefinidas no menu suspenso Escolher uma ação. Neste exemplo, vamos escolher Marcar como lido.
String ações juntas selecionando o Adicionar açãobotão sob a ação anterior.
Selecione Mover para pasta.
A janela Selecionar pastaserá aberta. Encontre e selecione a pasta para a qual deseja que esta Ação Rápida mova o e-mail. Selecionamos a pasta Contaspara este exemplo. Selecione OKpara fechar a janela.
Selecione uma combinação de teclas na Tecla de atalhosuspenso. Observe que é limitado a nove seleções.
Adicione uma descrição do que a Etapa Rápida faz na Dica de ferramentacaixa de texto. Quando você passar o mouse sobre a Etapa rápida posteriormente, isso aparecerá para lembrá-lo do que ela faz.
Selecione Concluirpara concluir a criação da Etapa rápida. Agora você verá a Etapa rápida Marcar como leitura Mover para contasna faixa do Outlook. Teste-o usando a combinação de teclas de atalho que você escolheu na etapa 7.
Se quiser ir um passo adiante, você pode criar atalhos do Outlook Desktop usando a linha de comando muda para tornar as tarefas comuns mais fáceis de fazer.
Pratique seus atalhos de teclado
Agora você pode criar suas próprias teclas de atalho do Microsoft Office. Imprima uma lista dos atalhos mais usados e mantenha-os ao lado do monitor. Depois de alguns dias, você não precisará mais da folha de dicas. Adicione os atalhos de mudança de linha de comando e ele irá aumente sua produtividade do Microsoft Office em nenhum momento.
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