Como gerenciar seu histórico de gravações com zoom


Gravar uma reunião do Zoom para referência futura é uma maneira melhor de preservar um registro de uma reunião do que fazer anotações. As reuniões podem ser gravadas localmente no seu computador ou na nuvem Zoom para usuários licenciados.

Depois de gravar a reunião, como você acessa as gravações do Zoom e as gerencia?

Como exibir gravações de zoom anteriores

Os assinantes de zoom gratuitos e pagos podem gravar localmente os arquivos de vídeo e áudio de uma reunião gravada. As gravações de zoom são salvas automaticamente em uma pasta no seu computador após a reunião.

Além disso, você pode enviar reuniões gravadas para serviços de armazenamento e serviços de streaming para compartilhamento. Lembre-se de que a gravação local não é compatível com dispositivos Android e iOS. Para visualizar as gravações locais do Zoom a partir de Cliente de zoom, siga as etapas abaixo.

Observe que esse processo não mostra gravações locais do Zoom de um computador diferente, mesmo para a mesma conta Zoom .

  1. Efetue login no cliente Zoom, Reuniões>Gravado
    1. Selecione a gravação de zoom que deseja visualizar.
    2. As opções disponíveis são:

      In_content_1 all: [300 x 250] / DFP: [640 x 360]->
      googletag.cmd.push (function () {googletag.display ('snhb-In_content_1-0');});
      • Reproduzao arquivo de vídeo
      • Reproduza o arquivo de áudioapenas
      • Abra a pastaarmazenando as gravações
      • Exclua esta gravaçãodo cliente Zoom (ainda estará armazenada no seu computador)

        Por padrão, o Zoom coloca todas as gravações do Zoom em uma pasta no seu computador nos seguintes locais:

        • Mac: / Usuários / Nome de usuário / Documentos / Zoom
        • PC: C: \ Usuários \ Nome de usuário \ Documentos \ Zoom

          Como compartilhar gravações locais de zoom

          Encontre o vídeo da reunião que deseja compartilhar com aqueles que entrou na reunião através dos locais mencionados acima no seu computador. Faça o upload para um serviço de armazenamento em nuvem como o Dropbox ou um serviço de streaming como o YouTube e compartilhe o link a partir daí.

          Ou, se você não puder encontre o arquivo de vídeo no seu computador :

          1. Faça login na sua conta Zoom
          2. Visualize uma lista de suas gravações locais do Zoom e onde elas estão no seu computador
            1. Marque a reunião que deseja compartilhar e clique em Exportação
              1. Observe o local para o qual você está exportando o arquivo de vídeo local da reunião Zoom
              2. Carregue o arquivo de vídeo mp4 da reunião em um serviço de armazenamento em nuvem ou serviço de streaming e compartilhe link desse local
              3. Como gerenciar e acessar gravações com zoom na nuvem

                Proprietários e administradores de contas podem gerenciar gravações com zoom na nuvem, incluindo visualização, compartilhando e excluindo arquivos de áudio, vídeo, bate-papo e transcrição.

                Os usuários podem visualizar, compartilhar e excluir suas próprias gravações em nuvem.

                Para gerenciar gravações em nuvem, você deve ter um conta Zoom premium com gravação em nuvem ativada. Você também deve ter privilégios de proprietário ou administrador.

                Para administradores

                1. Faça login no portal da Web Zoom
                2. Clique em Gerenciamento de contasno menu de navegação>Gerenciamento de gravação
                3. Selecione o status e o período
                4. Pesquise por ID da reunião, tópico, host ou palavra-chave
                5. Para usuários:

                  1. Faça login no portal da Web Zoom
                  2. Clique em Gravaçõesno menu de navegação
                  3. Você verá uma lista das gravações em nuvem que criou
                  4. Escolha o status e o período
                  5. Pesquise por tópico, palavra-chave, host ou ID da reunião
                  6. Gerenciar configurações de gravação em nuvem

                    1. Clique em Gerenciamento de contas>Gerenciamento de gravaçãono menu de navegação
                    2. Localize e clique na gravação em zoom que você deseja t para visualizar
                      1. Altere o nome de uma reunião do Zoom clicando no ícone de lápis
                      2. Para reproduzir o vídeo em seu navegador, clique no botão na miniatura
                      3. Faça o download da gravação em Zoom para o seu computador
                      4. Clique em Compartilharpara mostrar o link da gravação
                      5. Defina opções de compartilhamento, como ativar ou desativar downloads ou exigir uma senha
                      6. Defina outras opções de compartilhamento, incluindo:

                        • Tornar o link público ou privado
                        • Exigir que os visualizadores digite o nome e o endereço de email
                        • Permitindo que outras pessoas visualizem uma parte da tela compartilhada da reunião gravada
                          • Você também pode baixar o vídeo f Por exemplo, copie o link para compartilhá-lo ou exclua o arquivo.
                          • Para gravações de zoom na nuvem que incluem transcrições de bate-papo ou áudio, você também pode baixar, copiar ou excluir os arquivos usando os mesmos ícones como acima.

                            Como exportar uma lista de gravações em nuvem

                            Exporte um arquivo CSV com detalhes de suas reuniões na nuvem gravadas, incluindo ID da reunião, tópico da reunião, endereço de email do host, tamanho do arquivo, data de início e hora.

                            • Vá para Gerenciamento de gravaçãoem Gerenciamento de contasno menu de navegação
                            • Selecione seu critério de pesquisa
                            • Clique em Exportar
                            • Como exibir a análise de gravação em nuvem

                              Para ver as visualizações da página e os downloads de uma nuvem Zoom que você compartilhou internamente ou externamente, siga as etapas abaixo:

                              1. Acesse Gerenciamento de gravação
                              2. Clique no tópico que deseja exibir
                              3. Especifique um período nos menus suspensos na parte superior
                              4. Clique em Pesquisar
                              5. Exibir dados de filtro ou um resumo de uma reunião na nuvem clicando em uma das guias
                              6. Você verá as seguintes métricas:

                                • O número de visualizações em uma página de gravação do Zoom, não o número de vezes reproduzido ou quantas visualizações exclusivas
                                • Quantos downloads, mas não se o processo foi concluída
                                • Proteger gravações de zoom na nuvem com uma senha

                                  Para gerenciar quem pode visualizar ou baixar suas reuniões na nuvem gravadas, use a proteção de senha função:

                                  1. Acessando o Gerenciamento de Gravaçãono Gerenciamento de Contasno menu de navegação
                                  2. Encontre a gravação que deseja proteja e clique em Compartilharao lado dele
                                    1. Alterne a opção Proteção de senhapara na posição
                                    2. Digite uma senha e clique em Salvar/strong>
                                    3. Como excluir gravações de zoom na nuvem

                                      Se desejar, você pode excluir todas as suas gravações em Zoom ou apenas alguns deles com base nos critérios que você escolher. Os arquivos excluídos serão movidos para o arquivo da lixeira. Eles permanecerão na lixeira por 30 dias, a menos que você os exclua permanentemente manualmente.

                                      Observe que todos os arquivos da lixeira não contam como parte da sua parcela de armazenamento em nuvem.

                                      1. Navegue para Gerenciamento de gravação
                                      2. Clique em Excluir tudose desejar remover todas as gravações de zoom
                                      3. Para gravações específicas, altere o período e use os critérios de pesquisa para selecionar os arquivos que deseja excluir
                                      4. Como recuperar gravações do lixo

                                        Você acidentalmente mover uma gravação de zoom para o lixo e deseja recuperá-la? Não há problema se ocorrer dentro de 30 dias.

                                        1. Marque as reuniões que deseja restaurar
                                        2. Clique em Recuperarna parte superior ou ao lado da reunião. para restaurá-lo
                                        3. Ser capaz de gravar reuniões com zoom é um recurso útil. Use-o para revisar ou compartilhar as gravações em zoom posteriormente. Saber como gerenciar seu histórico de reuniões oferece mais controle sobre as informações que você salva, como as salva e quem tem acesso a elas.

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                                          26.05.2020