Como fazer uma lista de verificação no Excel

Aprender a criar uma lista de verificação no Excel é uma virada de jogo para muitas pessoas. Fazer uma lista de verificação o ajudará a controlar muitas coisas do dia a dia. Por exemplo, uma lista de verificação pode ajudá-lo a lembrar o que levar em suas viagens ou os ingredientes disponíveis ao preparar uma receita.

No entanto, nem todo mundo é versado em planilhas e pode achar difícil criar uma lista de verificação no Excel. Esta postagem discutirá como fazer uma lista de verificação no Excel, além de algumas dicas sobre como integrá-la a outros recursos da planilha.

Como criar uma lista de verificação no Excel

A primeira etapa na criação de uma lista de verificação é elaborar uma lista de itens ou atividades que precisam ser confirmadas. Aqui está o que você deve fazer na planilha do Excel:

Para abrir o Excel, clique no botão de pesquisa próximo ao menu Iniciar. Digite “Excel” e clique no primeiro resultado.

Em uma nova planilha, digite o nome do checklist em uma das células, de preferência em A1, para que seja fácil saber do que se trata a lista.

Selecione uma coluna onde você listará os itens (exemplo: Uma coluna). Em seguida, clique na célula onde deseja colocar o primeiro item ou atividade e digite-o.

Digite o restante das entradas nas células seguintes da coluna. Em seguida, selecione uma coluna onde você colocará a caixa de seleção. Vamos colocá-lo na coluna B neste exemplo, pois está próximo às nossas entradas listadas. Em seguida, prossiga com as instruções abaixo.

Como usar caixas de seleção no Excel

Veja como criar uma caixa de seleção no Excel que você pode marcar para indicar que a entrada foi concluída:

Verifique se você possui a guia Desenvolvedor na barra de ferramentas do Microsoft Excel. Caso contrário, clique em Arquivo .

Role para baixo e clique em Opções . Em seguida, clique em Personalizar faixa de opções .

Vá para o lado direito do painel e marque a caixa Desenvolvedor antes de clicar em OK .

Clique na guia Desenvolvedor.

Clique no ícone Inserir e, em Controles de formulário , selecione Caixa de seleção ..

Selecione a célula onde deseja colocar a caixa de seleção, de preferência ao lado de uma entrada da sua lista.

Você pode alterar o texto da caixa de seleção excluindo o texto padrão da caixa de seleção e digitando uma palavra ou frase ou removendo todo o texto para que apenas a caixa de seleção permaneça.

Se quiser mover a caixa de seleção, arraste-a para a posição desejada.

Para copiar a caixa de seleção exata nas células seguintes, clique nela. Em seguida, passe o mouse até o canto inferior direito da caixa e arraste-o para baixo (ou para qualquer direção onde deseja colocar as caixas de seleção).

Dica importante: ao formatar uma caixa de seleção em uma célula, mantenha pressionada a tecla Ctrl e pressione clique com o botão esquerdo para modificar ou redimensionar a forma da caixa de seleção em vez de marcá-la.

Como vincular células em uma lista de verificação do Excel

1. Se você quiser contar as caixas marcadas, vincular a caixa de seleção para outra célula.

2. Clique com o botão direito em uma caixa de seleção e selecione Controle de formato .

3. Vá para a guia Controle . Vá até a opção Cell Link e digite o nome da célula que deseja vincular.

Você notará que se marcar a caixa de seleção, a célula vinculada exibirá TRUE .

Desmarcá-la resultará em FALSO .

4. Repita as etapas 1 e 2 para as outras células da coluna que devem ser vinculadas.

5. Para obter um resumo de quantas caixas foram marcadas, clique na célula onde deseja que os resultados sejam exibidos. Em seguida, digite =CONT.SE( C4:C10,TRUE) . Substitua C4:C10 pelas células inicial e final do intervalo de células.

6. Caso queira ocultar a coluna onde são exibidos os valores VERDADEIRO/FALSO, clique na coluna (exemplo: coluna C). Em seguida, pressione clique com o botão direito e selecione Ocultar na parte inferior do menu pop-up.

Modifique sua lista de verificação do Excel usando formatação condicional 

Formatação condicional da sua planilha pode ajudar seus dados a se destacarem e torná-los visualmente atraentes..

1. Selecione a célula que deseja modificar e clique na guia Página inicial . Vá para o lado direito da barra de ferramentas e clique em Formatação Condicional .

2. Selecione Nova Regra . Ele mostrará vários tipos de regras que você pode usar para editar a célula selecionada. Por enquanto, escolha Usar uma fórmula para determinar quais células formatar .

3. Na caixa de texto abaixo, Edite o tipo de descrição da regra =$C4 . Em seguida, selecione Formatar e depois selecione Preencher . Vá em Cor e altere a cor da fonte da célula (exemplo: Verde). Selecione OK .

Observação: não se esqueça de modificar o nome da célula. O que usamos aqui (C4) é apenas um exemplo.

4. Observe que quando você marca a caixa de seleção vinculada ao lado da célula, o texto fica verde.

5. Repita as etapas 1 a 4 para o restante das entradas.

Dica importante: pressione tecla Ctrl + Shift e arraste a célula para onde deseja duplicar a caixa de seleção para produzir o mesmo resultado de copiar e colar. Este método também manterá as caixas de seleção alinhadas.

Como fazer uma lista de verificação interativa do Excel

Se você quiser acompanhar seu progresso na lista de verificação de tarefas da receita, integre a lista de verificação em uma porcentagem de conclusão de tarefas. Veja como fazer isso:

Usando o exemplo que temos atualmente, clique em qualquer célula onde deseja que o progresso da tarefa seja exibido (Exemplo: Célula E7)

Digite o seguinte Fórmula CONT.SE =COUNTIF($C$4:$C$10,TRUE) . Esta fórmula contará o número total de entradas cujas caixas de seleção foram marcadas.

Para rastrear a taxa de conclusão de todas as entradas, digite na célula onde deseja que ela seja exibida (Exemplo: Célula F4) =COUNTIF($C$4:$C$10,TRUE)/7*100. Observação: não se esqueça de substituir “7” pelo número de entradas na lista.

O que está na sua lista de verificação?

Criar uma lista de verificação em Microsoft Excel pode ser divertido e ajudar você a se entusiasmar com a atividade ou os itens que deseja monitorar. Quer você tenha fazendo uma lista de compras ou esteja criando um estoque para sua loja, uma lista de verificação é uma das melhores maneiras de evitar a perda de algum item. A seguir, crie uma lista suspensa no Excel e facilite a inserção de dados usados ​​com frequência em uma planilha..

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