Tudo o que você faz gera dados em algum lugar. Esses dados, quando coletados e analisados, tornam-se informações. Essas informações podem dizer a alguém mais sobre você do que você provavelmente deseja que elas saibam.
As informações coletadas ao longo do tempo podem contar a alguém tudo sobre você e podem ser usadas para ajudá-lo ou prejudicá-lo. Esses dados são conhecidos como metadados.
O que são metadados?
Metadados são dados sobre dados. Você não odeia quando as pessoas usam uma palavra para definir essa palavra? Dados são fatos que são completamente objetivos. Não pode ser razoavelmente contestado. Um é um e zero é zero. A temperatura é o que é. A data de hoje é a data de hoje. Você entendeu.
Metadados são fatos sobre um único dado. Vamos ilustrar isso com o exemplo de escrever uma carta no Microsoft Word.
Você digita uma carta para enviar às autoridades sobre algo acontecendo no trabalho que é antiético, possivelmente até ilegal. Sim, fomos surpreendidos imediatamente.
A carta é uma informação feita com os caracteres digitados em uma determinada ordem. Os caracteres digitados são gerados por vários e zeros. Esses e zeros são os dados que compõem as informações na letra.
Quando esses e zeros são transformados na letra, existem outros dados sobre a letra que é criada. Alguns desses metadados incluem quando você digitou a letra, quem digitou a letra, quando foi salva, em que versão do Word foi criada; todos esses são dados sobre os dados ou metadados.
O que os metadados fazem?
No Microsoft Office, a maioria dos metadados existe apenas para seu benefício. Ele pode ajudá-lo a encontrar a versão mais recente de um documento ou a ver quem o criou, para que você possa fazer perguntas sobre ele. Ajuda a manter o controle de edições ou comentários nos documentos.
Também é usado por o programa Office e outros programas trabalham com o documento. O Windows Explorer usa as informações para categorizar e classificar documentos, por exemplo.
Por que eu gostaria de remover metadados?
Vamos voltar à carta que você está enviando às autoridades sobre algo superficial. continuando no trabalho. Você está fazendo isso anonimamente porque teme uma retribuição ou simplesmente não quer se envolver, além de chamar a atenção das autoridades. Está denunciando.
Você faz o possível para obter um endereço de e-mail temporário e enviá-lo de um computador público em uma biblioteca para cobrir suas faixas. Por causa dos metadados, o documento pode ter informações que podem ser usadas para vinculá-lo novamente. Ainda pode ter seu nome associado a ele.
Pior ainda, as alterações feitas no documento, embora não sejam mais visíveis para você, ainda podem estar no documento. Se você escreveu um parágrafo sobre algo específico para você, mas o removeu porque poderia ser usado para identificá-lo, ainda assim poderia fazer parte do arquivo na forma de metadados.
Como posso visualizar os metadados do Office?
A seguir, é apresentada uma lista de métodos para ver quais metadados estão anexados aos arquivos do Word, Excel ou PowerPoint. Os metadados que cercam o envio de e-mails do Outlook são muito mais complexos e estão além do escopo deste artigo.
Visualize metadados no Word, Excel ou PowerPoint
Com o documento, a pasta de trabalho ou a apresentação abra o que você deseja verificar:
Clique em Arquivono canto superior esquerdo.
Na tela Informações, você verá muitas informações, como Tamanho, Páginas, Palavras, tempo total de edição, pessoas modificadas pela última vez, criadas e relacionadas, entre outros dados.
Sob esses dados, clique em Mostrar todas as propriedadespara ver mais dados.
NOTA:Preste atenção ao Dados do modelo. Se você usou um modelo com o seu nome ou o nome da empresa em seu nome de arquivo, ele pode ser rastreado.
Visualize metadados no Windows Explorer
Abra Windows Explorere navegue até onde você salvou o arquivo.
Clique com o botão direito do mouse no arquivo e clique em Propriedades.
Na janela Propriedades, clique no Detalhesaba. Você verá todos os metadados na lista compacta e concisa.
Exibir todos os metadados para arquivos do Word, Excel ou PowerPoint
A XML (Extensible Markup Language) é o documento padrão para o armazenamento de metadados na computação. Ele acompanha todos os tipos de arquivos e os arquivos do Microsoft Office não são excepção.
A visualização desses documentos XML é surpreendentemente fácil. Vamos fazer isso com um arquivo do Word.
Altere a extensão do arquivo de .docxpara .zip. Sim, cada tipo de arquivo do Office que termina em xé um arquivo compactado que contém documentos XML. Você receberá um aviso sobre isso. Clique em Sim.
Clique com o botão direito do mouse no arquivo e selecione Extrair tudo ...
Na janela exibida, ele perguntará onde você deseja salvar os arquivos extraídos e se deseja mostrar os arquivos extraídos quando terminar. Os valores padrão são bons. Clique em Extrair.
Assim que a extração estiver concluída, você veja três pastas e um arquivo XML. Explore esses arquivos para ver quais informações estão armazenadas lá. Se você clicar duas vezes em um arquivo XML, ele provavelmente será aberto no Internet Explorer.
Parece estranho, mas você deve conseguir entender o que a maioria das informações significa. Existem dois arquivos XML que podem conter seu nome: core.xmlna pasta docPropse document.xmle pessoas. xml, ambos na pasta word.
Como excluir metadados do Microsoft Word, Excel ou PowerPoint
Demorou muito tempo para chegar aqui, mas se você quiser fazer algo assim, deve saber exatamente o porquê. Vamos seguir em frente.
Exclua metadados no Word, Excel ou PowerPoint
Clique em Arquivono canto superior esquerdo.
No Informações, clique em Verificar problemasà esquerda, próximo ao meio da página.
Clique em Inspecione o documento. A janela Document Inspectorserá aberta.
Verifique se todas as caixas de seleção no Inspetor de documentos estão marcadas e clique no botão Inspecionar.
Depois que o Inspetor de documentos estiver pronto, você verá informações sobre que tipo de dados encontrou. Uma marca de seleção verde em um círculo significa que não encontrou dados desse tipo. Um ponto de exclamação vermelho significa que ele encontrou dados desse tipo. Ao lado da descrição desse tipo de dados, você verá o botão Remover tudo.
Clique nele para remover todos os dados desse tipo. Pode haver vários desses botões, role para baixo para garantir a obtenção de todos eles.
Depois de remover os metadados, clique no botão Reinspeção, apenas para ter certeza de que não perdeu nada.
Salve seu documento agora para garantir que os dados não sejam digitados novamente.
Como ter certeza de que os metadados foram excluídos
Siga as etapas acima para Veja todos os metadados no Word, Excel ou PowerPoint. Ao inspecionar os arquivos core.xml, document.xml epeople.xml, você deve ver que não há dados pessoais nos documentos mais.
Se você alterar a extensão novamente de .zip para .docx, você poderá ' poderá abrir o arquivo normalmente no Word novamente.
Como excluir metadados no Windows Explorer
Esse é um bom método se você deseja extrair os metadados dovários arquivos rapidamente. Fazer isso por 2 ou mais arquivos pode ser feito em questão de segundos.
Abra o Windows Explorer e navegue até o arquivo do qual deseja remover os metadados. Clique com o botão direito do mouse no arquivo e clique em Propriedades.
Na janela Propriedades, clique na guia Detalhese clique em Remover propriedades e informações pessoais.
Você pode remover as informações em dois maneiras. Você pode remover metadados do arquivo original ou fazer uma cópia do arquivo sem nenhum metadado.
Remover metadados do arquivo original
Selecione Remova as seguintes propriedades deste arquivo:marque apenas as caixas que deseja ou clique no botão SelectAll. Em seguida, clique em OK.
Faça uma cópia sem metadados
Isso fará uma cópia do arquivo e adicionará a palavra Copiarao final do nome do arquivo. Essa cópia não terá nenhum metadado associado a ela.
Na janela Remover propriedades, selecione Criar cópia com todas as propriedades possíveis removidase clique no Botão OK.
Compare as propriedades do original e da cópia para ver a diferença.
Em campo?
Isso significa que você está em campo? Você não pode ser identificado agora a partir do documento? Isso é difícil de dizer. O que você fará com o documento a seguir determinará isso.
Qualquer outro processamento digital do documento, como enviá-lo por e-mail, poderia adicionar metadados de volta à cadeia. Uma opção viável é imprimir o documento e enviá-lo por correio. É difícil obter metadados do papel.