Um guia para começar com o Zoom Breakout Rooms

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Zoom é um aplicativo de conferência na web para videoconferência e / ou áudio, e também um dos melhores ferramentas de colaboração para equipes remotas. O aplicativo permite que você realize reuniões ilimitadas, faça chamadas telefônicas ilimitadas e grave suas chamadas ou reuniões.

Um dos recursos menos conhecidos do Zoom que você não encontrará em Equipes da Microsoft ou Google Meet são as salas de ampliação de zoom. As salas de grupo funcionam como grupos de grupo em um seminário ou workshop físico, permitindo que você divida sua reunião do Zoom em sessões separadas.

Neste guia, iremos orientá-lo no processo de configurando o Zoom Salas de descanso para ajudar você a entender o recurso por inteiro.

O que é uma sala de descanso com zoom?

Salas de descanso com zoom são interfaces separadas que os Aplicar zoom ao anfitrião da reunião criam manual ou automaticamente para acomodar mais reuniões em uma sessão.

Por exemplo, se você estiver organizando uma reunião de delegados nacionais no Zoom, poderá criar salas de reunião para diferentes províncias ou condados. Você pode mover os delegados para vários grupos menores com base no condado ou província que eles representam.

Um host de reunião pode criar até 50 sessões de grupo na sala de reuniões central do Zoom. Os usuários podem participar de uma reunião do Zoom e Breakout Rooms de qualquer dispositivo compatível ou das principais plataformas, incluindo Windows, Mac, Linux, Android e iOS.

Antes de entrar em uma sala de breakout, verifique se você está usando um dispositivo compatível com o software Zoom e que uma sala de descanso está ativada nas suas configurações.

Como configurar uma sala de descanso com zoom

Para iniciar uma sala Breakout no Zoom, faça login no Zoom.

Clique em Configuraçõesno Pessoalseção no painel esquerdo.

Vá para Em reunião (avançado)sob guia Reuniãono lado direito.

Clique na opção Breakout Roome verifique se está ativado. Se estiver desativado, alterne a opção para ativá-lo.

Se você deseja pré-designar participantes para salas de sessão de grupo, clique no botão Permitir que o host atribua aos participantes salas de descanso ao agendarcaixa de seleção para esta opção.

Para ativar as salas de grupo para membros de um grupo específico, entre no Zoom como administrador e clique em Gerenciamento de usuários>Gerenciamento de gruposno menu de navegação.

Clique no Nome do grupoe depois toque ou clique em Configurações. Na guia Reunião, verifique se a opção Breakout Room está ativada. Você também pode permitir que os organizadores da reunião pré-atribuam os participantes às salas de sessão de grupo.

Nota: você pode ativar o recurso Salas de Desagregação para seu próprio uso, seguindo as mesmas etapas acima. No entanto, se a opção Sala de reunião estiver acinzentada, provavelmente está bloqueada no nível da conta ou do grupo. Nesse caso, você precisa entrar em contato com o administrador do Zoom para obter mais assistência.

Como criar e gerenciar uma sala de ampliação de zoom

Uma vez que a opção da sala de Zoom Breakout está habilitado, você pode gerenciar as salas e pré-atribuir participantes às salas de reunião.

Nota: Somente o organizador da reunião Zoom pode atribuir participantes às salas de sessão de grupo. Se você é um co-host, é possível ingressar e sair de uma sala do Breakout à qual o host o designou. Um host pode criar até 50 salas de sessão de grupo com até 200 participantes pré-designados para as salas.

No entanto, o número de participantes por sala é limitado à capacidade da reunião, ao número de salas de apoio criadas e se os participantes são pré-atribuídos ou atribuídos durante a reunião.

Como criar uma sala de ampliação de zoom no Windows / Mac

Inicie uma reunião de Zoom - instantânea ou agendada - e clique em Salas de interrupção.

Escolha o número de salasque você deseja criar e como deseja atribuir os participantes às salas. Se você optar por atribuir os participantes automaticamente, o Zoom os dividirá igualmente em cada sala. Se você escolher o método manual, terá mais controle sobre qual participante deseja entrar em cada sala.

Clique em Criar salas de reunião.

As salas de reunião serão criadas, mas não serão iniciadas imediatamente. Você pode gerenciar os quartos antes que eles comecem clicando em Opçõespara ver mais opções de Breakout Room. Selecione as opções que você deseja usar para as salas de convívio:

Mova todos os participantes para as salas de sessão automática.

Permita que os participantes retornem à sessão principal a qualquer momento.

As salas de sessão fecham automaticamente após x minutos.

Notifique-me quando o tempo acabar.

Contagem regressiva após o fechamento de salas de descanso.

Clique em Abra Todos os quartospara iniciar os Breakout Rooms.

Se você selecionou o método Manual de designar participantes para o Salas de reunião, clique em Atribuirao lado da sala à qual você deseja atribuir.

Selecione os participantes que você quer atribuir a tha t e repita a ação para cada sala Breakout que você criou. Depois de atribuir um participante, o botão Atribuir será substituído pelo número de participantes na sala.

Depois de atribuir participantes às salas de reunião, você pode reorganizá-las. Todos os participantes que não foram designados para uma sala permanecerão na reunião maior assim que as salas começarem. Você também pode mover ou trocar participantes entre salas, recriar salas, adicionar novas salas de descanso ou excluir as salas.

Nota: Cada participante receberá uma solicitação para ingressar na sala de descanso e depois que todos forem para as respectivas salas de reunião, o host permanecerá na reunião principal. Se você é o anfitrião, pode ingressar ou deixar manualmente qualquer sala Breakout em andamento.

Um host também pode interromper salas após uma contagem regressiva de 60 segundos, clicando em Fechar todos os quartos.

Você (host) também pode transmitir uma mensagem para todas as salas de reunião para compartilhar mais informações ou tempo avisos de manutenção enquanto os quartos estão em andamento. Para transmitir uma mensagem, vá para Controles da reuniãoe clique no Breakout Roomsicon.

Clique em Transmitir uma mensagem a todos.

Clique no botão azul Transmissão. A mensagem será exibida para todos os participantes em suas respectivas salas de reunião.

Como pré-atribuir participantes a salas de descanso

Como anfitrião de uma reunião do Zoom, você pode pré-designar participantes para as salas de reunião ao agendar a reunião.

Nota: Os participantes precisam fazer login em suas contas Zoom para serem pré-atribuídos a uma sala de grupo. Os participantes que ingressarem no Web client não serão pré-atribuídos a uma sala de grupo. Se você tiver ativado o registro para a reunião Zoom e houver participantes externos registrados para a reunião, poderá atribuí-los às salas de reunião durante a reunião.

Você pode usar o portal da web ou um arquivo CSV para - atribua os participantes às salas de sessão de grupo no Zoom.

Como usar o portal da Web para pré-atribuir pessoas para aplicar zoom nas salas de sala de aula

no portal da Web Zoom, clique em Reuniõese agende uma reunião.

Selecione Sala de interrupção pré- atribuaem Opções de reunião.

Clique em Criar quartos.

Na janela pop-up, clique no ícone maisao lado de Salaspara adicionar uma sala.

Se você deseja renomear uma sala Breakout, passe o mouse sobre o nome da sala e clique no ícone lápis. Pesquise participantes por nome ou endereço de email na caixa de texto Adicionar participantese adicione-os à sala Breakout. Você pode adicionar usuários internos usando a mesma conta, alterar a ordem dos participantes na sala, mover ou remover participantes e excluir uma sala Breakout.

Clique em Salvar.

Como usar um arquivo CSV para pré-atribuir pessoas a aplicar zoom em salas de descanso

Faça login no portal da Web Zoom, clique em Reuniõese agende uma reunião.

Selecione Sala de sessão pré-atribuídana seção Opções de reuniãoe clique em Importar do CSV.

Faça o download de um arquivo CSV de amostra, que você pode preencher clicando na opção Download.

Abra o arquivo CSV e preencha a coluna Pré-atribuir nome da salacom o nome das salas de grupo. A coluna Endereço de emailconterá os endereços de email dos participantes atribuídos.

Salve o arquivo. Arraste e solte-o no portal da Web Zoom e o Zoom verificará se o endereço de e-mail possui uma conta Zoom.

Você pode editar as atribuições que você já pré-atribuiu às Salas de reunião antes de iniciar a reunião. Faça login no portal da Web Zoom, clique em Reuniõese selecione a reunião que gostaria de editar.

Clique em Exibir detalhesna seção Breakout Room.

Edite as salas de reunião conforme sua preferência e, em seguida, clique em Salvar.

Inicie a reunião com os participantes pré-designados, Breakout Rooms, acessando os controles da reunião e clicando em Breakout Rooms. Clique em Abrir todas as salaspara iniciar as salas de grupo.

Nota: Você pode atribuir participantes manualmente usando os controles da sala de grupo mencionados na reunião mencionados na seção Como criar e gerenciar uma sala de ampliação de zoomacima. Você também pode iniciar uma sessão de quadro branco nas salas de sessão de grupo e convidar os participantes a visualizar e fazer anotações.

Reuniões de grupos de anfitriões sem esforço

O Zoom Breakout Rooms é um serviço gratuito do Zoom, que funciona para vários casos de uso, especialmente quando uma reunião tem muitos participantes. Essas reuniões incluem grupos focais, reuniões de classe para diferentes séries ou reuniões departamentais.

Você organizou uma reunião do Zoom e usou o recurso Zoom Breakout Rooms? Compartilhe sua experiência nos comentários.

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