Se você não está rastreando as milhas que dirige para o trabalho, está perdendo dinheiro. Período. Qualquer pessoa que trabalha por conta própria pode deduzir até US $ 0,585 por milha de seus impostos anuais para milhas qualificadas e, acredite, isso aumenta.
Pense assim: a cada 100 milhas que você dirige, você pode deduzir US $ 58,50. E se você já registrou impostos como freelancer ou por conta própria antes, sabe que esses impostos por conta própria são exorbitantes.
O truque é lembrar-se de registrar essas milhas. Pode ser difícil lembrar de anotar sua quilometragem no início de cada dia, e é ainda mais difícil subtrair as milhas finais e iniciais e somar esses números no final do ano. Para ajudar você a fazer exatamente isso sem todo o barulho, reunimos uma lista dos melhores aplicativos de rastreamento de milhas no mercado.
Taxa de passada (Baixar )
O Stride torna o rastreamento de milhas literalmente um processo de um toque. Abra o aplicativo e toque em "Rastrear minhas milhas". Toque no botão novamente quando sua viagem terminar. Ele calcula automaticamente a distância percorrida, fornece um mapa e informa quanto você economizou com base na legislação tributária atual.
Você também pode incluir até dois trabalhos diferentes - um específico e outro "Outro". Se você esquecer de iniciar o rastreamento de milhas, poderá inseri-lo manualmente mais tarde. Você também pode inserir outras despesas e até digitalizar recibos para rastrear todos os seus gastos relacionados a negócios.
O Stride permite conectar uma conta bancária ao aplicativo para que você possa registrar automaticamente as despesas comerciais. A melhor parte? Stride é totalmente gratuito. O aplicativo também é incrivelmente preciso com milhagens, para que você não precise se preocupar com uma margem de erro.
No final de cada semana, o Stride enviará um e-mail com um total de suas deduções obtidas para essa semana. E no final do ano, basta seguir as etapas e deixar a Stride produzir um formulário pronto para o IRS para você. O Stride pode importar automaticamente para vários softwares tributários, incluindo o H&R Block online.
MileIQ (Baixar )
O MileIQ é produzido pela Microsoft, mas isso não significa que você esteja restrito a usá-lo apenas nas plataformas da Microsoft. O MileIQ opera na nuvem, para que você possa acessar sua conta via smartphone, tablet, pela web e pelo seu computador.
Isso permite imprimir relatórios, classificar qualquer uma das suas unidades e personalizar todos os detalhes de cada quilômetro percorrido. A desvantagem é que o MileIQ não é gratuito - custa US $ 5,99 por mês ou US $ 59,99 por ano. Existe uma versão gratuita, mas registra apenas 40 unidades por mês. Por outro lado, se você possui uma assinatura do Microsoft Office 365 Business, o MileIQ é incluído gratuitamente.
Ao contrário do Stride, você não precisa começar e parar de gravar sua milhagem com o MileIQ. O aplicativo registra cada milha percorrida etudo o que você precisa fazer é classificar se a unidade é pessoal ou comercial. O aplicativo envia um relatório semanal de milhas percorridas e fornece notificações por push para que você classifique possíveis deduções.
Everlance (Baixar )
O Everlance foi projetado com empresas e trabalhadores independentes em mente. Como o MileIQ, é um aplicativo pago. Você recebe 30 viagens gratuitas por mês, após o que precisa se inscrever no Everlance Premium para gravar mais viagens - um custo de US $ 8 por mês ou US $ 60 por ano.
A boa notícia é que você pode fazer uma avaliação gratuita de 7 dias para descobrir se os recursos premium (que incluem rastreamento automático, relatórios avançados e integração bancária) valem a pena. E, como a empresa ressalta, o custo se paga após uma grande viagem.
O Everlance permite adicionar milhas manualmente, listar despesas que não são de milhas e até adicionar receita que talvez você não receba 1099 para. Uma característica interessante é que você pode escolher dois locais e descobrir o valor entre esses dois pontos.
Se você vincular seu banco à sua conta Everlance, poderá monitorar suas transações e classificá-las deslizando para a direita para o trabalho e para a esquerda para o pessoal. No final do ano, a Everlance compilará um relatório compatível com o IRS que facilita o relatório de sua milhagem anual.
Por que um aplicativo?
Talvez você prefira lápis e papel para rastrear milhas. Claro, não há nada de errado com isso - e na verdade usamos um aplicativo e um bloco de notas e comparamos os dois no final do dia para verificar a precisão.
Mas um aplicativo facilita todo o processo e permite você precisa ser mais preciso do que o que o seu odômetro diz. Os benefícios adicionais do rastreamento de despesas e dos relatórios automatizados também são uma grande vantagem.
Se você optar por uma das versões pagas, lembre-se de que o custo anual do uso do aplicativo também é uma dedução de imposto. Quando você trabalha por conta própria, todas as deduções que você pode encontrar contam.
Use um desses aplicativos para garantir que você registre suas milhas corretamente - e que você pode fornecer provas de que, de fato, dirigir essas milhas. Você sabe, apenas no caso de o IRS precisar de verificação.