O que é um “valor” no Microsoft Excel?

Valor é um termo confuso no Microsoft Excel. Desde valores reais de células de dados até uma função e até mesmo um erro, há muitas coisas chamadas “valor” no aplicativo de planilha. Aqui está um resumo deles.

A maioria deles não é coisas que você precisa saber para uma compreensão básica do MS-Excel, mas vale a pena dar uma olhada se você estiver confuso com as diversas definições de valor no aplicativo de planilha. Ou apenas deseja uma compreensão mais completa do Excel.

Valores de dados

O primeiro e mais óbvio uso de valores em uma planilha é para se referir aos tipos de dados suportados pelo Excel. Cada célula pode ter um tipo diferente de valor, limitando o tipo de operações matemáticas que podem ser realizadas nelas.

Estes são todos os tipos de valores suportados pelo Excel:

Número–Número inclui todos os valores numéricos que você pode inserir, incluindo itens como números de telefone ou moedas. Lembre-se de que muitas vezes eles são exibidos de forma diferente, mas são convertidos em números puros nos bastidores.

Texto –Texto, obviamente, significa qualquer string inserida em uma célula. O Excel não se importa particularmente com o que é o texto e, portanto, categorizará quaisquer dados não reconhecidos como outro tipo válido como valor de texto. Isso inclui datas e endereços, embora a formatação os diferencie.

Lógico –O tipo de dados Lógico contém apenas valores booleanos, ou seja. Verdadeiro ou falso. Embora pareça apenas um texto em maiúscula, ele é tratado como um valor binário pelo Excel e pode ser usado em operações lógicas.

Erro –Valores de erro são gerados quando uma função ou operação não pode ser executada. Este tipo de valor aparecerá na célula onde você esperava o resultado final, informando o que deu errado. Existem vários tipos de erros que você pode ver no Excel, um dos quais discutiremos em detalhes mais tarde.

A função VALOR

Existem muitas funções que podem ser usados ​​para compor fórmulas do Excel. Eles variam de operações simples, como subtração ou cálculo da média, até coisas como geração de números aleatórios.

A função VALUE é outra função menos conhecida no Excel. Simplificando, é converte texto em seu valor numérico, se tal conversão for possível..

Por exemplo, você pode usar VALUE para converter uma data em um valor puramente numérico. Isso também funciona para valores de tempo usando a mesma sintaxe.

Observe que isso não corresponde necessariamente a nenhum valor real – como o número de dias ou semanas – mas sim a um número de série usado pelo Excel para representar uma data. Mas então para que serve esta conversão?

Mesmo que o valor gerado não tenha sentido, ele pode ser usado para comparar matematicamente tipos de dados semelhantes. Você pode subtrair esses números para encontrar a diferença ou descobrir qual deles é maior.

Algo assim:

Há dois motivos pelos quais não vemos a função VALUE usada com muita frequência. Primeiro, existem poucos cenários em que a função é necessária, pois você pode simplesmente inserir valores numéricos quando quiser realizar cálculos. Segundo, o Excel moderno é realmente muito bom na conversão de strings que representam números em valores numéricos quando necessário.

O mesmo exemplo que usamos acima poderia ser escrito sem a função VALUE e funcionará da mesma maneira:

Se você estiver comparando valores monetários, por exemplo, o Excel converterá automaticamente os dados para o formato apropriado e realizará os cálculos mesmo se você omitir a função VALOR. Isso deixa poucos motivos para aprender e usar a função.

O #VALOR! Erro

Já discutimos valores de erro na seção de tipos de dados, mas um valor de erro precisa de uma análise mais aprofundada. Isso porque também se chama #VALUE!.

Este erro é bastante fácil de entender – se você tentar executar uma operação matemática em uma célula contendo o tipo de dados incorreto (digamos, uma string de texto), o Excel não conseguirá calcular a resposta e, em vez disso, gerará um erro #VALUE.

Para corrigir esse erro, você precisa corrigir as referências das células e garantir que apenas dados numéricos estejam presentes nelas. As células em branco não devem acionar o erro, mas às vezes uma célula pode ter espaços inseridos, que são registrados como texto.

Funções Especiais

Muitas funções do Excel são projetadas para retornar um valor útil. Alguns são constantes, enquanto outros dependem de certas condições.

Por exemplo, você pode usar PI() para obter o valor fixo de pi em qualquer cálculo. RAND(), por outro lado, gera um número aleatório quando usado..

Esses valores só são criados quando sua respectiva função é utilizada e, portanto, só podem ser inseridos através de uma fórmula. Uma vez colocado em uma célula, o valor resultante atua como um tipo de dados normal com um valor numérico.

Qual ​​é o uso mais importante de valor no Excel?

O Excel tornou o termo “Valor” mais confuso do que deveria ser ao chamar várias coisas pelo mesmo nome. Para ser justo, um aplicativo de planilha que lida com dados numéricos tem mais motivos do que a maioria dos aplicativos para usar excessivamente a palavra.

Na maioria das vezes, os únicos valores com os quais você precisa se preocupar são os tipos de dados presentes em uma célula. O valor que! Na verdade, erros não são tão comuns, pois raramente você insere texto em um campo destinado a números.

A função VALUE é ainda mais rara, pois poucos casos exigirão a conversão de uma string de texto em um número. E na maioria desses casos (especialmente quando se trata de moedas), a conversão acontecerá automaticamente.

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