O Evernote é uma poderosa ferramenta multiplataforma para fazer anotações, salvar clipes da Web e muito mais. Em termos de uma ferramenta de organização profissional, o Evernote é difícil de bater. Os recursos colaborativos e a ampla gama de aplicativos e integrações o tornam ideal para uso comercial. O Evernote é tradicionalmente acessado via web, mas também há um aplicativo de desktop disponível.
O motivo mais comum para usar o aplicativo de desktop é o armazenamento local. Se você estiver em uma área sem Internet, o aplicativo da área de trabalho ainda lhe dará acesso a todas as notas sincronizadas anteriormente (embora você ainda não possa acessar as que ainda não foram sincronizadas pela Web.) Se você usa o Evernote para a escola ou trabalho, o armazenamento local significa que você sempre pode acessar as notas mais importantes.
Mas esse recurso é apenas o começo. Este guia detalha por que vale a pena conferir o aplicativo Evernote para desktop e o que o diferencia de seu equivalente on-line.
Anotações e pesquisas
O Evernote Desktop App é uma ferramenta fantástica para tomar notas. Você pode criar uma nova nota clicando no símbolo verde “+” no lado esquerdo da tela.
Depois de criada, você pode inserir manualmente as informações ou selecionar um modelo para trabalhar. Existem dezenas de modelos diferentes, variando de matrizes Eisenhower a agendas de reuniões.
Se você não deseja gastar tempo formatando uma anotação, um dos modelos pode fazer o trabalho em uma fração do tempo.
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Você também pode adicionar imagens, PDFs e muito mais em notas. Se você estiver consolidando uma grande quantidade de informações de várias fontes em um único local, criar um bloco de anotações dedicado e marcar todas as anotações com tags relevantes facilita a organização das informações.
O recurso de pesquisa do Evernote é poderoso e possui tecnologia de reconhecimento óptico de caracteres (OCR). Isso permite encontrar uma palavra-chave mesmo em um documento PDF ou em uma nota manuscrita. O Evernote também usa sua própria sintaxe de pesquisa, permitindo que os usuários adicionem modificadores às suas pesquisas, semelhante à maneira como os usuários do Google podem adicionar modificadores booleanos para restringir os resultados da pesquisa.
Evernote Web Clipper
O A ferramenta Evernote Web Clipper não se limita apenas à versão online do aplicativo. Também funciona com a área de trabalho do Evernote. É uma maneira fácil de pegar rapidamente informações relevantes e colocá-las em uma pasta.
Ao abrir o Web Clipper, você pode optar por salvar o artigo como um todo ou de forma simplificada, selecionar em qual bloco de anotações colocar o artigo, adicionar tags e muito mais.
O Evernote Web Clipper está disponível como uma extensão ou complemento para quase todos os principais navegadores por aí, para que você possa encontrar uma versão que atenda às suas necessidades, esteja no campo do Firefox ou do Chrome - até mesmo os usuários do Safari não são deixados de fora.
Integrações de terceiros
Quantas vezes você esteve em um bate-papo do Slack ocupado e precisou fazer anotações? É um problema comum para muitas pessoas, mas a integração do Evernote com o Slack facilita a anotação com velocidade e precisão. Também não para no Slack. O Evernote se integra ao Outlook, Google Drive, Salesforce e muitos outros aplicativos profissionais que as empresas usam diariamente.
Essas integrações dão ao Evernote uma vantagem sobre outros programas de anotações que não oferecem os mesmos níveis de integração e utilidade. Infelizmente, muitas das integrações mais poderosas do Evernote não estão disponíveis para usuários gratuitos - apenas usuários corporativos. Esse preço mais alto pode colocar a versão paga do Evernote fora do alcance do usuário comum.
Desktop Versus Web
Existem várias diferenças importantes entre a versão web do Evernote e do Evernote Desktop . Como mencionado acima, a diferença mais importante é o armazenamento local. Se algo acontecer e você perder a conexão com a Internet (ou se os servidores do Evernote foram derrubados por um ataque de DDOS), os usuários somente da Web perderiam o acesso às suas anotações. Qualquer pessoa com um aplicativo de desktop terá um backup local de todas as suas anotações sincronizadas que poderá acessar a qualquer momento.
Outra grande diferença é o tipo de anotação que os usuários podem criar. Por exemplo, os usuários de Mac podem criar uma “Nota do Facetime Camera” que lhes permita conversar diretamente com a câmera para fazer memorandos para si mesmos. Os usuários também podem importar e exportar notas de outras fontes.
Se você estiver mudando para o Evernote a partir de outro aplicativo para anotações, o recurso de importação / exportação facilita a movimentação de todo o trabalho anterior sem perder dados (e sem a necessidade de recriações tediosas do passado notas.)
É totalmente possível ser produtivo com o Evernote usando apenas o aplicativo da Web, mas também é um pouco imprudente. Se você deseja garantir que suas anotações sejam copiadas e acessíveis o tempo todo, faça o download da área de trabalho do Evernote. Não é um aplicativo que consome muita energia e ajudará você a ser mais produtivo na web.
O que você acha do Evernote? Você prefere a interface da web ou o aplicativo de desktop? Informe-nos nos comentários abaixo.