Para várias das iterações anteriores do Word, a Microsoft teve um recurso de AutoTexto que permite aos usuários capturar um texto e depois usá-lo repetidamente em outras partes de seus documentos, ou mesmo em outros documentos; A Microsoft adicionou esse recurso incluindo algo que ele chama, Quick Parts, que são essencialmente AutoText, mas oferecem aos usuários um pouco mais de flexibilidade.
Para ver como o AutoText funciona com Quick Parts, digite algum texto em um documento de teste; Neste exemplo, um endereço será usado:
Em seguida, destaque o texto e clique na guia Inserirna faixa de opções principal, clique no ícone Partes rápidas:
Você deve obter este menu suspenso :
Escolha Salvar seleção na Galeria de peças rápida, você deve obter um pop-up como este:
Na maioria dos casos, você pode escolher as opções padrão, mas se você quiser alterá-las para atender às suas finalidades, clique no botão Botão Ok.
Nota: O nome da parte rápida que você está criando, o padrão é a primeira linha do seu texto.
Para ver os resultados de seus esforços, vá para outra parte do documento e clique novamente no ícone Partes Rápidas, você verá o texto capturado em uma pequena janela:
Clicar na janela Partes rápidascom o seu texto faz com que o seu texto seja i inserida no documento na posição atual.
Há uma maneira ainda mais rápida de inserir o texto das partes rápidas no documento; mover para um local vazio e começar a digitar o mesmo texto que você salvou como texto de partes rápidas, você deve obter um pequeno pop-up mostrando que o Word reconhece que você está tentando digitar o texto de partes rápidas, nesse caso, tudo é necessário pressionar a tecla Entere o Word preencherá o restante do texto das Partes rápidas para você.
Observação: você também pode digitar apenas um dois dos primeiros caracteres do texto do Quick Parts e, em seguida, pressione a tecla F3 e o Word inserirá o texto de Partes rápidas que ele deseja.
Esta é a parte rápida do Quick Parts , ao clicar em apenas um ícone, você vê imediatamente o texto capturado e pode inseri-lo com apenas mais um clique ou inseri-lo automaticamente quando reconhece o que você está tentando digitar.
Word ainda tem o recurso de AutoTexto antigo; para usá-lo, siga o mesmo caminho que você fez com o Partes Rápidas, somente quando você obter o pop-up Criar novo bloco de construção, em vez de ir com o padrão de partes rápidas na Galeria, escolha AutoTexto:
Depois, para usá-lo, clique novamente no Peças rápidasícone, em vez de escolher uma das caixas de texto para Partes rápidas, clique em onde diz AutoTexto, você verá um menu suspenso que se parece com algo assim:
Clicar em onde você vê o texto salvo faz com que o texto salvo seja inserido no documento, assim como nas Partes rápidas.
As outras duas opções de inserção do menu Partes rápidassão Propriedade do documentoe Campo:
Propriedade do documentopermite inserir texto em um cabeçalho predefinido em seu documento; Para ver como isso funciona, clique nele e escolha um dos títulos disponíveis no menu pop-up.
Neste exemplo, nós Escolha Empresa. Depois de escolhê-lo, inserimos isso em nosso documento:
Está esperando que digamos o nome de nossa empresa, assim que o fizermos. , se parece com isso:
Em seguida, clicar em qualquer outro local em nosso documento faz com que pareça um texto normal. Porém, na próxima vez em que precisarmos digitar o nome de nossa empresa, poderemos clicar no ícone Partes rápidas, escolher Propriedade do documentoe, em seguida, no menu suspenso, e o nome da empresa será inserido no documento.
A outra opção, Campo…é usada para inserir elementos predefinidos do Word em seu documento. documento; Por exemplo, se você deseja inserir a hora atual no documento, clique em Partes rápidas, escolha Campo…e escolha Tempoda janela de categoria. A hora atual será então inserida no seu documento.
Finalmente, para excluir as entradas de texto das Partes Rápidas, clique nas Partes Rápidas, clique com o botão direito do mouse na janela que contém o texto que você deseja excluir e, em seguida, clique em Organizar e excluir:
Em seguida, clique no botão Excluirna parte inferior do menu Organizar e Excluir PopUp.
As Partes rápidas e o AutoTexto são mais úteis quando você encontra você mesmo redigitando um pouco de texto repetidamente, especialmente se for digitação incômoda, como números longos ou difíceis de soletrar nomes ou lugares.