Uma das limitações de subtraindo datas em Exce l é que o aplicativo só pode fornecer o número de dias, o número de meses ou o número de anos separadamente, em vez de um número combinado. Felizmente, a Microsoft incluiu uma função interna do Excel para fornecer diferenças precisas entre duas datas em uma planilha. Aprenda como calcular a quantidade de tempo entre duas datas com precisão no Excel.
Usando a função YEARFRAC no Excel
Usando a função YEARFRAC, você pode calcular a diferença exata entre duas datas porque ao contrário de outros métodos que retornam um resultado inteiro, essa função retorna um resultado decimal para indicar frações de um ano.
A função YEARFRAC, no entanto, requer um pouco mais de conhecimento do que a maioria das outras funções. A fórmula básica para usar essa função é:
=YEARFRAC(start_date, end_date, basis)
Data_da_entradaé a primeira data da variável, end_dateé a segunda variável data e baseé a suposição sob a qual o Excel deve retornar o resultado do cálculo. É a base com a qual você deve tomar cuidado ao usar a função YEARFRAC.
Suponha que você tenha uma planilha do Excel semelhante a essa e queira calcular a diferença precisa entre as duas datas em A1 e A2:
Arredondado para duas casas decimais, o Excel retornou um resultado de 3,16 anos usando a função YEARFRAC. No entanto, como não incluímos a variável base na equação, o Excel supôs que há exatamente 30 dias em cada mês, o que corresponde a um total de apenas 360 dias.
Existem cinco valores que você pode usar para a variável base, cada um correspondendo a uma suposição diferente sobre a duração de um ano.
documento de ajuda, omitindo ou usando um valor de 0 para a variável baseforça o Excel a assumir o padrão NASD dos EUA de 30 dias e 360 dias. Isso pode parecer estranho até você perceber que muitos cálculos financeiros são feitos sob essas suposições. Todos os valores possíveis para a variável baseincluem:
0 – US NASD 30 day months/360 day years
1 – Actual days in the months/Actual days in the years
2 – Actual days in the months/360 days in the years
3 – Actual days in the months/365 days in the years
4 – European 30 days in the months/360 days in the years
Observe que o valor da variável baseque retornará o número mais preciso entre duas datas é 1. Abaixo estão os resultados de usar cada um dos valores para o basevariável:
Embora alguns dos valores para a variável basepossam parecer estranhos, diferentes combinações de suposições sobre a duração de um mês e um ano são usadas em vários campos, como economia, finanças e gerenciamento de operações.
Para permanecer comparável entre meses com diferentes números de dias (pense em fevereiro de Março) e entre os anos com diferentes números de dias (pense em anos bissextos versus anos civis), essas profissões frequentemente fazem suposições estranhas que a pessoa média não faria.
Particularmente útil para o financiador é usar as hipóteses oferecidas pela variável basepara calcular APRs e APYs com base em diferentes cenários de composição de juros. Os juros podem ser calculados continuamente, diariamente, semanalmente, mensalmente, anualmente ou até mesmo em vários anos. Com as suposições incorporadas na função YEARFRAC, você pode ter certeza de que seus cálculos são precisos e comparáveis com outros cálculos usando as mesmas suposições.
Como dito acima, um valor de 1 para a basevariável forte é tecnicamente a mais precisa. Em caso de dúvida, escolha 1, a menos que tenha certeza das suposições que deseja fazer com relação à duração de um mês e um ano. Aproveite!