Como transcrever chamadas do Google Meet para o Google Docs

Embora as anotações da reunião sejam ótimas para registrar detalhes do que foi discutido, a transcrição da reunião é ainda melhor. Com ele, você pode ver a data e os participantes, mas também quem disse o quê durante a reunião.

Usando o Google Workspace, você pode transcrever facilmente chamadas do Google Meet para o Documentos Google. A partir daí, basta abrir o documento, baixá-lo ou compartilhá-lo com quem não pôde comparecer.

Sobre as transcrições do Google Meet

Antes de começar a fazer transcrições em Google Meet, revise os seguintes requisitos e detalhes.

Você deve ter um edição compatível do Google Workspace : Business Standard ou Plus, Enterprise, Teaching and Learning Upgrade ou Education Plus.

Você só pode usar o recurso do Google Meet no seu desktop ou computador, e não no aplicativo para dispositivos móveis.

O recurso de transcrição está ativado no Google Workspace por padrão. no entanto, você precisará iniciá-lo em cada reunião (descrita abaixo).

Para permitir que outras pessoas usem o recurso de transcrição, você precisa ativar o Google Drive e conceder permissão para criar novos arquivos no Drive para esses usuários. Faça login no console do GoogleAdmine acesse Apps>Google Workspace>Drive e Documentospara revisar ou ativar essas configurações.

As transcrições são salvas automaticamente na pasta Meet Recordingsno Google Drive. Portanto, você deve ter espaço de armazenamento no Drive suficientes disponíveis para as transcrições.

O organizador da reunião, o iniciador da transcrição e os organizadores da reunião têm acesso automático para editar o documento de transcrição. No entanto, se a reunião tiver menos de 200 convidados, todos terão acesso para edição.

Iniciar a transcrição durante uma reunião do Google Meet

Quando você estiver pronto para transcrever um reunião no Google Meet, serão necessários apenas alguns passos para começar. Você também pode informar aos participantes, antes do início da reunião, que você a transcreverá.

Selecione o ícone Atividades(formas) no canto inferior direito e escolha Transcriçõesna barra lateral exibida.

Escolha Iniciar transcriçãona tela seguinte.

Leia os detalhes na janela pop-up sobre como notificar os participantes de que você está transcrevendo a reunião e selecione Iniciarpara continuar..

Quando os participantes acessarem a tela para entrar na reunião, eles verão uma mensagem informando que a chamada está sendo transcrita.

Além disso, todos deverão ver o ícone Transcriçãono canto superior esquerdo da janela da reunião.

Para interromper a transcrição a qualquer momento durante a reunião, selecione Atividades>Transcriçõese escolha Parar transcrição.

Você não precisa interromper a transcrição quando a reunião terminar. Você pode simplesmente sair da reunião normalmente e a transcrição será salva automaticamente.

Acessar as transcrições do Google Meet

Existem algumas maneiras diferentes de acessar a transcrição do Google Meet. Você pode abri-lo usando o link do e-mail, evento da agenda ou diretamente no Google Drive ou Google Docs.

Aqui estão algumas coisas que você deve ter em mente:

Na maioria dos casos, você pode acessar a transcrição algumas horas após o término da reunião; no entanto, isso pode levar até 24 horas.

Lembre-se de que a transcrição é gerada por computador, portanto você poderá ver pequenos erros.

Acesse a transcrição via E-mail

Após a reunião, você receberá um e-mail na sua conta do Gmail conectada com a transcrição, assim como o organizador, o coorganizador e o iniciador da transcrição. Você pode então selecionar o anexo ou o link para abrir a transcrição no Google Docs.

Acessar a transcrição no Google Agenda

Se a reunião foi organizada usando calendário do Google, a transcrição será convenientemente anexada ao evento da agenda com o mesmo nome do evento.

Se você selecionar a reunião na página principal do Google Agenda, verá a transcrição na seção Anexos.

Se você abrir a página de detalhes do evento, verá a transcrição anexada à seção Descrição.

Escolha o anexo para abrir a transcrição no Google Docs.

Observação: para reuniões recorrentes, a transcrição é sempre anexada ao evento da agenda.

Acesse a transcrição no Google Drive

Você também pode visitar Google Drive para abrir o documento de transcrição. Se você não organizou a reunião pelo Google Agenda, o nome do arquivo será o código da reunião com data e hora..

Ao fazer login no Google Drive, você verá a transcrição na seção Sugestõesna parte superior de Meu Drive.

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Como alternativa, abra a pasta Meet Recordingse selecione a transcrição para abri-la no Google Docs.

Você também pode usar o recurso de pesquisa ou um destes maneiras de encontrar um arquivo no Google Drive.

Acessar a transcrição no Google Docs

Finalmente, você verá a transcrição em documentos Google e poderá abri-la lá também.

Faça login no Google Docs e você verá a transcrição na parte superior ao classificar por data.

Se preferir, você pode usar a caixa Pesquisarna parte superior. Insira “transcrição” e escolha o documento nos resultados.

Desativar transcrições no Google Workspace

Se quiser desativar o recurso de transcrição mais tarde, você poderá desativá-lo se tiver algum dos planos compatíveis do Google Workspace, excetoBusiness Standard.

Faça login no Google AdminConsole e acesse Apps>Google Workspace>Google Meet.

Abra as configurações de vídeo do Meete selecione Transcrições da reuniãopara desativar o recurso.

Quando quiser registrar tudo o que foi dito durante uma reunião, lembre-se de que você pode transcrever as chamadas do Google Meet para o Documentos Google em apenas algumas etapas. O arquivo transcrito é uma excelente referência para todos.

Para saber mais, veja como gravar um Google Meet..

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