O Word tem muitos recursos poderosos que permite organizar documentos em seções, páginas e até mesmo um esboço de toda a estrutura do documento. Mas reorganizar as páginas no Word não é um recurso fácil de localizar ou usar. Aqui estão alguns atalhos para reorganizar as páginas no Word.
É importante notar que, para reorganizar as páginas no Word em um Mac, você deve pular para o Método 3 (visualização de esboço) mencionado abaixo.
Copiar e colar é Irritante
Você provavelmente já usa a abordagem de copiar e colar para mover as páginas no Word. Isso é essencialmente o que a maioria das pessoas faz. É trabalhoso e difícil de manter formatação consistente e páginas.
Esta abordagem envolve destacar páginas inteiras e, em seguida, pressionar Ctrl + Xno teclado para recortar o texto destacado. Como alternativa, você pode clicar com o botão direito do mouse no texto destacado e selecionar Cortar.
Isso remove todo o texto destacado e move todas as outras páginas do documento para cima. Vá para a página onde deseja colar o que acabou de remover. Coloque o cursor no final da última página e pressione Ctrl + V no teclado ou clique com o botão direito e selecione Colar(ou uma das opções de Colar).
Isso irá inserir o texto destacado onde o cursor está localizado e mova todas as outras páginas do documento para baixo.
In_content_1 all: [300x250] / dfp: [640x360]->Esta parece a abordagem mais simples para reorganizar páginas no Word, mas vem com uma longa lista de problemas.
Estes nem sempre são problemas fáceis de corrigir. Felizmente, existem maneiras melhores de reorganizar as páginas no Word.
Método 1: reorganizar as páginas no Word com o painel de navegação
Uma das maneiras mais rápidas de ver e reorganizar todas as páginas no Word é usando o painel de navegação integrado.
Para ativar isso, selecione o menu Exibire ative a caixa de seleção ao lado de Painel de navegação.
Agora, no lado esquerdo de seu documento, você o verá organizado em ordem de cabeçalhos.
Se o seu documento estiver bem formatado, onde cada página ou seção que você deseja mover começa com um cabeçalho, esta é uma ótima maneira de mover as seções.
Basta clicar e segurar o cabeçalho que deseja mover e arrastá-lo para cima ou para baixo no painel de navegação. Solte o mouse onde quiser que essa seção vá.
Normalmente, se você tiver certeza de escolher para mover os títulos de nível mais alto, ele moverá tudo (incluindo seus próprios subtítulos).
Observação: isso só funciona bem se você tiver um documento formatado com um cabeçalho por seção. Se você usar muitos subcabeçalhos ou cabeçalhos numerados, você pode confundir muito da organização original no documento usando esta abordagem.
Método 2: Use quebras de página para reorganizar facilmente as páginas no Word
Agora que cobrimos os métodos básicos que quase todo mundo conhece e usa, vamos dar uma olhada em algumas maneiras mais avançadas de reorganizar as páginas no Word.
Uma das melhores maneiras para fazer isso é usando quebras de página.
As quebras de página forçam o final de uma página a ocorrer em um determinado ponto do documento. A próxima página sempre começará em uma nova página, com o espaçamento apropriado aplicado.
Para fazer isso, coloque o cursor no início da seção que deseja iniciar em uma nova página. Selecione o menu Inserire selecione Quebra de páginana faixa de opções.
Você verá a próxima seção ser empurrada para uma página totalmente nova.
Se você quiser ver onde colocou a página quebras dentro de um documento, selecione o menu Inícioe selecione o ícone Parágrafo. Isso mostrará todos os códigos de formatação, como quebra de página ou quebra de seção.
Agora você pode usar qualquer um dos métodos de reorganização nas duas seções anteriores para copiar e colar páginas ou cabeçalhos, mas agora, ao mover as coisas, você não perderá nada de sua formatação original . Graças à quebra de página, toda a formatação original é mantida junto com sua cópia e colagem.
Método 3: Reorganizar páginas no Word usando a visualização de esboço
Aqui está outro truque legal para reorganizar as páginas usando cabeçalhos um pouco mais limpos. Conforme observado anteriormente, esse método também funciona para Word no Mac. Você terá que se certificar de que possui cabeçalhos (como H1, etc) em seu documento se quiser reorganizar as páginas.
Selecione o menu Exibire altere a visualização para Esboço.
Isso muda para a visualização do esboço e leva você para o menu Esboço.
Você verá um esboço de todo o seu documento por cabeçalhos e subcabeçalhos. Passe o mouse sobre o ícone +à esquerda do cabeçalho. O ícone do mouse mudará para um ponteiro Mover.
Clique e segure o mouse e deslize-o para cima ou para baixo no contorno, onde deseja que a seção vá. Você verá uma linha aparecer onde a seção irá assim que você soltar o mouse.
Solte o mouse para soltar toda a seção no novo local. Em um Mac, parece um pouco diferente, mas é o mesmo princípio.
Isso é muito como usar o painel de navegação, exceto que o layout é mais limpo e é muito mais fácil mover seções e subseções como quiser.
Basta selecionar Fechar visualização do esboçona faixa de opções você concluiu a reorganização do seu documento.
Mantendo as páginas organizadas no Word
As técnicas acima podem ajudá-lo a reorganizar as páginas no word sem bagunçar todo o seu documento. Apenas certifique-se de usar os recursos de formatação do Word, como quebras de página ou quebras de seção, para preservar a formatação e a numeração da página.
Depois de fazer tudo isso, a maioria das abordagens descritas neste artigo funcionará. Mas não se esqueça de verificar sempre que reorganizar uma página, apenas para saber que tudo ainda está organizado da maneira desejada.
Felizmente, qualquer um dos métodos acima irá renumerar seus cabeçalhos apropriadamente, dependendo de onde você solte uma página. Portanto, você não precisa se preocupar em corrigir seus cabeçalhos ao mover as páginas.
Se estiver procurando outras dicas profissionais do Microsoft Word, certifique-se de verificar 12 dicas e truques úteis do Microsoft Word.