A proteção por senha da planilha do Excel pode impedir que outras pessoas adulterem seus dados, mas é melhor que você nunca armazene informações realmente confidenciais em uma planilha do Excel. Por quê? Pelo simples motivo de que Senhas do Excel podem ser facilmente quebradas. Isso ocorre porque o Excel usa uma forma muito fraca de criptografia que pode ser facilmente quebrada usando ataques de dicionário e ataques de força bruta.
Se você absolutamente precisa usar o Excel para armazenar informações confidenciais, é sempre melhor usar as últimas versão do Excel, que é o Excel 2013 ou o Excel 2010. Quanto mais antiga a versão do Excel, mais fácil fica quebrar a senha. Nas versões abaixo do Excel 2010, não importa quão complicada ou longa seja a sua senha, tudo pode ser quebrado.
No entanto, versões posteriores do Excel usam métodos mais sofisticados de criptografia e, portanto, o comprimento da senha e complexidade importa. Portanto, é melhor usar senhas mais longas que sejam mais aleatórias por natureza e que incluam números e símbolos.
Além de proteger o arquivo do Excel com senha, você pode protegê-lo ainda mais criptografando o arquivo inteiro. Isso protegerá seu documento se ele for roubado de seu computador.
Agora, adicione uma senha a um arquivo do Excel. Ao usar o Microsoft Excel, há algumas maneiras diferentes de proteger sua planilha ou pasta de trabalho com senha.
Um dos primeiros e mais fáceis métodos é proteger por senha toda a planilha ou pasta de trabalho. Para fazer isso no Microsoft Excel 2007, primeiro vá para a guia Reviewe clique em Protect Sheetou Protect Workbook.
Quando uma janela pop-up aparecer, selecione suas opções e digite a senha desejada. Sua senha pode ser algo aleatório que ninguém jamais suspeitaria (como 45pQ93S21!). Para lembrar sua senha, use um programa gerenciador de senhas como o LastPass, que é super seguro. Você também pode ler minha postagem anterior em Protegendo seus dados e senhas.
Em seguida, proteja a pasta de trabalho inteira com senha. Para fazer isso, clique em Arquivoe, em seguida, em Salvar como. Quando a janela de salvamento de arquivos aparecer, digite o nome do arquivo e, em seguida, selecione o menu suspenso Ferramentas. A partir desse menu, selecione Opções gerais.
Isso permitirá que você proteja por senha a pasta de trabalho inteira e impeça que qualquer outra pessoa a abra e visualize seu conteúdo. Neste ponto, você tem duas camadas de proteção: uma no nível da planilha e outra no nível da planilha.
Agora, sempre que quiser para abrir esse arquivo protegido do Excel, você verá primeiro uma tela como a que está abaixo, solicitando sua senha.
Resumo das etapas para proteger com segurança um arquivo do Excel
1. Use as versões mais recentes do Excel apenas: Excel 2010 ou Excel 2013.
2. Use boas políticas de senha, o que significa senhas mais longas com diferentes tipos de caracteres, números e símbolos. Além disso, tente tornar a senha o mais aleatória possível e use um gerenciador de senhas para rastrear suas senhas.
3. Proteja suas planilhas usando as opções Protect Workbooke Protect Sheet.
4. Armazene o arquivo em um local seguro em seu computador como um disco rígido criptografado.
No geral, usar a segurança do Excel com proteção por senha simples não é suficiente para protegê-lo. Você precisa de uma melhor criptografia com versões superiores do Excel, senhas mais longas e aleatórias e criptografia extra sobre a segurança fornecida pelo Excel. Se você seguir estas práticas de segurança, você pode ter certeza de que ninguém conseguirá abrir seu arquivo do Excel.