Quando a maioria das pessoas pensa em classificar o texto em um aplicativo, ele pensa em classificar células em uma planilha do Excel. No entanto, você pode classificar o texto no Word, desde que haja algo que diga ao Word onde as diferentes partes do texto começam e terminam.
Neste artigo, mostrarei algumas maneiras que você pode classificar texto, listas e tabelas no Word. Observe que, se você já tiver dados no Excel, poderá facilmente insira uma planilha do Excel em seu documento do Word.
Classificar listas no Word
Existem três tipos de listas nas quais você pode classificar Palavra. O primeiro tipo é simplesmente uma lista de palavras ou frases que ocupam uma linha separada. O segundo tipo é listas desordenadas ou com marcadores. A terceira lista é ordenada ou numerada.
Em cada um desses casos, uma quebra de linha (também chamada de retorno de carro) informa ao Word onde uma palavra ou frase termina e a próxima começa. É assim que o Word é capaz de classificar o texto no documento.
Para classificar qualquer um desses tipos de listas, comece selecionando a lista com seu mouse. Basta começar no início da lista, manter pressionado o botão esquerdo do mouse e arrastar o mouse até que toda a lista seja selecionada.
Em seguida, clique na guia Iníciona guia Faixa de opçõese localize a seção intitulada Parágrafo. Procure um botão com as letras Ae Znele e uma seta apontando para baixo. Este é o comando Classificar. Clique no botão Classificare o Word abrirá a janela Classificar texto.
Na janela Classificar texto, você notará que há várias opções. Primeiro, você precisa indicar que deseja classificar o texto selecionado por parágrafo. Mesmo que tenhamos apenas uma palavra por linha, o Word ainda considera cada linha como seu próprio parágrafo, pois pressionamos a tecla Enter para chegar à próxima linha. A classificação por parágrafo é a opção padrão.
Em seguida, precisamos informar ao Word o que estamos classificando. Localize o menu suspenso Tipoe escolha Texto. Essa também é a opção padrão. Por último, precisamos informar ao Word se queremos classificar o texto em ordem crescente (A a Z) ou decrescente (Z para A). A ordem crescenteé a opção padrão. Quando concluído, clique no botão OKe o Word classificará seu texto com as opções escolhidas.
Observe que agora o texto é classificado de A a Z em ordem crescente. Além disso, se você clicar no botão Opções, poderá definir configurações avançadas como o separador de campo e se deve ou não diferenciar maiúsculas e minúsculas.
Classificando texto em tabelas
Esse tipo de classificação pode parecer um pouco mais familiar para você se você costuma classificar dados no Excel. Assim como uma planilha do Excel, uma tabela contém linhas, colunas e pode conter títulos na primeira linha. Felizmente, o Word oferece a mesma flexibilidade para classificar o texto encontrado no Excel.
Suponha que você tenha uma tabela no Word semelhante à mostrada abaixo.
Observe que há cabeçalhos de coluna na primeira linha e que a primeira coluna contém o texto que desejamos classificar. Vamos supor que queremos classificar os dados em ordem decrescente neste momento. Selecione a tabela inteira e clique novamente no botão Classificarna seção Parágrafoda Faixa de Opções.
Aviso em o canto inferior esquerdo da janela Classificarem que o Word já detectou os cabeçalhos na primeira linha. Observe também que o primeiro menu suspenso Classificar porjá tem o cabeçalho da coluna Nomena caixa de opções.
O restante das opções permanece o mesmo exceto lembre-se de alterar a direção da classificação para Descendente. Quando terminar, clique no botão OKe o Word classificará a tabela usando as opções que escolhemos.
A classificação de texto no Word é simples, desde que você tenha uma maneira de informar ao Word o que separa um elemento de dados do seguinte. Se você brincar com as configurações de classificação um pouco, descobrirá que pode classificar usando várias colunas e até tabulação e texto delimitado por vírgula em um documento do Word.
Embora não seja tão útil quanto classificar dados no Excel, Você pode economizar tempo no Word fazendo com que o aplicativo ordene parágrafo e texto de tabela para você usando uma interface semelhante à encontrada em uma planilha do Excel. Aproveite!