Muitos usuários do Excel nomeiam suas células, valores constantes ou fórmulas dentro da planilha. No entanto, há um propósito de destacar os nomes. Eles facilitam a leitura, a reutilização e a reutilização. É mais fácil encontrar conteúdo em uma gama nomeada de células do que usando as referências de células. Também é divertido, pois você pode adicionar personagens únicos ao nome e criar símbolos como Smiley, ou um coração.
O Microsoft Excel permite que você faça dois tipos de nomes, o nome definido e a tabela. O nome definido refere -se a uma célula, uma variedade de células, uma constante ou uma fórmula. São esses nomes que este artigo ensinará como usar em uma caixa de nome. Os nomes da tabela são fornecidos às tabelas quando você as insere na planilha do Excel. Mas antes de começar a nomear seus intervalos de dados do Excel, vamos aprender mais sobre a caixa de nome no Excel!
Qual é a caixa de nome no Excel e onde você pode encontrá-la?
Uma caixa de nome no Excel é usada para fornecer células, faixas de células ou tabelas um nome. É uma caixa localizada à esquerda da barra de fórmula. Quando você seleciona uma determinada célula na planilha, esta caixa de nome exibirá seu nome. Por exemplo, a seleção da célula A1 resultará na caixa de nome exibindo A1.
Você pode usar esta caixa de nome para atribuir ao grupo de células um nome exclusivo, em vez da combinação de suas designações de linha e coluna. Nome na caixa de nome
Nomear células individuais ou um grupo de células é tão fácil quanto simplesmente digitar o nome que você deseja na caixa de nome. Apenas verifique se você selecionou uma célula ou uma variedade de células antes de digitar o nome na caixa de nome. É assim que o Excel saberá a que gama de células você está se referindo.
Vamos ver isso como um exemplo. Se você tiver uma lista de nomes, digamos dos funcionários da sua empresa, você pode selecionar todas as células que contêm nomes (sem cabeçalho) e fornecer a essa gama de células o nome "funcionários". Depois de digitar o nome que você deseja na caixa Nome, certifique -se de pressionar a teclano teclado para terminar de criar o nome.
Se você deseja expandir esse intervalo e incluir a coluna B, que conteria seus salários, você pode fazê -lo selecionando os dados nas colunas de funcionários e salários (sem cabeçalhos) e digitando a nova designação de nome na caixa de nome..
Usar a caixa de nomes do Excel para dar um nome a uma variedade de células é fácil. Mas você ainda pode estar se perguntando por que faria isso.
Agora que você aprendeu a nomear intervalos de células digitando a designação de sua escolha na caixa de nome, vamos ver como você pode usá -la. A caixa de nome fornece acesso a diferentes recursos que você usará diariamente em seu trabalho com planilhas do Excel. Alguns desses recursos são cruciais se você estiver trabalhando com grandes bancos de dados do Excel.
1. Encontre rapidamente uma célula específica
Digamos que sua planilha do Excel esteja cheia de dados, mas você precisa Encontre dados específicos. Você sabe que está em uma célula designada B150. Percorrer a planilha para encontrar a célula B150 pode consumir seu tempo desnecessariamente. Em vez disso, você pode usar a caixa de nome para encontrar e selecionar rapidamente essa célula específica.
Tudo o que você precisa fazer é selecionar a caixa de nome e digitar B150 nela. Pressione a tecla Enter no teclado e esta ação o levará automaticamente para a célula B150 e selecione-a. Selecione várias células
Você pode usar a caixa de nome para selecionar várias células de uma só vez, em vez de arrastar o mouse através da faixa de células necessárias. Digamos que você queira selecionar todos os funcionários da sua lista. Basta digitar o nome "funcionários" na caixa de nome e pressionar Enter para selecionar o intervalo de células designadas por esse nome.
Você também pode selecionar rapidamente uma variedade de células para as quais não deu um nome. Basta inserir a coluna e a designação da linha do intervalo que você precisa ser selecionado e pressione a tecla Enter. Por exemplo, você deseja selecionar todas as células de A1 a D10. Entrada A1: D10 na caixa de nome para fazer a seleção rapidamente.
Selecionar um intervalo de células com a caixa de nome é especialmente útil se sua planilha contiver células vazias. Nesse caso, o uso do atalho do teclado Shift+
3. Selecione rapidamente uma variedade de células de uma célula ativa
Digamos que você queira selecionar uma variedade de células que começam na célula ativa. Uma célula ativa é a célula que você selecionou atualmente.
Digamos que seja uma célula B3 e você deseja fazer uma seleção para D10. Nesse caso, você não precisa digitar toda a referência para o intervalo B3: D10. Em vez disso, digite apenas a última célula que você deseja selecionar, neste caso, o D10. No entanto, não pressione Enter. Em vez disso, use a macro do teclado shift+enterpara selecionar o intervalo de células. Cabeçando ">4. Selecione duas células
Se você deseja selecionar rapidamente duas células que não estão próximas uma da outra, poderá usar a caixa de nome para fazê -lo rapidamente. Você não precisará percorrer seu documento para encontrar a célula em particular que precisa.
Digamos que você queira selecionar B3 e D10. Selecione o B3 e o digite D10 na caixa de nome. Em seguida, pressione
Selecionar vários intervalos usando a caixa de nome é fácil. Tudo o que você precisa fazer é digitar as designações dos intervalos separados por uma vírgula (,). Depois de inserir as faixas, pressione Enter no seu teclado para fazer uma seleção.
Vamos ver isso como um exemplo. Você deseja fazer uma seleção de uma variedade de células entre A2 e B8, bem como E2 e F8, para ter todos os funcionários e seus salários selecionados. TIPO A2: B8, E2: F8 na caixa de nome.
Depois de pressionar Enter, você obterá uma seleção das duas faixas de células. Selecione inteira coluna ou linha
Selecionar uma coluna inteira na caixa de nome é fácil. Se você deseja selecionar toda a coluna A apenas digite A: A na caixa de nome e pressione a tecla Enter para fazer uma seleção.
É o mesmo com a seleção de uma linha inteira. Se você deseja selecionar a linha inteira 2, basta o tipo 2: 2 e pressionar Enter.
Existem certas regras que você deve seguir ao criar nomes no Excel. Essas regras são implementadas para que o programa Excel possa lidar facilmente com elas. Ele precisa ser capaz de reconhecê -los e usar os nomes nas funções..
O gerenciador de nome do Excel foi projetado para gerenciar nomes. Você pode usá -lo para editar, encontrar, filtrar ou excluir nomes existentes. Você também pode usá -lo para criar novos. Acessar o gerenciador de nomes é fácil. Você pode encontrá -lo na guia Fórmulas na fita, no grupo de nome definido.
Ou você pode usar o atalho do teclado
Depois que a caixa de diálogo Gerenciador de nomes estiver aberta, você verá a lista de todos os nomes existentes na planilha aberta atualmente. Cabeçando ">1. Editar nomes com gerenciador de nomes
Se você deseja alterar o nome existente com o gerenciador de nome, basta selecionar o nome e clicar no botão editar…na caixa de diálogo Name Manager. Aqui você pode alterar não apenas o nome, mas também a referência.
Quando você inserir o novo nome, selecione okpara terminar a edição.
Nota: Para editar a referência, você não precisa inserir a caixa de diálogo Editar. Você pode fazê -lo na caixa de diálogo Gerenciador de nomes, selecionando o nome que deseja editar e digitando uma nova referência diretamente na caixa refere -se à caixa. Como alternativa, você pode usar a seta ao lado da referência à caixa para encontrar o alcance desejado. Nomes de filtro com gerenciador de nomes
O botãofiltrona caixa de diálogo Gerenciador de nomes permite que você encontre rapidamente determinados nomes usando filtros. Isso é especialmente útil se o seu gerenciador de nomes contiver uma grande lista de nomes.
Você pode filtrar nomes em três categorias:.
Excluir nomes com gerenciador de nomes é muito intuitivo. Selecione o nome desejado e depois selecione o botão Excluir.
Você também pode excluir vários nomes de uma só vez se selecionar vários e selecionar o botão Excluir. Para selecionar vários nomes, clique e arraste o mouse ou selecione um, pressione e segure a tecla Ctrlno teclado e selecione outros nomes que você deseja excluir.
Você também pode selecionar os nomes usando filtros. Se você deseja excluir todos os nomes com erros, use os nomes com o filtro de erros para selecioná -los antes de clicar no botão Excluir.
Como você pode ver, a caixa de nome no Excel é uma ferramenta versátil que oferece aos usuários uma maneira conveniente de navegar, selecionar e gerenciar intervalos, células e intervalos nomeados em suas pastas de trabalho. Se você é um iniciante, apenas começando a explorar o mundo do Excel ou um usuário experiente que procura aprimorar suas habilidades, dominar a caixa de nome é um ativo valioso que pode melhorar bastante sua produtividade e eficácia nas tarefas de planilha. Portanto, da próxima vez que estiver trabalhando no Excel, não ignore o poder e a conveniência da caixa de nomes. É um pequeno recurso com grandes benefícios.
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