O Microsoft Teams é uma excelente ferramenta para reunir os membros da sua equipe e colaborar nos projetos. Se você ou sua organização já o usa, provavelmente conhece os muitos recursos que ela oferece. Há muito mais recursos do que você imagina à primeira vista, e você pode obter acesso a eles aprendendo algumas das dicas e truques a seguir no Microsoft Teams.
No final do dia, você vai para ser muito mais produtivo aplicando essas dicas na sua conta do Teams.
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Salvar mensagens para leitura posterior
Como navegadores da web, equipes oferece a opção de salvar mensagens em um local separado. Dessa forma, você poderá acessá-los rapidamente quando quiser, sem precisar rolar a conversa inteira.
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Ative e desative rapidamente o recurso não perturbe
Às vezes, as discussões em equipe podem distraí-lo das tarefas importantes em que você está trabalhando, mas ativar o modo Não perturbe pode resolver isso para você. Depois de ativado, você não receberá mais nenhuma notificação até que seja desligado.
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Ativar o modo escuro no aplicativo
Como muitos outros aplicativos, o Microsoft Teams oferece a opção mudar para o modo escuro, que torna tudo na interface um pouco mais sombrio. Caso não goste, você sempre pode voltar ao modo normal.
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Ativar e desativar recibos de leitura
Recibos de leitura ajuda as pessoas a saberem que você leu suas mensagens e também permite que você saiba se alguém leu suas mensagens. Você pode ativar e desativar a sua conta no Teams, se desejar.
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Acesse rapidamente um canal
Se você possui tantos canais e equipes que fica difícil acessar os canais de que precisa, pode usar um comando Equipes que ajuda a acessar rapidamente seu canal ou equipe escolhido.
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Formate seu texto
Por padrão, as mensagens que você escreve em seus canais e em outros chats no aplicativo não têm formatação. No entanto, existem opções para estilizar e formatar seu texto, se quiser, e você pode acessá-las na caixa de texto.
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Publique conteúdo em seus canais usando um email
Muitos de vocês concordam que o email não será enviado tão cedo, e a Microsoft realmente incluiu um recurso nas equipes para ajudá-lo a colaborar seus canais usando seus e-mails. Você pode postar em seus canais apenas enviando um email da sua conta de email.
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Ocultar e reexibir canais
Se a sua lista de canais estiver toda confusa e houver certos canais que você não usará por enquanto, você pode ocultá-los para que eles não apareçam na lista. Você pode exibi-los quando quiser.
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Use canais privados para discussões privadas
Nem todas as suas conversas precisam ser acessíveis ao público, e uma das dicas e truques do Microsoft Teams permite criar canais privados para todas as discussões privadas. Esses canais serão visíveis apenas para as pessoas que você selecionar.
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Elogie as pessoas no seu espaço de trabalho
Elogiar é uma boa maneira de reconhecer o trabalho dos membros da equipe e o aplicativo Teams possui uma opção integrada para ajudá-lo. Permite enviar distintivos de elogios aos membros da sua equipe, e há vários distintivos à sua escolha.
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Faça ler suas mensagens em voz alta
Se você não estiver com disposição para ler uma mensagem, você pode faça com que o aplicativo leia em voz alta para você. Há um recurso interno que pode falar o conteúdo de qualquer uma de suas mensagens para você.
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Esperamos que a compilação de algumas das melhores dicas e truques do Microsoft Teams o ajude a aproveitar ao máximo esse aplicativo de colaboração em seus dispositivos. Quais são os seus recursos favoritos do aplicativo, a propósito? Informe-nos nos comentários abaixo.