Seja você proprietário de sua empresa ou apenas tentando rastrear despesas como parte de seu trabalho, os 10 aplicativos a seguir o ajudarão a digitalizar, rastrear e gerenciar seus recibos.
Os critérios usados para escolher os melhores aplicativos de digitalização de recibos, incluindo facilidade de uso, qualidade de digitalizações, funcionalidade de OCR e análises de usuários.
Os melhores aplicativos para digitalizar e gerenciar recibos incluem:
- Despensar
1. Expensify
O Expensify está incluído no a maioria das listas de aplicativos a serem verificados e gerenciados, e por um bom motivo. É um aplicativo premiado que faz quase tudo o que você precisa em um aplicativo desse tipo.
O Expensify permite tirar uma foto do recibo e processará a foto do recibo para obter todos os detalhes importantes.
O valor que este aplicativo oferece acima dos outros é que economiza tempo quando você está tentando salvar recibos. Isso é crítico quando você viaja e não tem muito tempo para lidar com eles. A capacidade de tirar uma foto e executar é essencial.
Alguns dos melhores recursos do Expensify incluem:
Download Expensify: Para Android, Para iOS
2. Recibos inteligentes
Os recibos inteligentes são outro aplicativo focado em recibos, que permite capturar e organizar seus recibos de maneira muito simples.
Essencialmente, torna seu celular um scanner de recibos em seu bolso. Além disso, você economiza tempo quando deseja gerar um relatório de despesas e até permite rastrear mais quilometragem enquanto viaja para negócios.
Basicamente, você ajuda a rastrear tudo o que leva tempo para se esticar quando você estiver viajando para o trabalho.
Os melhores recursos do Smart Receipts incluem:
Baixar Recibos inteligentes: Para Android, Para iOS
3. Recebimentos do Wave
Outro aplicativo O foco principal em salvar e gerenciar suas receitas é o Receipts by Wave. Este aplicativo é especialmente fácil de usar e sincroniza-se com sua conta gratuita do Wave para armazenamento em nuvem de todos esses recibos.
O bom disso é que não importa se você perde o telefone, você sempre terá acesso aos seus importantes registros de viagem pela web.
Alguns dos principais recursos do Receipts by Wave incluir:
Download de recibos do Wave: Para Android, Para iOS
4. Despesas ABUKAI
Abukai é um aplicativo surpreendentemente simples que tem um objetivo principal e é gerenciar todas as suas despesas sem muito esforço.
Salvar seus recibos é literalmente um processo de duas etapas com esse aplicativo. Você apenas tira uma foto do recibo ou fatura enquanto viaja e envia o recibo para salvá-lo no seu telefone. O aplicativo processa o recibo do relatório de despesas que você configurou, que pode ser enviado para seu e-mail ou qualquer outro endereço de e-mail.
O aplicativo recebeu vários prêmios de grandes nomes como Nasdaq e PC Magazine. A maioria dos elogios vem da maneira como a Abukai automatiza a geração de relatórios para você. Os relatórios podem ser exportados no formato Excel ou PDF.
A versão gratuita inclui 12 relatórios de despesas por ano, o que significa que se você precisar apenas enviar um único relatório por mês, não precisará gastar um centavo.
Faça o download do Abukai: Para Android, Para iOS
5. Genius Scan
Não é ' apenas aplicativos de digitalização de recibos que farão o truque quando se trata de digitalizar e gerenciar seus recibos. Se você pensar bem, tudo o que você realmente precisa é de um aplicativo de digitalização eficaz para fazer o trabalho.
O Genius Scan é um dos aplicativos perfeitos para isso. Se você está procurando o aplicativo mais simples para digitalizar e armazenar seus recibos enquanto viaja, é isso. O aplicativo permite exportar essas digitalizações para qualquer uma das suas contas de armazenamento em nuvem via JPEG ou PDF.
Ele se integra ao Box, Dropbox, Evernote e muito mais.
Recursos dessa impressionante digitalização de documentos o aplicativo inclui:
Faça o download do Genius Scan: Para Android, Para iOS
6. Limpar Scanner
O Clear Scanner é um daqueles aplicativos de scanner que tornam o gerenciador de recebimento perfeito. Isso é especialmente verdade com o Clear Scanner, devido à capacidade integrada de OCR, para que o texto de seus recibos também seja reconhecido e importado.
Você pode usar o Clear Scanner enquanto viaja rapidamentecapture recibos e salve-os como documentos PDF ou formato JPEG, que você pode anexar aos seus relatórios de despesas.
O aplicativo detecta automaticamente os cantos do recibo, pois você está salvando apenas o recibo e nada mais, o que pode salvar espaço no seu dispositivo móvel. Você também pode editar a foto antes de salvá-la no seu dispositivo.
O aplicativo também sincroniza com o Dropbox, OneDrive, Google Drive, Evernote e outros serviços em nuvem, para que você possa acessar seus recibos de qualquer lugar.
Faça o download do Clear Scanner: Para Android, Para iOS
7. Scanner minúsculo
Se simples é o que você está procurando, então você precisa olhar além do Tiny Scanner. Essencialmente, transforma seu celular em um scanner de documentos aportable. Também é leve, o que dificulta o armazenamento no seu dispositivo. Ele salva todos os recibos (ou outros documentos) como imagem ou documento PDF.
Por ser leve, também é extremamente rápido.
Mesmo sendo apenas um scanner de documentos, também é uma ótima maneira de organizar recibos, pois inclui a capacidade de classificar essas digitalizações em várias pastas. Você pode compartilhar as digitalizações por e-mail, para qualquer conta na nuvem, como Dropbox, Evernote ou Google Drive, ou mesmo através de Wi-Fi diretamente para o seu computador.
Se o recurso mais importante de um scanner de recibo for leve e rápido, este é o aplicativo para você.
Baixe o Tiny Scanner: Para Android, Para iOS
8) Lente de escritório
A lente do Office é um aplicativo móvel oferecido gratuitamente pela Microsoft.É um scanner de documentos, mas é especialmente adequado para digitalização de recibos.
A parte de digitalização funciona excepcionalmente bem, pois o OfficeLens corta e aprimora automaticamente o documento para facilitar o texto. ler. Em seguida, você pode exportar as digitalizações para qualquer aplicativo do Office como Word ou PowerPoint; basta enviar o PDF para o seu email ou sua conta do OneDrive.
O bom de usar o aplicativo como o Office Lens é que não é apenas para recibos. Você pode usá-lo para digitalizar e armazenar qualquer documento e usá-las em muitos outros aplicativos aos quais se integra.
Isso não apenas ajuda a digitalizar e gerenciar seus recibos, mas também permite que você tenha muito mais produtivo com todos os documentos em papel com os quais você lida.
Faça o download do Office Lens: Para Android, Para iOS
9. Aplicativo Fitfin Budget
Quando a maioria as pessoas pensam em aplicativos de digitalização de recibos, pensam em despesas de negócios e viagens. Mas a verdade é que um dos usos mais comuns para a digitalização de recibos é o planejamento de orçamento familiar.
Uma das maneiras mais fáceis de manter um orçamento é rastrear as despesas. E a maneira mais fácil de capturar todas as despesas é armazenando todos os recibos de cada compra que você fizer. Isso facilita lembrar sempredespesas que você teve ao atualizar seu orçamento.
O Fitfin é feito especificamente para esse fim. Você pode adicionar pastas de orçamento ao aplicativo e capturar recibos que se aplicam especificamente à área do seu orçamento.
O melhor de usar este aplicativo para a digitalização de recibos é que ele tem o bônus de ajudar você a criar e manter seu orçamento.
Faça o download do Fitfin: Para Android, Para iOS
10. Zoho
Nenhuma lista de recebimento os aplicativos de scanner estariam completos sem o Zoho. O Zoho é conhecido por oferecer aplicativos de escritório baseados em nuvem, como email, calendário e muito mais. Mas o que muitas pessoas não percebem é que o Zoho também oferece um aplicativo móvel de digitalização de recibos fantástico.
Este aplicativo oferece acesso a todos os aplicativos do Office. Porém, o mais importante é que, quando você toca em Despesa, pode fazer o upload rapidamente de recibos tirando uma foto instantânea do recibo.
O aplicativo Zoho executará a digitalização de OCR no recibo e preencha todos os detalhes no formulário de despesas para você. Isso economiza muito tempo e permite aplicar rapidamente esses detalhes aos seus registros de rastreamento de despesas.
O Zoho é um aplicativo altamente funcional além do recurso de digitalização de recibos, tornando-o uma opção fácil se você deseja acessar o conjunto completo de Zohoproducts.
Faça o download do Zoho: Para Android, Para iOS
Usando aplicativos de digitalização de recibos
A capacidade de transformar seus recibos de papel em formato digital pode fazer com que você rastreamento de despesas muito mais simples. E com a maioria dos aplicativos que oferecem o recurso para automatizar o envio desses recibos para relatórios de despesas, a viagem de negócios pode ser fácil.
A escolha do aplicativo de digitalização de recibos correto depende realmente de quando você precisa digitalizar aplicativos e como usá-los. Experimente alguns desses aplicativos e veja por si mesmo qual é o ideal para você.