Muitos usuários do Microsoft To Do ficam desapontados quando começam a pesquisar nas configurações para encontrar uma maneira de integrar sua conta do Microsoft To Do ao Google Agenda.
Muitos outros aplicativos de gerenciamento de tarefas por aí, como Google Tasks e Todoist, integração perfeita com o Google Agenda. Infelizmente, até agora, a Microsoft se recusou a adicionar essa integração.
Você não está completamente sem sorte. Existe um serviço de nuvem que se integra perfeitamente ao Google Calendar e ao Microsoft To Do. Esse serviço é Zapier.
O que é Zapier?
Zapier é um serviço de automação em nuvem que permite automatizar atividades entre quase todas as suas contas online.
Você pode pegar gatilhos de um serviço, como Gmail ou WordPress, e depois usá-los para ativar ações em outros serviços, como Twitter ou calendário do Google. As integrações são realmente limitadas apenas por sua própria imaginação.
Existe uma conta Zapier gratuita que você pode usar, que lhe dá 10 “Zaps” e 2.000 tarefas por mês. Cada Zap é uma automação e cada tarefa é quantas vezes ele pode ser acionado a cada mês antes de atingir seu limite.
Se você precisar de mais, existem planos que variam de menos de US $ 20 / mês para 3.000 tarefas por mês até pouco mais de US $ 100 para 50.000 tarefas por mês.
Integrando Zapier com tarefas pendentes da Microsoft
Depois de crie sua conta no Zapier, selecione Faça um Zapno canto superior esquerdo para começar a criar sua primeira integração do Microsoft To Do Google Agenda.
No primeiro Faça seu zapetapa, você precisará procurar o aplicativo Microsoft To-Do no Zapier.
1. Digite microsoft to-dono campo de pesquisa. Selecione Microsoft To-Donos resultados.
2. Isso abrirá a primeira etapa da criação de um Zap, usando os eventos de tarefas pendentes da Microsoft. Para ver os eventos disponíveis, selecione Mostrar mais 3 eventos.
3. Isso mostrará todos os eventos disponíveis do Microsoft To Do.
Você pode usar os eventos a seguir para acionar suas integrações com o Google Agenda.
Você pode usar qualquer um desses eventos para atualizar o seu Google Agenda. E é aí que entra a sua criatividade.
Integração do Microsoft To Do com o Zapier
Vamos dar uma olhada em como é a integração do Microsoft To Do Google Calendar no Zapier.
Por exemplo, digamos que você queira criar uma nova entrada de calendário sempre que criar uma nova tarefa no Microsoft To Do. Para fazer isso, selecione Nova tarefaem Escolha um evento. Em seguida, selecione Continuar.
Se você ainda não conectou o Microsoft To Do ao Zapier, será necessário selecionar Entrar no Microsoft To-Dopara continuar.
Uma vez conectado à sua conta Microsoft To Do, selecione Continuarpara personalizar o evento. Para escolher a lista que você deseja acionar, selecione Escolher valorem Personalizar tarefa.
Isso carregará todas as listas que você tem em sua conta de tarefas da Microsoft. Selecione aquele a partir do qual deseja acionar Criar Tarefa. Isso limitará o evento apenas às tarefas que você criar nessa lista.
Selecione Continuarpara prosseguir. Selecione Testar gatilhopara ver se Zapier pode se conectar à sua conta Microsoft To Do. Se a conexão for bem-sucedida, você verá que Zapier descobriu uma das novas tarefas dessa lista.
Selecione Continuarpara prosseguir.
Integrando o Google Agenda ao Zapier
Agora que você tem a conexão entre o Zapier e o Microsoft To Do funcionando e disparando um gatilho toda vez que você cria uma nova tarefa, é hora de fazer o conexão com o Google Agenda.
1. Na próxima etapa, você precisará pesquisar o aplicativo da mesma forma que fez acima. Digite Google Agendano campo de pesquisa e selecione Google Agendaquando ele aparecer.
2. Em seguida, você precisará dizer a Zapier o que deseja fazer no Google Agenda sempre que criar uma nova tarefa no Microsoft To Do. Selecione Mostrar mais 3 eventospara ver a lista inteira.
3. Para este exemplo, queremos usar os detalhes da nova tarefa Microsoft To Do para criar um evento detalhado no Google Calendar. Portanto, selecione Criar evento detalhado. Em seguida, selecione Continuarpara passar para a próxima etapa.
4. Você precisará selecionar a conta do Google Agenda que deseja usar ou fazer uma conexão com a conta existente. Você só terá que fazer isso uma vez, pois Zapier salva todas as conexões que você fizer. Selecione Continuarquando terminar.
5. Agora você pode definir cada elemento do evento do Google Agenda usando detalhes que Zapier foi capaz de extrair de sua tarefa Microsoft To Do. Por exemplo, para o Resumo de eventos do calendário, provavelmente faz mais sentido usar o assunto da tarefa Tarefas da Microsoft.
É realmente notável a quantidade de informações que Zapier pode extrair de seu Microsoft To Faça tarefas. Há muitos para listar aqui, mas algumas das peças críticas extraídas incluem:
Essas são apenas uma pequena parte da lista de informações que você pode escolher para inserir nos eventos do Google Agenda.
Observação: Quando se trata de escolher datas , é melhor tornar a data do evento do Google Agenda igual à data do lembrete no Microsoft To Do. Isso garante que você se lembrará de iniciar a tarefa antes do prazo, em vez da data de vencimento.
6. Quando você terminar de configurar quais dados de tarefas da Microsoft irão para seu evento da agenda, selecione Continuar
7. Selecione Testar e continuarpara garantir que a integração funcione. Você deve ver um status Teste bem-sucedido.
8. Selecione Ativar Zappara concluir a integração.
Criando integrações do Microsoft To Do Google Calendar
Quando você considera quantos dados de tarefa do Microsoft To Do você pode puxar para o Zapier (e para Eventos do Google Agenda ), o número de integrações que você pode fazer é impressionante.
Aqui estão algumas ideias para começar.
Com esse nível de automação entre os dois, realmente não importa se o Microsoft To Do não tiver adicionado a integração do Google Agenda por padrão. Embora tenha um preço, pelo menos o Zapier permite que você faça isso sem muito esforço.