Como criar uma macro ou script VBA no Excel

O Microsoft Excel permite que os usuários automatizem recursos e comandos usando macros e scripts do Visual Basic for Applications (VBA). VBA é a linguagem de programação Excel usa para criar macros. Também executará comandos automatizados com base em condições específicas.

Macros são uma série de comandos pré-gravados. Eles são executados automaticamente quando um comando específico é fornecido. Se você tiver tarefas repetidas no Microsoft Excel, como contabilidade, gerenciamento de projetos ou folha de pagamento, a automação desses processos poderá economizar muito tempo.

Na guia Desenvolvedorna Faixa de opçõesno Excel , os usuários podem gravar cliques do mouse e pressionamentos de teclas (macros). No entanto, algumas funções exigem scripts mais detalhados do que as macros podem fornecer. É aqui que o script VBA se torna um grande benefício. Ele permite que os usuários criem scripts mais complexos.

Neste artigo, explicaremos o seguinte:

Ativando scripts e macros

Como criar uma macro no Excel

Exemplo específico de uma macro

Saiba mais sobre o VBA

Crie um botão para iniciar o VBA

Adicionar Código para fornecer a funcionalidade do botão

Funcionou?

Habilitando scripts e macros

Antes de poder criar Para macros ou scripts VBA no Excel, você deve ativar a guia Desenvolvedorno menu Faixa de opções. A guia Desenvolvedor não está ativada por padrão. Para habilitá-lo:

Abra uma planilha do Excel.

Clique em Arquivo>Opções>Personalizar Faixa de opções.

Coloque uma marca na caixa ao lado de Desenvolvedor.

Clique na guia Desenvolvedorno menu Ribbon

Em seguida, clique em Segurança de macroe marque a caixa ao lado de Ativar todas as macros (não recomendado; código potencialmente perigoso pode ser executado).

Em seguida, clique em OK.

O motivo pelo qual as macros não são ativadas por padrão e vem com um aviso é que são códigos de computador que podem conter malware.

In_content_1 all: [300x250] / dfp: [640x360]-> googletag.cmd.push (function () {googletag.display ('snhb-In_content_1-0');});

Verifique se o documento é de uma fonte confiável se você estiver trabalhando em um projeto compartilhado no Excel e em outros programas da Microsoft.

Quando terminar de usar os scripts e macros, desative todos macros para impedir que códigos potencialmente maliciosos infectem outros documentos.

Crie uma macro no Excel

Todas as ações que você executa no Excel durante a gravação de uma macro são adicionadas a ela.

Na guia Desenvolvedor, clique em Gravar macro.

Digite um nome da macro, uma tecla de atalhoe uma Descrição.Os nomes de macro devem começar com uma letra e não podem ter espaços. A tecla de atalho deve ser uma letra.

Decida onde deseja armazenar a macro a partir das seguintes opções:

Pasta pessoal de macros: Isso criará um documento oculto do Excel com macros armazenadas para ser usado com qualquer documento do Excel.

Nova pasta de trabalho: Criará um novo documento do Excel para armazenar as macros criadas.

Esta pasta de trabalho: isso será aplicado apenas ao documento que você está editando no momento.

Quando terminar, clique em OK .

Execute as ações que você deseja automatizar. Quando terminar, clique em Parar gravação.

Quando quiser acessar sua macro, use o atalho de teclado que você forneceu.

Exemplo específico de uma macro

Vamos começar com uma planilha simples para os clientes e quanto eles devem. Começaremos criando uma macro para formatar a planilha.

Vamos supor que você decida que todas as planilhas devem usar um formato diferente, como colocar o nome e o sobrenome em colunas separadas.

Você pode alterar isso manualmente. Ou você pode criar um programa usando uma macro para formatá-lo automaticamente corretamente para você.

Grave a macro

Clique em Registro Macro. Vamos chamá-lo de Format_Customer_Datae clicar em OK.

Para obter a formatação desejada, alteramos o nome da primeira coluna para Primeiro nome.

Em seguida, insira uma coluna ao lado de A e chame-a de Sobrenome.

Destaque todos os nomes na primeira coluna (que ainda incluem o nome e o sobrenome) e clique em Dadosna navegação da faixa de opções.

Clique em Texto para colunas.

Marque Delimitado>Próximo>Separe pelo espaço>Próximo>Concluir. Veja a captura de tela abaixo e como o nome e o sobrenome foram separados pelo processo acima.

Para formatar o campo Saldo Vencido, realce os valores. Clique em Página inicial>Formatação condicional>Destaque regras de célula>Maior que>0

Isso destacará as células que têm um equilíbrio vencimento. Adicionamos alguns clientes sem saldo devido a ilustrar melhor a formatação.

Volte para Desenvolvedore clique em Parar gravação.

Aplique a macro

Vamos comece com a planilha original antes de gravar a macro para formatá-la corretamente. Clique em Macros, selecione e Executea macro que você acabou de criar.

Quando você executa uma macro, toda a formatação é feita para você. Essa macro que acabamos de criar é armazenada no Editor do Visual Basic.

Os usuários podem executar macros de várias maneiras diferentes. Leia Executar uma macro para saber mais.

Saiba mais sobre o VBA

Para saber mais sobre o VBA, clique em Macrono Desenvolvedoraba. Encontre um que você criou e clique em Editar.

O código que você vê na caixa acima é o que foi criado quando você gravou sua macro.

Também é o que você executa quando deseja formatar outras planilhas de pagamento de clientes da mesma maneira.

Crie um botão para começar a usar o VBA

Usando a mesma planilha acima com os clientes e quanto eles devem, vamos criar um conversor de moeda.

Para inserir um elemento de botão, navegue até o Desenvolvedor guia.

Selecione Botão de comando ActiveXno menu suspenso ao lado de Inserirna Controlesseção .

Arraste o botão para qualquer lugar da planilha para que você possa acessá-lo facilmente e alterá-lo mais tarde, se quiser.

Para anexar o código, clique com o botão direito do mouse no botão e selecione Propriedades. Manteremos o Nomecomo CommandButtone a Legendapara Converter(este é o texto do botão).

Adicionar código para fornecer a funcionalidade do botão

A codificação VBA não ocorre na interface do Excel. Isso é feito em um ambiente separado.

Vá para a guia Desenvolvedore verifique se o Modo de designestá ativo.

Para acessar o código do botão que acabamos de criar, clique com o botão direito do mouse e selecione Exibir código.

Observando o código na captura de tela abaixo, observe o início (Private Sub) e o final (End Sub) do código já está lá.

• O código abaixo orientará o procedimento de conversão de moeda.

ActiveCell.Value = (ActiveCell * 1.28)

Nosso objetivo nesta seção é converter a moeda em nossa planilha. O script acima reflete a taxa de câmbio de GBP para USD. O novo valor de uma célula será o que está atualmente multiplicado por 1,28.

A captura de tela abaixo mostra como o código fica na janela do VBA após a inserção.

Vá para Arquivoem a navegação superior e clique em Fechar e retorne ao Microsoft Excelpara retornar à interface principal do Excel.

Funcionou?

Antes de poder testar seu código , você deve primeiro desativar o Modo de design (clique nele) para evitar modificações adicionais e fornecer a funcionalidade do botão.

Digite qualquer número em sua planilha e clique em Converterbotão. Se o valor do seu número aumentar em aproximadamente um quarto, funcionou.

Neste exemplo, coloquei o número 4 em uma célula. Depois de clicar em Converter, o número foi alterado para 5.12. Como 4 vezes 1,28 é 5,12, o código foi executado corretamente.

Agora que você entende como criar uma macro ou script no Excel, pode usá-los para automatizar uma infinidade de ações no Excel.

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