O Excel é uma ferramenta poderosa que você pode usar para criar gráficos e tabelas para quantidades pequenas ou grandes de dados. Neste tutorial do Excel, mostrarei como obter um pequeno conjunto de dados e criar um gráfico de barras simples, junto com as opções que você precisa para personalizar o gráfico. Depois de ter o básico, você pode usar essas mesmas técnicas em conjuntos de dados maiores.
Primeiro, criei um conjunto de dados de teste de alunos para o nosso exemplo. Há oito alunos com as pontuações dos testes em quatro exames. Para transformar isso em um gráfico, primeiro você deseja selecionar todo o intervalo de dados, incluindo os títulos (Teste 1, etc.).
Agora que seus dados estão selecionados como mostrado acima, vá em frente e clique na guia Inserirna interface da faixa de opções. Um pouco à direita, você verá a seção Gráficos, conforme mostrado abaixo.
Por padrão, tenta listar os tipos mais comuns de gráficos, como Coluna, Linha, Torta, Barra, Área e Dispersão. Se você quiser um tipo diferente de gráfico, basta clicar em Outros Gráficos. Para o nosso exemplo, vamos tentar usar um gráfico de colunas para visualizar os dados. Clique em Colunae selecione o tipo de gráfico que você deseja. Existem muitas opções! Além disso, não se preocupe, porque se você escolher um gráfico que não goste, poderá mudar facilmente para outro tipo de gráfico com apenas um clique do mouse.
Agora, o Excel criará o gráfico com base nos dados e o despejará em algum lugar da sua planilha. É isso aí! Você criou seu primeiro gráfico / gráfico no Excel e, literalmente, leva apenas alguns minutos. Criar um gráfico é fácil, mas o que você pode fazer com seu gráfico depois de fazê-lo é o que torna o Excel uma ótima ferramenta.
No exemplo acima, vejo cada pessoa ao longo do eixo X e as pontuações dos testes no eixo Y. Cada aluno tem quatro barras para as respectivas pontuações nos testes. Isso é ótimo, mas e se eu quisesse visualizar os dados de uma maneira diferente? Bem, por padrão, assim que o gráfico for adicionado, você verá uma nova seção na parte superior da faixa de opções chamada Ferramentas de gráficocom três guias: Design, Layoute Formato. Aqui você pode mudar tudo sob o sol quando se trata de seu novo gráfico.
Uma coisa legal que você pode fazer é clicar em Alterne Linha / Colunaem Dadose o gráfico mudará instantaneamente com os dados trocados. Agora, aqui está o quadro com os mesmos dados, mas com X e Y trocados.
Este gráfico é útil também porque agora posso Veja as pontuações para todos os alunos por exame. É muito fácil escolher quem fez o melhor e quem fez o pior em cada teste quando os dados são exibidos dessa forma. Agora vamos tornar nosso gráfico um pouco mais agradável adicionando alguns títulos etc. Uma maneira fácil de fazer isso é clicar na pequena seta para baixo com uma linha sobre ela em Layout de gráfico. Aqui você verá várias formas diferentes de alterar o layout.
Se você escolher a mostrada acima, seu gráfico ficará assim com os títulos de eixo adicionais adicionados para você. Sinta-se à vontade para escolher outros layouts apenas para ver como o gráfico muda. Você sempre pode alterar o layout e não atrapalhará o gráfico.
Agora, clique duas vezes nas caixas de texto e você pode dar ao eixo X e Y um título, além de dar ao gráfico um título também. Em seguida, vamos para a guia Layoutem Ferramentas de gráficos. Essa é uma guia muito importante porque você pode ajustar praticamente todos os detalhes sobre seu gráfico aqui. A melhor parte que eu gosto está bem na parte esquerda da fita chamada Seleção atual.
Há uma queda caixa para baixo que permite escolher qualquer parte específica do gráfico e, em seguida, você pode clicar em Formatar seleçãopara alterar as configurações de apenas uma parte. Aqui você pode ver todas as seções diferentes que você pode selecionar:
Suponha que eu clique em Horizontal (Category) Axise depois clique em Formatar Seleção. Receberei uma janela de diálogo que me permitirá ajustar todas e quaisquer propriedades para esse objeto. Nesse caso, posso adicionar sombras, girar o texto, adicionar uma cor de fundo, etc.
Movendo-se ao longo da faixa ainda no Layout, você verá várias outras opções nas seções Etiquetas, Eixose Plano de fundo. Vá em frente e clique neles e experimente-os para ver que tipo de efeito eles têm no gráfico. Você pode realmente personalizar seu gráfico usando essas opções. A maioria das opções aqui basicamente permite que você mova itens para locais diferentes no gráfico.
Finalmente, o Formatoguia em ferramentas de gráfico permitirá que você ajuste a formatação em todas as partes do gráfico. Novamente, você pode usar a ferramenta Seleção Atual à esquerda e depois alterar os estilos de borda, estilos de fonte, disposição de objetos, etc.
Por diversão, adicionei um efeito de reflexão a todo o texto do gráfico e dei a todo o gráfico um efeito 3D vindo de trás para a frente, em vez de apenas plano.
No Excel, você pode criar gráficos muito mais complicados do que o que mostrei aqui, mas este tutorial foi apenas para molhar os pés e entender os conceitos básicos da criação de um gráfico. Se você tiver alguma dúvida sobre o tutorial ou seu próprio gráfico, deixe um comentário. Aproveite!