Como agendar uma reunião de equipes no Microsoft Outlook


Com um Conta do Office 365, você pode criar ou agendar reuniões do Teams no Outlook. É um processo simples, mas a funcionalidade é limitada a usuários com uma conta Escola Microsoft Office 365 ou corporativa. Se você tiver uma conta pessoal, precisará agendar reuniões por meio do aplicativo Teams para celular, PC ou web.

Este tutorial mostrará como agendar reuniões do Teams no Aplicativo Microsoft Outlook para Windows e no Android.

Como agendar reuniões de equipes no Outlook (Windows)

É mais fácil agendar reuniões de equipes no novo ou redesenhado aplicativo Outlook para Windows. Se você usa o aplicativo Outlook antigo, atualize-o na Microsoft Store e mude para a nova interface.

Se o Outlook estiver atualizado no seu PC, deverá haver uma opção para alternar interfaces. Selecione o botão Experimentar o novo Outlookno canto superior direito para carregar a nova interface do Outlook.

Inicie o aplicativo Outlook (novo) e siga estas etapas para agendar uma reunião do Teams.

  1. Selecione o ícone Calendáriona barra lateral e selecione o botão Novo evento.
  2. Como alternativa, selecione o botão suspenso ao lado do botão “Novo evento” e escolha Evento.

    1. Adicione o assunto da reunião, os participantes e outros detalhes importantes (descrição, horário de término/início, local etc.) e ative a opção Reuniões do Teams.
    2. Se você tiver várias contas vinculadas ao seu aplicativo Outlook, certifique-se de agendar a reunião na conta correta.

      Selecione o ícone suspenso do Calendárioe selecione sua conta preferida.

      1. Toque em Salvarpara criar a programação de reuniões do Teams.
      2. O Outlook criará a reunião do MS Teams e enviará convites por e-mail para os participantes adicionados.

        Como agendar reuniões do Teams no Outlook (móvel)

        Você pode agendar novas reuniões do Teams no aplicativo Outlook para dispositivos móveis se seu computador não for acessível. Abra o Outlook no seu celular ou tablet e siga estas etapas.

        1. Toque no ícone de seta para cimapróximo ao botão Novo e-mailno canto inferior direito. Selecione Novo eventopara continuar.
        2. Ative Reunião Online (Reunião de Equipes), convide os participantes e forneça os detalhes da reunião (data, horário de início/término, local, descrição, etc.)..
        3. Toque no ícone de marca de seleçãono canto superior direito para enviar convites de reunião ou links de reuniões para os participantes adicionados.
        4. Se você não vir a opção “Reunião do Teams”, verifique se está agendando a reunião na conta correta.

          Toque em Novo evento (Calendário)na parte superior da tela e selecione Calendárioabaixo da sua conta corporativa ou escolar preferida.

          O que fazer se a reunião do Teams estiver faltando no Outlook

          A opção “Reunião de equipe” está faltando ao agendar uma reunião no Outlook? Você vê a opção “reunião do Skype”? Provavelmente, isso ocorre porque o provedor oficial de reuniões da sua organização não é o Microsoft Teams.

          Verificar o provedor de reuniões da sua organização nas configurações do calendário do Outlook orientará as etapas de solução de problemas. Se sua organização não usa o Microsoft Teams, você só poderá agendar reuniões por meio do provedor compatível. Além disso, lembre-se de que você não pode agendar reuniões do Teams usando um número pessoal ou conta familiar da Microsoft.

          Verifique seu provedor de reuniões (Windows)

          Siga as etapas abaixo para verificar o provedor de reuniões da sua organização no aplicativo Outlook para Windows.

          1. Abra o Outlook e selecione o ícone de engrenagemno canto superior para abrir as configurações do aplicativo.
            1. Abra a guia Calendáriona barra lateral e selecione Eventos e convites.
              1. Verifique a seção “Eventos que você cria” do provedor de reuniões da sua organização. Se você usa várias contas no aplicativo Outlook, verifique se a conta correta está selecionada na caixa suspensa “Essas configurações são aplicadas no nível da conta”.
              2. Você não poderá agendar reuniões do Teams no aplicativo Outlook se o Microsoft Teams não estiver nesta seção. Sua organização provavelmente usa o Skype ou outros serviços de comunicação para reuniões de voz/vídeo.

                Verifique seu provedor de reuniões (celular)

                Veja como verificar o provedor de reuniões da sua organização no aplicativo Outlook para dispositivos móveis:

                1. Abra o Outlook, toque no ícone do perfil/imageme selecione o ícone Configuraçõesna parte inferior. canto esquerdo.
                  1. .
                2. Selecione sua conta do Office 365 na seção “Contas de e-mail”.
                3. Toque em Reuniões on-linee ative Adicionar reunião on-line a todas as reuniõespara ver o provedor de reuniões da sua organização.
                4. Agende reuniões de equipes no Outlook com facilidade

                  Configurar reuniões do Teams por meio do Outlook é simples se sua organização usa o Teams como provedor de reuniões. Se sua organização tiver vários provedores de reuniões, entre em contato com seu administrador para ativar ou mudar para o Microsoft Teams.

                  Reative o complemento de reunião do Teams ou execute o Assistente de recuperação de suporte da Microsoft se ainda não conseguir agendar reuniões do Teams no Outlook. Consulte nosso tutorial em restaurando a reunião do Microsoft Teams para o Outlook para obter instruções de solução de problemas.

                  .

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                  16.01.2024