Como mencionamos no artigo anterior, detalhando o melhor trabalho das configurações domésticas, trabalhar em casa pode ser um choque cultural para algumas pessoas. Passar de um escritório ocupado para trabalhar sozinho em seu escritório doméstico remoto pode ser um pouco demais para suportar e, como resultado, a produtividade cai.
Mas com os ajustes certos e a mentalidade certa, isso não acontece '. não tem que ser assim. Aqui estão algumas dicas de escritórios remotos que aprendi nos últimos 20 anos em que trabalho em casa.
Trabalhe quando você for o mais produtivo
Não há nada pior do que se forçar a trabalhar quando você simplesmente não está sentindo seu ânimo. Você acaba ficando doente ou produz um trabalho inútil abaixo do padrão, o que é, em última análise, uma perda de seu valioso tempo.
Portanto, defina a que horas do dia você é mais produtivo e trabalha então. Alguns de vocês terão que trabalhar em horários fixos, mas se você tiver um trabalho flexível que permita definir seus próprios horários, considere iniciar no final do dia se for melhor para você.
Comunidade on-line no local
Para evitar o isolamento social enquanto trabalha no escritório remoto, você precisa poder conversar com outras pessoas durante o dia de trabalho. Especialmente seu chefe e seus colegas, para que você possa coordenar o trabalho, estabelecer prazos e fofocar no bebedouro on-line sobre Jane da Accounts e seu novo namorado quente.
É aqui que a videoconferência entra em cena. Os grandes jogadores são Skype e Zoom, mas você também tem outros como Através do qual (anteriormente conhecido como Appear.In) e Facetime. Depois, há as alternativas menores para chamadas individuais, como Whatsapp e Facebook Messenger (embora elas não possam fazer chamadas de vídeo em grupo).
Para bate-papo por texto, o rei é Slack, usado por várias empresas, incluindo nós. Torna absurdamente fácil a colaboração online e a transferência de arquivos de um escritório remoto. O WhatsApp também é bom para conversas em texto em grupo e também possui uma versão desktop para digitar com mais facilidade e rapidez.
Alguns escritórios remotos colocam todos em um bate-papo por vídeo em grupo e o deixam funcionando o dia todo. Portanto, seus colegas estão "lá" se você quiser perguntar alguma coisa, criando a sensação de um "escritório de verdade". Apenas não enfie o nariz na frente deles.
Bloqueie as mídias sociais e outros sites de distração
Siga esta dica de escritório remoto de alguém que sofre deste problema todos os dias. Você tenta iniciar o trabalho e pensa consigo mesmo "primeiro, vou verificar rapidamente o Facebook ...".
Ou substitua "Facebook" pelo nome do seu site favorito pessoal e que desperdiça tempo. Duas ou três horas depois, você ainda não começou a trabalhar, mas debateu os méritos da eleição presidencial dos EUA em 2020 com uma dúzia de pessoas agora iradas.
Se isso soa como você, você precisa bloquear esses sites por um período especificado, para poder começar a trabalhar. Como você provavelmente precisará da Internet para trabalhar, não poderá bloquear toda a sua conexão com a Web. Mas você pode bloquear sites individuais, e este é um assunto que abordamos incansavelmente. Você pode usar os Arquivo host do Windows, Google Chrome, seu roteador, software de controle parental ou esses outros ótimos métodos.
No seu telefone e tablet, verifique se todas as notificações e chamadas estão sem som enquanto você trabalha. Isso pode ser feito com a configuração Não perturbe no Android e iOS.
Se você DEVE ouvir música, ouça as melhores coisas
A opinião está dividida sobre se você deve ouvir música enquanto trabalha. Muitas pessoas, inclusive eu, não conseguem se concentrar se houver música com letras. Enquanto isso, outros não podem fazer nada, a menos que Eminem esteja batendo nas costas com fones de ouvido. Todo mundo é diferente.
Se as letras destroem totalmente sua concentração, existem várias possibilidades sem letras. A primeira é a música clássica (a música de piano é agradável e calma). O segundo é a música ambiente, da qual há muita coisa online. Moby distribui música ambiente relaxante em seu site, embora existam muitas alternativas em lugares como YouTube, Spotify e Apple Music.
A terceira possibilidade é a música dos videogames. Você sabe, a música repetitiva que você ouve durante jogos como Tetris, Super Mario Kart….
Novamente, uma pesquisa rápida no YouTube exibe inúmeras listas de reprodução.
Por fim, você pode colocar seus fones de ouvido e ouvir branco. ruído. White Noise & Co e Noisli são dois, enquanto Spotify tem uma lista de reprodução de ruído branco. Mas, como antes, o Google é seu melhor amigo por encontrar muitas alternativas. Praticamente todos eles são gratuitos ou têm uma opção gratuita.
Invista na melhor tecnologia possível
A única maneira de seguir sobreviver trabalhando em casa é garantir que você tenha a melhor tecnologia. Cobrimos isso em nosso recente artigo, onde nossa equipe fez suas recomendações. Leia e, em seguida, faça uma revisão séria à sua instalação.
Invista em uma boa lista de tarefas
Nada é pior do que tentar manter todas as suas tarefas pendentes em seu cérebro - esquecendo-as prontamente. Algumas pessoas têm apenas uma memória de queijo suíço, por mais que tentem se lembrar de tudo. É por isso que uma boa lista de tarefas é essencial. Tire tudo da cabeça e entre na lista.
Você pode ter algo básico, como os Lembretes da Apple, o Google Keep ou até um arquivo de texto básico. Ou algo mais avançado, como Evernote, ToDoist, Trello (nosso favorito) ou Microsoft OneNote.
Ou você pode simplesmente ir à moda antiga e usar caneta e papel. O que quer que flutue no seu barco.
Resumo de outras dicas
Depois de perguntar a outras pessoas que trabalham em um escritório remoto, aqui estão outras dicas rápidas dicas.
Que dicas de escritório remoto você tem para o ambiente de trabalho ideal? Informe-nos nos comentários.