Vivemos em uma era de informações. À medida que mais e mais dados inundam a Internet diariamente, torna-se uma luta para rastrear detalhes pertinentes e relevantes. Muito do que você encontra é apenas ruído, mas como você faz anotações com segurança, sem interromper a tarefa em questão?
Evernote e Google Keep fornecem soluções para esse problema específico, mas qual é a melhor opção? Este guia detalha o Google Keep vs Evernote para ajudar você a tomar a decisão certa.
Interface do usuário
Quando se trata de anotações, poucos elementos são mais importantes que a interface do usuário. Organizar suas anotações e poder encontrá-las rapidamente é vital para sua produtividade. Com isso em mente, o Google Keep e o Evernote são bem diferentes.
O Google Keep organiza anotações post-it, permitindo que os usuários vejam uma breve sinopse do conteúdo de cada anotação. Os usuários podem criar quatro tipos diferentes de notas: texto, imagem, desenho e listas. Você também pode adicionar lembretes às notas, codificá-las em cores e criar tags personalizadas.
O Google Keep é simples, sem muitos sinos e assobios desnecessários. Ele fornece aos usuários uma maneira simples de fazer anotações e pouco mais.
Quando se trata de encontrar notas, os usuários têm duas opções: a exibição em grade padrão e a exibição em lista. Os usuários também podem classificar entre notas regulares e lembretes. Para classificar os recursos além disso, os usuários precisam empregar tags personalizadas.
Evernote está organizado mais como um notebook tradicional e possui recursos muito mais complexos que o Google Keep. As notas são organizadas em vários cadernos, que podem ser divididos em seções diferentes. Existem mais de uma dúzia de modelos para escolher para cada nota, várias opções de formatação, tags e muito mais.
A organização também é muito mais personalizável também. Os usuários podem classificar pela data em que a nota foi criada ou pela data em que foi atualizada, por título e por tag. Mais recursos estão disponíveis para os usuários do Evernote, mas isso requer uma assinatura.
Colaboração
A colaboração é a próxima parte mais vital da anotação. Ao usar o Google Keep vs Evernote para trabalhos profissionais ou de estudantes, os usuários precisam trabalhar juntos e visualizar as mesmas notas.
Google O Keep simplifica a colaboração como compartilhar um Google Doc com alguém. Dentro da nota, há um ícone com um símbolo de adição ao lado. Clique aqui e digite o endereço de email do colaborador. Depois de receberem o convite, o colaborador poderá visualizar e editar a nota.
O Evernote torna a colaboração um pouco mais difícil. Para compartilhar uma nota ou trabalhar com outra pessoa, clique no botão Compartilharno canto superior direito da tela e digite o nome ou o email.
Os usuários também podem criar links compartilháveis que permitem que os colaboradores visualizem e editem notas. Dito isso, o processo exige muito mais etapas do que o Google Keep.
Extensões e facilidade de uso
Um dos muitos pontos fortes de serviços como o Google Keep e o Evernote é fácil para os usuários salvarem sites, imagens e videoclipes da web. Se você encontrar algo relevante para sua pesquisa, não precisará copiar o link e criar uma nova observação. Basta clicar no ícone da extensão ou complemento para criar uma anotação automaticamente.
O Google Keep e o Evernote têm extensões que funcionam no Google Chrome e Firefox. Também existem aplicativos para Android e iOS que expandem essa funcionalidade para usuários móveis.
Google O Keep cria automaticamente uma nota quando você ativa a extensão, mas oferece a opção de titulá-la e incluir detalhes sobre o que a nota implica. É rápido e fácil, e é exatamente o que muitos usuários precisam ao pesquisar.
O Evernote Web Clipper funciona da mesma maneira, mas oferece aos usuários mais opções ao salvar conteúdo. Você pode salvar um clipe como um artigo, um artigo simplificado, uma página inteira, um marcador ou uma captura de tela. Você também pode adicionar tags personalizadas e escolher em qual bloco de anotações salvar antes de finalizar sua escolha.
Como antes, o Evernote adiciona mais etapas e opções a um processo simples. Se você quiser mais opções de como as anotações são salvas, o Evernote é o caminho a percorrer - caso contrário, o Google Keep vence com simplicidade.
Integração
O Google Keep se integra perfeitamente a outros produtos do Google. Você pode abrir o Keep de outros aplicativos para fazer anotações sem sair do serviço em que você já está. Se você trabalha principalmente no ecossistema do Google, isso é perfeito para você - mas se outros aplicativos fazem parte do seu fluxo de trabalho de rotina, o Evernote pode ser a melhor escolha.
O Evernote se integra a vários aplicativos de terceiros, incluindo Gmail, Outlook, Salesforce, Slack e muitos outros. Embora não seja tão simplificado ou fácil de usar quanto a integração do Google Keep, o Evernote atende mais aos usuários avançados.
Google Keep vs Evernote: Qual é o melhor?
No final, ambos os programas possuem recursos poderosos que os tornam dignos de consideração. No entanto, o Google Keep é mais estritamente um aplicativo para anotações, enquanto o Evernote pode ser usado para colaboração em equipe, elaboração de documentos e muito mais. O Google Keep é melhor usado por estudantes ou mais observadores casuais, enquanto o Evernote está mais em casa em um contexto profissional.
Você usa o Google Keep ou Evernote? Qual serviço de anotações você prefere e existe uma alternativa melhor por aí? Deixe-nos saber nos comentários abaixo.