Aplicativos de gerenciamento de equipes estão na moda atualmente. Você pode encontrar dezenas desses aplicativos, dificultando a escolha do melhor. Aqui está um guia para ajudá-lo.
Não faremos distinção entre soluções de gerenciamento de equipe gratuitas e pagas, já que a maioria das opções gratuitas tendem a ter versões premium de qualquer maneira.
1: Clique para cima
ClickUp é o aplicativo de gerenciamento de equipes mais completo do mercado. Ele tem os recursos que você espera de um aplicativo como este, desde listas de tarefas e rastreamento de metas até bate-papo e notificações integrados.
Ele pode ter muitos recursos, dificultando a introdução de novos usuários. Dito isto, a interface é altamente personalizável para que você possa usar apenas os recursos necessários.
Preços
A partir de US$ 5 por membro por mês para equipes pequenas.
Prós
Contras
2: Ásana
Asana é um dos aplicativos de gerenciamento de tarefas mais populares e por um bom motivo. É fácil de usar, possui excelentes recursos de colaboração em equipe e é ativamente atualizado com novas ferramentas.
Asana é uma maneira simples de gerenciar projetos de equipe, oferecendo acesso a um quadro Kanban e a uma lista de tarefas. É gratuito para equipes pequenas (até 15 membros), então você pode experimentar a Asana sem pagar.
Preços
Gratuito para até quinze usuários, após os quais os planos começam em US$ 10,99 por usuário por mês.
Prós
Contras
3: Quadro de Tarefas
O TasksBoard geralmente não obtém uma classificação elevada em listas como essa, devido ao seu conjunto básico de recursos que aplicativos como o ClickUp superam. Mas essa simplicidade também o torna um ótimo aplicativo de gerenciamento de tarefas de equipe para iniciantes.
Faltam muitos recursos de aplicativos de gerenciamento de equipe mais sofisticados, mas dá conta do recado. Portanto, se você está procurando uma opção que possa ajudá-lo a colaborar com uma equipe remota sem navegar em uma interface complicada, o TasksBoard é a escolha certa para você..
Preços
A partir de US$ 3,99 por usuário por mês.
Prós
Contras
4: Trello
Você provavelmente já ouviu falar do Trello, pois foi um dos primeiros Organizadores de tarefas estilo quadro Kanban a se tornar popular. Sua interface limpa e flexibilidade fazem dele uma boa ferramenta para gerenciar tarefas de equipe.
O sistema baseado em cartão é bastante intuitivo, mesmo para um iniciante, ajudando sua equipe a manter o controle de suas tarefas. É claro que esse sistema pode falhar em projetos massivos, onde o grande número de cartões será esmagador.
Prós
Contras
5: Escrever
Com uma visualização de calendário e gerenciamento avançado de tarefas, incluindo tarefas recorrentes sugeridas por IA, o Wrike é uma ferramenta potente para grandes equipes corporativas. O maior ponto forte do Wrike é o compartilhamento e a comunicação flexíveis de arquivos, integrando outras plataformas como Salesforce, Github e Google Drive.
E embora o aplicativo tenha um preço alto, há uma versão gratuita para você experimentar também. A versão gratuita restringe muitos recursos avançados e é adequada apenas para uso leve.
Preços
A partir de US$ 9,80 por usuário, por mês.
Prós
Contras
6: Segunda-feira.com
Monday.com é um aplicativo de gerenciamento de tarefas com forte foco visual. Embora poderosa, a interface do usuário final é simples e atraente, permitindo que equipes grandes e não técnicas colaborem facilmente.
De certa forma, o Monday.com se parece mais com uma coleção de planilhas com atualizações de progresso em tempo real do que com um aplicativo de gerenciamento de projetos, embora isso não seja necessariamente ruim. Configurar as coisas pode levar um pouco de tempo e esforço, pois a interface simples esconde um sistema surpreendentemente complexo..
Preços
A partir de US$ 8 por usuário por mês.
Prós
Contras
7: ProofHub
ProofHub é uma ferramenta de gerenciamento de tarefas bem projetada, com uma interface amigável e recursos robustos. E embora não tenha uma versão gratuita, o esquema simples de preços fixos compensa isso.
Ao contrário de outros aplicativos de gerenciamento de projetos que cobram por pessoa, o Proofhub exige apenas uma taxa fixa mensal (ou anual). Isso reduz muito a dor de cabeça de navegar em esquemas de preços complicados à medida que sua equipe cresce. O fato de o Proofhub funcionar perfeitamente e oferecer todos os recursos necessários de gerenciamento de projetos é a cereja do bolo.
Preços
A partir de US$ 45 por mês, com usuários ilimitados permitidos.
Prós
Contras
8: Clockificar
Como o nome sugere, Clockify é principalmente uma ferramenta de controle de tempo. E como o gerenciamento de projetos envolve principalmente o gerenciamento do tempo gasto nas tarefas, o Clockify também é um ótimo aplicativo de gerenciamento de equipes.
Você obtém relógios de ponto, planilhas de horas e visualizações de calendário para monitorar com precisão o tempo gasto por cada membro da equipe em cada tarefa, proporcionando uma visão completa da produtividade deles. Porém, você vai querer obter um plano pago, já que a versão gratuita do Clockify deixa de fora muitos desses recursos sofisticados.
Preços
A partir de US$ 3,99 por usuário por mês.
Prós
Contras
9: Equipes da Microsoft
Qualquer resumo de aplicativos de colaboração em equipe estará incompleto sem mencionar o Microsoft Teams. O software de gerenciamento de equipe da Microsoft oferece excelentes recursos de comunicação, com suporte integrado para chat e videochamada..
Ele também oferece integração perfeita com arquivos do Office 365, aproveitando sua conta OneDrive conectada para gerenciar documentos compartilhados e acompanhar seu progresso. O Microsoft Teams também vem com um ícone de comunicação instantânea em PCs com Windows 11, enfatizando ainda mais a interconexão do ecossistema Microsoft.
Preços
A partir de US$ 4 mensais por usuário.
Prós
Contras
10: Noção
Noção oferece uma variação interessante da fórmula padrão de gerenciamento de tarefas: wikis personalizados. A ideia é documentar fluxos de trabalho e instruções em um formato facilmente compartilhável, iniciando o processo de integração de novas contratações.
Claro, ele também possui todas as ferramentas de gerenciamento de tarefas da equipe, desde listas de tarefas até atribuições de tarefas e compartilhamento de arquivos. O Notion também é incrivelmente personalizável, graças ao muitos modelos de projeto – oficial e desenvolvido pela comunidade – para criar rapidamente o que você precisa.
Preços
A partir de US$ 8 por usuário por mês.
Prós
Contras
11: Jira
Jira é uma ferramenta de gerenciamento de projetos preferida por desenvolvedores de software. Isso ocorre porque sua natureza precisa e seus roteiros nativos facilitam o acompanhamento de um ciclo de desenvolvimento.
O aplicativo também possui um mecanismo de automação para reduzir o trabalho intenso e agilizar o fluxo de trabalho. O Jira também é gratuito para equipes com menos de dez membros, sendo a escolha ideal para pequenas equipes de desenvolvimento.
Preços
A partir de US$ 7,75 por usuário por mês.
Prós
Contras
12: Pódio
.Podio é um aplicativo completo de gerenciamento de equipe que integra vários recursos em uma única oferta. Além disso, é altamente personalizável, dando a cada equipe exatamente o que ela precisa.
A melhor parte do Podio é o quanto ele está integrado ao próprio aplicativo. Bate-papo, chamadas de áudio/vídeo, compartilhamento de arquivos – tudo que você precisa para colaborar com uma equipe remota está incluído no Podio. Você ainda recebe relatórios visuais e visualizações de calendário, ajudando a acompanhar o andamento dos seus projetos.
Preços
A partir de US$ 11,20 por usuário por mês.
Prós
Contras
Qual é o melhor software de gerenciamento de tarefas de equipe?
É impossível nomear um único aplicativo como o melhor software de gerenciamento de tarefas. Todas as opções listadas oferecem seu próprio sabor de gerenciamento de projetos, com prós e contras.
O melhor aplicativo de gerenciamento de tarefas para você é aquele que combina bem com seu fluxo de trabalho existente e atende ao seu orçamento. Você não pode errar aqui, pois cada opção é uma ferramenta de colaboração legítima usada por equipes em todo o mundo.
Dito isto, o preço fixo do Proofhub o torna uma escolha fantástica para todas as equipes. Você não precisa pagar por usuário e obter quase todos os recursos que deseja de um aplicativo de gerenciamento de tarefas.
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