Um amigo meu me ligou outro dia perguntando como eles poderiam ver rapidamente uma apresentação do PowerPoint em seu computador sem usar o Office, já que eles não tinham isso instalado. Eu disse a ela que não se preocupasse porque há muitas maneiras de visualizar arquivos do Office sem realmente precisar do Office.
Graças ao Google e à computação em nuvem em geral, hoje você tem suítes de produtividade de escritório totalmente funcionais que você pode executar diretamente seu navegador. Depois que o Google lançou o Google Docs, Sheets e Slides, forçou a Microsoft a repensar toda a estratégia do Office. Agora, a Microsoft tem uma versão gratuita do pacote do Office que você pode usar on-line para criar e editar arquivos.
Neste artigo, mostrarei algumas ferramentas diferentes que você pode usar para abrir PDFs, Microsoft Arquivos do Office, arquivos do Photoshop, etc, de graça. Agora, a captura principal aqui com qualquer coisa livre é que os recursos são limitados. O Office do Word on-line, por exemplo, permite realizar tarefas básicas de edição, mas não pode executar nenhuma das tarefas mais avançadas, como mesclagem de e-mail ou notas de rodapé etc. No entanto, se você precisar visualizar um arquivo, essas soluções serão muito bem.
Microsoft Office Online Grátis
Se você está tentando visualizar um documento do Office, Word, Excel ou PowerPoint, a melhor opção é usar Office Online Basta acessar o site www.office.com e entrar com sua conta da Microsoft. Esse é o único requisito para usar suas ferramentas gratuitas.
Com os aplicativos on-line do Office, você obtém os principais aplicativos do Microsoft Office: Word, Excel, PowerPoint e OneNote. Você não poderá usar essas ferramentas para exibir um banco de dados do Access, um diagrama do Visio ou um arquivo do Microsoft Project, no entanto.
Para os aplicativos principais, você pode criar novos arquivos, que serão automaticamente armazenados em sua pasta do OneDrive ou você pode fazer o upload de novos documentos em seu computador local.
Como você pode ver abaixo, a versão online do Word não tem todas as guias que a interface da faixa de opções na versão completa do Word tem. Está faltando referências e correspondências completamente. Além disso, todas as outras guias têm apenas algumas das opções essenciais, mas o restante está faltando. Para a maioria das pessoas, a versão gratuita é suficiente, mas é por isso que a Microsoft tem assinaturas do Office 365 para quem precisa de todas as funcionalidades.
A informação aplica-se também às versões online do Excel e PowerPoint. Ótimo para visualizar arquivos do Office, bons para edição, mas não totalmente funcionais. No geral, você deve tentar se precisar visualizar e fazer edições simples nos arquivos do Office.
Google Docs, Planilhas, Apresentações Google e Google Drive
Além do Office on-line, o Google conjunto de ferramentas on-line pode abrir arquivos do Microsoft Office também. Então, se você está no ecossistema do Google e só precisa visualizar alguns documentos do MS Office, tente abri-los no Google Docs, Planilhas Google ou Apresentações Google.
Eu abri meu currículo totalmente formatado no Google Docs e ele pareceu exatamente como o do Word! Eu então fui capaz de editá-lo conforme necessário, sem quaisquer problemas. Eu também poderia salvar o arquivo de volta no formato do Word a partir do Google Docs.
O que eu gosto em todas as ferramentas do Google é que eles suportam complementos, que podem adicionar muita funcionalidade ao programa básico. O Google Docs, por exemplo, pode lidar com citações e bibliografias usando complementos, que o Office on-line não suporta.
Se você precisar abrir um arquivo PDF, basta usar o Google Chrome em vez de baixá-lo a leitor de PDF grátis. Por apenas visualizar e imprimir, o Google Chrome é uma ótima escolha. Basta arrastar e soltar o PDF em uma guia aberta no Chrome para visualizar o arquivo PDF.
Se precisar ver outros tipos de arquivos com diferentes extensões, sugiro que você tente usar o Google Drive. O Google Drive pode ser usado para visualizar arquivos do Adobe Photoshop e um monte de outros arquivos que normalmente exigem um aplicativo específico. Você obviamente não pode editar o arquivo PSD ou algo assim. Se você quisesse fazer isso, você precisa de outros programas como o GIMP ou o Paint.NET. No entanto, para visualizar um arquivo, o Google Drive é ótimo.
Embora essas ferramentas já existam há algum tempo, talvez você não saiba todas as diferentes funções que elas podem executar. Ambas as empresas estão sempre adicionando novos recursos também, por isso, é uma boa ideia verificá-las agora, se você não estiver há muito tempo. Aproveite!