Estamos na era da nuvem, onde os aplicativos de processamento de texto são gratuitos, online e disponíveis onde quer que haja uma conexão com a Internet. É um bom momento para ser criativo.
Embora a Microsoft esteja tentando entrar no mercado de processamento de texto em nuvem com Escritório Online, é o Google quem comanda a polêmica nessa área com seus Office Suite. A plataforma deles fica ainda melhor com os complementos, o que aumenta ainda mais a utilidade e a funcionalidade do serviço.
documentos Google
O acesso aos complementos no Google Docs é extremamente fácil . Simplesmente vá ao menu “Complementos” na parte superior da tela e escolha “Obter Complementos”.Quando você instala alguns, eles também aparecem neste menu, onde você pode acessar eles facilmente.
na captura de tela acima, são as que mais gosto e uso diariamente. Mas eu particularmente recomendo:
Melhor contagem de palavras : o Google Docs já possui um recurso de contagem de palavras escondido no menu, mas se você quiser ver um atualização em tempo real da contagem de palavras enquanto você digita, Melhor contagem de palavras é o que você precisa.
Fontes Extensis : por padrão, o Google Docs fornece apenas um certo número de fontes. Mas se você é um designer, um nerd de fontes ou simplesmente exigente, pode querer uma seleção mais ampla. Extensis Fonts é o único a escolher. No entanto, se alguém que estiver visualizando seu documento do Google não tiver a fonte instalada, ela será padronizada para algo como Arial ou Times New Roman.
In_content_1 all: [ 300 x 250] / dfp: [640 x 360]->OneLook Thesaurus : Stephen King disse uma vez que você nunca deve usar nenhuma palavra que precise procurar em um dicionário de sinônimos. No entanto, ainda há momentos em que um dicionário de sinônimos é útil. Este complemento coloca um mecanismo de pesquisa de sinônimos na sua barra lateral. Agora você pode superestimar todos com seu vernáculo prodigioso e excelente.
Traduzir : Desenvolvido pela API do Google Tradutor, este aplicativo da barra lateral oferece poderosas habilidades de tradução se você estiver digitando um documento em dois ou mais idiomas. Basta digitar palavras ou frases em um idioma e traduzi-las instantaneamente para outro idioma. Não será 100% preciso, portanto não confie totalmente nela.
WordPress.com for documentos Google : Há um grupo estranho de pessoas que prefere digitar suas postagens no Google Docs e faça o upload dessas postagens para o WordPress (em vez de apenas digitar diretamente no WordPress).
Este complemento facilitará a transferência do Google Doc para o seu site WordPress, onde ficará como rascunho até que você esteja pronto para publicá-lo. Apesar do nome, isso também funciona nos sites WordPress.org se o Jetpack estiver ativado.
Planilhas do Google
Para muitas pessoas, a própria idéia de planilha evoca um sentimento de terror. As planilhas têm uma curva de aprendizado muito íngreme, mas, depois de descobrir tudo isso, elas são capazes de algumas habilidades muito poderosas. As Planilhas do Google fornecem complementos que tentam minimizar essa curva de aprendizado.
Aqui estão as melhores cinco.
Remover duplicatas : Em uma grande planilha, pode ser fácil ter entradas duplicadas; portanto, no interesse de manter as coisas organizadas e organizadas, "Remover duplicatas" fará exatamente este. Isso me salvou mais vezes do que me lembro.
Galeria de modelos : Muitas vezes, o layout da planilha padrão é mais do que suficiente. Mas pode haver momentos em que você precise de uma planilha para uma finalidade muito específica (como holerites ou impostos comerciais). Nesse caso, essa galeria de modelos pode fornecer layouts para todas as situações possíveis.
Salvar como Doc : esse complemento converte uma planilha do Google em um documento do Google. Isso é útil para planilhas com grandes quantidades de texto que podem ser cortadas pelo tamanho das células.
Localização e substituição avançadas : Se você precisar substituir algo na planilha, pode ser extremamente entediante percorrer a célula da célula por célula e mudar as coisas uma de cada vez. O recurso "Localizar e Substituir Avançado" faz isso imediatamente, economizando muito tempo.
Adicionar linhas e colunas : Se você deseja adicionar linhas e colunas extras à sua planilha, o O método padrão é ir para o menu superior. Lá, você pode adicionar quantas quiser - mas apenas uma por vez.Isso é péssimo.
E se você quiser adicionar dez linhas? Ou vinte? Quem tem tempo e paciência para fazer a mesma coisa vinte vezes? "Adicionar linhas e colunas" permite especificar quantas linhas e / ou colunas você precisa e faz isso com um clique.
Formulários Google
O Formulários do Google está sendo usado cada vez mais para coletar informações de pequenas empresas, grupos, instituições de caridade e empregadores. O Forms fornece uma maneira fácil de solicitar e agrupar informações sem precisar codificar nenhuma página complicada.
Para acessar os complementos no Forms, é necessário clicar nos três pontos verticais no canto superior direito da tela. .
Notificações por email para formulários : Se você estiver enviando um formulário com o potencial de obter muitas respostas, você achará este complemento extremamente valioso. Enviará um e-mail quando você receber respostas, para que nem sempre precise verificar.
Tradutor de formulários : Com a Internet quebrando as fronteiras internacionais, é inevitável que, eventualmente, você vai encontrar alguém que fale um idioma totalmente diferente para você. Portanto, faz sentido ter seus formulários em outros idiomas. O "Tradutor de Formulário" cuida disso para você.
123RF Fotos De Stock : Quem quer ver um formulário chato sem um colírio para os olhos? É por isso que você deve adicionar uma imagem ou duas para iluminar o local. O 123RF é um lugar para procurar algo para enfeitar a articulação.
Adição de contato de formulários : Quando as respostas começarem a aparecer, você terá muitos endereços de e-mail das pessoas que entraram em contato. Este complemento permite adicionar os endereços de email aos seus contatos do Gmail com a opção de adicioná-los a um determinado grupo de emails.
Timify.me : se você precisar impor um limite de tempo no preenchimento do formulário, o timify.me permite fazer isso. Com esse complemento, você pode criar e distribuir exames para alunos por meio de Formulários e terminar o exame em um determinado horário usando timify.
Conclusão
existem tantos outros complementos disponíveis no GoogleSuite Marketplace; portanto, essas recomendações mal arranham a superfície. Porém, se você começar com os recomendados acima, estará na pole position para ver o quão poderoso é o Google Suite.